如何政采云采购办公家具

如何政采云采购办公家具

首先要打开政采网，搜索自己想要购买的办公家具，从中选择自己所需要的办公家具。

政府到政采云怎么采购

一、直接订购流程（20万元以下）

采购人：

采购计划（采购计划申请），特别注意：组织形式：分散采购，采购方式：其它-定点采购-直接定购。填写正确后提交，采购人需要进行审核，审核后提交归口科室审核，归口科室审核后提交政府采购监管部门审核，审核后采购计划可以使用。

采购人根据已申请的采购计划在【定点服务】中的【采购计划】-【新增联系单】，出现新建联系单页面，注意选择（直接订购或二次竞价）点击【确定】，填写服务地点是额敏县，选择【供应商】后，出现【下单】界面，点击【下单】，出现下单界面，填写相关内容，添加采购计划，选择已申请的采购计划，填写使用金额，点击提交审核。

采购人在【联系单审批】中审批该联系单后，系统将自动生成采购公告并发在新疆政府采购网。

供应商：

供应商在【电子专场】-【通用定点】-【联系单】中处理采购人发来的联系单，点击【接受并创建合同】，出现是否创建合同，点击【确定】，点击【合同】，点击【办理】,按照要求填写相关内容，点击【生成合同】，合同无异议，点击【保存】，点击【返回】后，点击【提交】提示确认提交合同，点击【确定】，系统将自动生成成交公告并发在新疆政府采购网。

采购人：

供应商点击提交合同后，采购人在【定点服务】中可以看到供应商提交的合同，点击合同确认，输入【本次使用金额】，点击【提交】，选择审核人，点击【确定】，点击【合同审批】，点击【审批】，进入页面后，点击【审批】，并上传双方签字盖章的合同、发票、验收单，点击【确认】。合同中【待验收】标签中，确认验收单

 

 

二、二次竞价流程（30万元以下）

采购人：

1、采购人点击采购申请，新建采购计划，发起联系单，填写业务类型、预算金额、交易方式选择二次竞价，点击确定

2、在联系单创建页面，填写联系单信息，带“*”的为必填项。

【填写注意事项】

关联本次需要使用的采购计划；是否需要关联采购计划根据区划财政要求而定。

如有采购需求或对供应商的要求可填写在“备注”栏。

附件可上传项目概要、联系人、工期、材料清单、报价要求等信息。

选择需求类型，填写数量和单位。

如单位配置了联系单审批，选择审批人后点击【确定】，提交后，状态为审批中，联系单流转至审核人审批。

3、如配置了联系单审批流程，则状态为“审批中”。

4、联系单审批（可配置）

如联系单需审核，需在系统管理-权限管理-流程模板中添加审核节点。

菜单路径：用户中心—定点服务—通用定点—联系单审批

1）审核人在“联系单审批”页面，点击【审批】进入联系单审批详情页面。

2) 审核联系单信息，审核信息无误选择“同意”，联系单在“全部”标签页中显示状态为“已审批”。

3) 如选择“不同意”，该联系单在“全部”标签页中显示状态为“审批退回”。

4）审核通过后，在“全部”标签页下，该联系单显示状态为“待发布”。

5、补充竞价信息

联系单审核通过后，需补充竞价信息，供应商根据竞价信息进行报价。

菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单

1）在“二次竞价”标签下，联系单状态为“待发布”，点击【补充竞价信息】。

【填写注意事项】

选择竞价开始时间和结束时间，竞价时长不能少于上面文字提示的时长。

邀请参与供应商；手动/抽取的供应商数量不能少于上方数量要求；随机抽取的供应商不能删除。

如需专家评审的选择包含技术分的评分模板，要对技术分进行拆分。同时要录入选择专家，在评审专家栏点击“手动录入专家”录入专家名单。评分标准中不包含技术分的可跳过此步骤。

完成后点击发布。

2）联系单-二次竞价中，状态显示为“已发布”，竞价开始时间到了之后，在联系单-二次竞价标签下的全部里面显示“竞价中”。

6、评审结果录入（如评分标准中有技术分，需专家评分）

如果采购人选择的评分标准中有技术分（需要专家评分），采购人在供应商报价截止之后，需要代专家录入评审结果。

菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单

1）在联系单-二次竞价中，选择状态为“待专家评审”的列表【评审结果录入】。

2）在“录入结果”中依次选中专家，填写各供应商的各项评分，录入所有专家及所有供应商的评分结果后，上传评审结果附件，点击右上角【发布】按钮。

3）联系单在“二次竞价-我的待办”标签页下显示状态为“待成交”；到竞价开始时间后在联系单-二次竞价标签下的全部里面显示“竞价中”。

7、确认结果

竞价截止时间到了之后或专家评审结果录入后，采购人可以确认结果。

菜单路径：用户中心-定点服务-通用定点-联系单

1) 在二次竞价-我的待办下，选择状态为“待成交”联系单【确认结果】按钮。

2) 查看供应商报价和方案后，如同意竞价结果，点击右上角【确认成交】按钮。

3) 如放弃结果，可点击右上角【取消结果】按钮，进入特殊事项环节。

4) 如果报价供应商数量少于财政设定的供应商数量要求，采购人无需确认系统将自动流标，联系单状态为“未成交”，流程关闭。

5）联系单-二次竞价标签下的全部中，状态显示“已成交”。

供应商

1、报价

采购人的联系单发布后，在竞价时间内供应商需要进行报价。

菜单路径：用户中心-电子卖场-通用定点-联系单

1）在“二次竞价”标签下，找到“待报价”状态的联系单【报价】；

2）进入报价详情页面；

【填写注意事项】

如接受交易，可查看采购人需求行及附件信息填写总价，总价不能超过预算价格；

上传相关的附件（如相关的图片、图纸、服务方案等）；

提交联系单；

如不接受这笔交易，点击【不参与报价】按钮。

3）联系单在二次竞价-已报价标签页下显示状态为“已报价”，报价有效时间内，供应商可重新报价。

2、合同维护

由中标供应商起草合同，提交由采购单位确认合同。

菜单路径：用户中心-电子卖场-通用定点-联系单

1）在二次竞价标签“我的待办”，选择状态为“已中标”的联系单【生成合同】；

2）核对合同信息；

【填写注意事项】

核对收款银行账号；

可以上传线下纸质合同；

跟采购人沟通确认后，选择支付方式是一次性付款或分期付款；

生成合同，在在线编辑页面可补充合同相关信息，注意一定要填写好相关的服务条款，填写好合同信息后点击【保存】后再点击【返回】按钮，页面右上角会出现【更新合同】和【合同预览】按钮，可以继续对合同进行修改并可以直接预览；

提交合同，点击后会发给采购单位确认合同。

3）提交成功后，合同在全部标签页下，显示状态为“待采购人确认”。

采购人

8、确认合同

供应商起草合同后，由采购人审核合同。

菜单路径：用户中心—定点服务—通用定点—合同

1）在“我的待办”标签下，点击操作栏【办理】按钮，进入合同详情页面。

2）在合同详情页面，核对金额和合同内容，审核无异议【提交】；对合同有异议【退回供应商】修改。

【填写注意事项】

本次使用金额=合同金额，否则合同无法提交。

查看供应商填写的合同内容。

审核信息无误后，提交合同。

对合同内容已异议，退回给供应商修改。

3) 审核通过后，合同状态为“审批中”。

9、审核合同

经办人合同确认后，需要进行内部审核。如果要取消合同审核环节，采购单位需在系统管理-权限管理-流程模板先关闭合同审核节点。

菜单路径：用户中心—定点服务—通用定点—合同审批

1) 在“合同审批”栏页面，选择状态为“审批中”的合同【审批】。

2) 查看合同内容，审批通过选择“同意”，该合同在合同审批-全部标签页下显示状态为“签订完成（备案中）”。

3) 如选择“不同意”，该合同在合同审批-全部标签页下显示状态为“退回供应商”，由供应商进行修改合同内容。

4) 合同审批-全部标签页下，合同状态为“签订完成（备案中）”，如果是内网导入的采购计划，采购人审核合同确认后合同状态为“备案中”，内网财政审核通过后，状态为“已备案”。

10、验收

经办人合同签订审批完成后，可以对货物或服务进行验收。

菜单路径：用户中心—定点服务—通用定点—合同—待验收

1) 点击【验收】，在验收页面，可以选择全部验收，或者选择部分验收，如需部分验收，则取消【选择全部验收】的勾选，再在验收金额处填写本次验收部分的金额。

2) 如选择全部验收，则直接点击右上角【验收】。在 通用定点—合同—全部 中，可查看状态为“·签订完成（备案中） ·已验收”。

 

 

 

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办公桌椅不议价可以直接在政采云下单吗

可以。财政部将“政采云”平台列为全国首家政府采购电子卖场试点平台，所以办公桌椅不议价可以直接下单。政采云是政府采购云计算服务平台的简称。

政府办公用品采购该如何操作

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。目前我国的政府采购活动实施主要包括五种方式，分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购，那么，政府采购的流程是什么？

一、公开招标

1、受理申请表；

2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；

3、编制招标文件；

4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；

5、发布招标公告；

6、投标报名，资格预审，发售招标文件；

7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；

8、组织召开招标会；

9、中标公示；

10、签发中标通知（成交确认）书；

11、未中标供应商退还投标保证金；

12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；

13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；

14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。

二、邀请招标

1.采用邀请招标方式的，采购人或者采购代理机构应当首先确定采购项目符合邀请招标的条件，其次，通过以下方式产生符合资格条件的供应商名单，并从中随机抽取3家以上供应商向其发出投标邀请书（一）发布资格预审公告征集；（二）从省级以上人民政府财政部门建立的供应商库中选取；（三）采购人书面推荐。

2.采取第一种方式的，采购人或采购代理机构应当按照资格预审文件载明的标准和方法对潜在投标人进行资格预审）

3.采取第二和第三种方式的，备选的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍，随机抽取是指通过抽签等能够保证所有符合资格条件供应商机会均等的方式选定供应商，随机抽取供应商时应当有不少于两名采购人工作人员在场监督，并形成抽取记录，随采购文件一并存档，投标邀请书应当同时向所有受邀请的供应商发出。

三、询价采购

1、受理申请表；

2、确定采购方式；

3、制作询价单，发布招标公告；

4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；

5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；

6、出具中标通知书。

四、竞争性谈判

1、 受理申请表；

2、 确定采购方式；

3、 编制招标文件；

4、 发布招标公告；

5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；

6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；

7、 确定成交供应商；

8、 出具中标通知书。

五、单一来源采购

1、 受理申请表；

2、 确定采购方式；

3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；

4、 供应商填写报价单；

5、 确认，报监督科备案；

6、 出具中标通知书。

一、采购资金的确认

（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。

（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。

（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。

二、采购计划的确认

（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。

（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。

（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。

三、具体的政府采购流程

（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；

（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；

（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；

（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；

（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；

（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；

（七）中标供应商与采购单位签订合同；

（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；

（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；

（十）采购单位入固定资产账；

（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

政采云平台采购计划怎么做

亲亲,您好,很高兴为您服务 :政采云平台该商品必须关联采购计划操作流程是:步骤1:申购单位经办人如没有政采云账号,可向招标管理科申请政采云平台登录账号。步骤2:如不需申请采购计划,申购单位经办人登录政采云平台-》直接在网上超市下订单。步骤3:如采购品目需申请采购计划,可点击政采云平台的“采购计划模块”-》采购计划申请-》申请采购计划-》关联采购经费预算-》选采购目录-》填写好其他内容,组织形式选自行采购,采购方式选电子卖场-网上超市采购-》提交审核-》采购计划审批完后,在网上超市找到相应的商品关联采购计划-》直接下单。步骤4:如采购申请预算金额达到5万元以上(包含5万元),必须走采购跟踪流程。具体操作:采购跟踪—》选采购订单的“操作”—》点击跟踪-》进入跟踪界面—》+新增跟踪—》采购跟踪界面填写分标信息(中标供应商和金额)-》提交审核。步骤5:如在操作中遇到问题,可直接和招标科老师联系。感谢您的信任,以上是我的回复,希望可以帮助到您,祝您生活愉快。

怎么在政采云平台上发布产品?供应商入库已经完成？

如下：

1、登录平台之后进入“用户中心”页面，找到“商品”点击进入页面。

2、点击菜单栏【普通商品管理】进入页面，点击右上方【普通商品发布】会跳出提示栏再点击【继续发布其他普通商品】进行普通商品的发布。

3、进入“发布商品选择类目”页面可以通过“类目搜索”，也可以直接在“一级类目”，“二级类目”，“三级类目”下方直接点击选中类目。然后点击页面下方的【确认】按钮。进入“商品发布”页面。   （注：如果商品的SPU类目找不到，可以点击蓝色“点击申请SPU”字样进行申请！）

4、进入“商品发布”页面完善所有带 “ * ” 号的必填的商品信息完善之后，点击页面左下方【确认】按钮即可发布普通商品。

“政采云”服务平台是由浙江省财政厅与阿里巴巴集团合作开发建设的政府采购云计算服务平台，是以互联网为基础，充分运用云计算和大数据技术，以政府采购电子化交易和管理为重点，涉及政府采购各领域、全流程、多用户的政府采购网上交易、监管和服务平台。

平台上线后，极大地便利了政府采购。“政采云”平台已有网上超市、在线询价、协议供货和项目采购功能模块。

网上超市模式适用于金额较小的日常办公用品等商品；在线询价模式适用于金额相对较大，但未达到公开招标限额标准的标准定制产品；协议供货模式适用于通用类货物项目；项目采购模式适用于专业要求较高、金额较大的综合性货物、服务或大型工程项目。

“政采云”平台的使用推进了政府采购信息化，提高了政府采购的效率。

“政采云”平台通过云计算和大数据技术，可实现全省甚至全国政府采购交易和管理电子化、一体化，信息资源的共享共用，有效规避信息不对称风险，解决政府采购价格高、质量差、效率低等问题，既节约了财政资金，又便于采购单位直接下单订购。