如何管理办公家具质量

2023-01-06家具知识 436

如何管理办公家具质量

办公用品管理制度是：

一、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

二、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

三、办公用品计划、采购、保管和发行管理方法。

1、每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况，列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料计划书，计划基于节约、实用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查，制定采购计划和预算，报告财务审查，经理批准采购，每月25日至30日发行。

3、公司新到员工办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。

4、除了正常配给的办公用品外，如果需要使用其他日常办公用品，用户将签字接受。

5、采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原则，建立账户，根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品，适合更换新的用品。

优秀的办公家具应该注意哪三个方面？

在市面上许多的办公家具制作厂，为了能够吸引消费者的驻足，添加了很多个性化的元素。但是这些个性化的元素往往不能够运用到实处，在选择办公家具的时候，可以通过以下的三个方面来进行考量，来判断它是否是优秀的办公家具。

在选择办公家具的时候，考虑的首要因素就是要有着极强的实用性。例如产品的设计上是否符合办公人员平日的办公习惯，桌子的高度，抽屉的摆放位置，以及桌面的收纳是否合理等等。在市面上对于办公家具的选择上，人性化的需求是要大于个性化的。在使用的过程当中的方便程度和简便性，也就决定了它是否能够在市场上占据较大的规模。

对于优秀的办公家具而言，是非常注重产品品质与细节的把控的。因此当家具安装好了之后，可以对其进行观察，看表面是否有刮痕，压痕等等，在边缘处是否有脱胶和胶水印的现象。用手进行触摸表面一定是光滑平整，不会有过大的摩擦力。而对于整体而言也要强调它的美观度和协调性，安装好之后能够让消费者感觉到产品的品质，最后也能够呈现出理想的效果。

售后所享有的服务，其实也能够间接的体现出办公家具的品质是否足够优良。消费者在购买以后，一旦出现了任何问题和疑问，都可以联系到售后进行答疑和问题的解决。售后服务的好坏能够直接地决定消费者的满意程度，一个品牌在售后拥有着全面的服务，其实也能够间接地获得不少的潜在客户。售后服务的好坏也表现在能否耐心的倾听消费者的诉求，是否对已经产生的问题进行解决，是否对消费者不满意的方面进行改善等等。

日常办公家具应该怎么保养日常办公家具应该如何保养

1、不要放在很潮湿的地方，以免办公家具木材潮湿时膨胀，时间长了容易腐烂，书桌抽屉也打不开。
2、防止灰尘。一般用红木、柚木、橡木、胡桃木等制作高档原木办公家具。有精美的雕刻装饰。如果不能定期清洗去除，很容易在小缝隙里积灰，影响美观。同时，灰尘也是使木质办公橱柜家具快速老化的杀手。
3、保持湿润。会议桌、文件柜等木质办公家具的水分是无法靠水分提供的，也就是说应该用专业的家具护理精油来代替，其中含有天然的橙油，容易被木质纤维吸收，可以锁住木材中的水分，防止木材干燥变形，同时滋养木材，使木质家具由内而外重新焕发光彩，延长办公家具的使用寿命。

怎样选购办公家具、沙发、椅子？如何了解办公家具质量好坏？

　　选购家具知识介绍：

　　一：木家具的选购

　　木家具分全实木家具、实木家具和人造板类家具。选购时应注意以下五个方面：

　　1/．表面质量。选购家具时看家具用料表面的板材是否有划痕，压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷。要注意木纹图案是否自然流畅。

　　2/．制作质量。木家具的边廓是否平整、对角度十分准确；边、面的装饰部位看其装饰部件涂胶是否均匀，粘结是否牢固、修边是否平整光滑；零部件旁板、门板、抽屉面板等下口处等可视部位端面是否封边处理；拼装组合部位要看钻孔处企口是否精致、整齐，连接件安装后是否牢固；门、抽屉的分缝是否间隙过大，一般要求规定为1.5mm~2.0mm之间，门和抽屉的开启推拉是否灵活自如等。

　　3/．金属件、塑料件的质量。金属件的质量也决定了木家具内家具内在质量的好坏。金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要求要高。塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。

　　4/．主要尺寸。家具的主要尺寸（即功能尺寸）国家标准均有规定要求。如大衣柜规定挂衣柜内的空间深度应大于等于530mm、挂长衣的挂衣棍上沿至底板上表面间距应大于等于1400mm、桌类家具规定高度为680mm~760mm、其中写字桌的中间抽屉下沿至地面高度的中间净空高应大于等于580mm、书柜层间净空高应大于等于230mm~310mm等。家具如果小于规定尺寸，使用时会带来诸多不便，影响使用。

　　5/、木家具中有害物质限量。目前家具中存在的有害物质主要是人造板及胶粘剂中释放出的游离甲醛，以及家具漆膜中的可溶性铅、铬、镉、汞。

　　怎样判别家具中含有甲醛呢？选购家具时，可先靠近家具的抽屉及衣橱等部位，用鼻子嗅一嗅，看看是否有刺激性气味，是否强烈，如果感到有强烈的刺鼻味，并且伴有流眼泪、喉咙发痒、咳嗽等不适现象，那么，就不宜选购此类家具。其次，应让家具厂提供原材料检验的合格证明，看看厂家采用的材料是否合格，从家具材料的源头上把好关。另外，应仔细检查人造板家具的边部是否封边，因为人造板边部甲醛散发得最厉害，按家具标准规定，人造板家具的边部必须进行封边处理。

　　二：沙发的选购

　　沙发分为真皮皮革沙发、人造革沙发等，选购时应注重五个方面：

　　1/．沙发的外形。沙发的外型应饱满匀称、高低大小适当，面料无明显色差，有条、格等花形的面料图案应相应对称。面料无破损、污渍、跳针等疵点。缝线无跳针或浮线。外露泡钉应排列整齐、无松动敲扁脱漆等缺陷。

　　2/．出木沙发的木制件。出木沙发的木制件要求不得有裂缝，松动；表面漆膜涂层平整光滑、色泽相似、无漆膜脱落现象。

　　3/．沙发的结构强度。选购时可以手摇沙发扶手、靠背无摇晃松动感或响声，用手摸沙发的座、背面部位，用力各揿压2~3次，手感平整，无弹簧摩擦声，并凭揿压力的感觉，估计沙发座面是否持久承受人体的压力。

　　4/．皮革沙发的皮革用料要求。行业中标准规定：标称为全皮革沙发的产品除沙发座面底部外，外表均使用天然动物皮革包覆。标称皮革沙发的产品规定沙发的座面、靠背前面、靠背上沿面和扶手内侧面和扶手上沿面均使用天然动物皮革包覆。

　　5/．沙发的主要尺寸要求。QB/T 1952.1-2003《软体家具沙发》行业标准规定：沙发的座面高为360mm~420mm；座深为480mm~600mm之间；扶手高小于等于250mm。背高大于等于600mm。这些主要尺寸规定主要是满足使用时的基本要求。
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　　杭州荣业办公家具有限公司是集办公家具生产、销售及设计为一体的大型民营企业，是华东地区目前规模最大的办公家具生产厂家之一，生产基地面积70000平方米，综合产值达5亿元，为中央定点采购单位，公司产品定位于中高档，价格适中，类别齐全，在行业内和客户中拥有良好的知名度和信誉度。
　　公司员工近 1000人，其中80%的管理人员具有大专以上学历，90%以上的生产工人经过了专业培训和强化训练。目前已经形成了一支优秀的管理、设计、生产、销售、安装、售后服务队伍。“荣业文仪”品牌的创立，树立了国有品牌的威望，得到了客户广泛的的认同。公司在2002年3月通过了ISO9001：2000质量管理认证及ISO14025/ISO14001绿色环保认证，连续四年被评为省家具优质产品。2002年6月，公司被中国家具协会评为中国知名办公家具企业，连续四年被评为杭州市企业信用AAA级企业。

　　主要供应办公家具产品：
　　大班台、主管桌、文件柜、会议桌、员工桌、办公台、屏风、屏风组合、高隔、培训桌、职工椅、大班椅、办公沙发、茶几、前台、酒店家具
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如何防范办公家具的污染

在装修材料和办公家具基材是甲醛的主要源头，即时您选用单品全是达标的材料，甲醛的含量极少，但聚集在一起就会产生积少成多的有害性。1、装修材料不要过于追求价格的便宜，更要注重甲醛是否附合国家标准；2、办公家具如果选用的是板式，一定要选E1级的板材，封边要严密耐用；3、将新办公室和办公家具空置15-30天，使甲醛散发，窗户全打开保持通风状态，对挥发出的甲醛非常有效的清除、北京办公家具提示在日常的工作时间要多开窗，保持良好的通风和空气质量；温度过高会加快甲醛的挥发，您可以选择夏天装修；5、放置吊兰等绿色植物吸收甲醛；请专业的环境检测公司做空气清洁处理。