如何高效采购办公家具材料

如何高效采购办公家具材料

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

办公家具采购的几个技巧

买办公家具，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是专业人员负责，所以说谈不上什么专业和经验，业余人士当专业裁判，就难免存在很多购买误区，现由小编给大家来总结几点常见的误区，供大家参考。
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200-300%。因为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务，基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候去家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要赚钱的，还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等)，厂家并不难找，少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款)，出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。
广东朗哥家具实业有限公司是一家专业生产办公家具制造商，20年办公家具行业经验，专注办公空间设计与规划。
以上信息就是办公家具厂家整理发布，是对购买办公家具的几个误区的相关介绍，转载请标明出处!

怎样高效的采购办公用品

现在有很多办公用品商城，一站式采购的平台模式，类似志光(gcon)-办公用品一站式采购网这样，商品涵盖办公家具、办公文具、办公用纸、办公设备、办公耗材、数码通讯、商务礼品、劳保用品、装饰用品、五金工具等多个品类，方便快捷还有配送，希望可以帮到你

如何选购合适的办公家具

1、板式办公桌

其所用的材料为人造板，人造板又分好多种，有三胺板、纤维板、刨花板、指接板等。人造板的特点就是人工加工合成的，材料有木屑、木皮等，所以成本很低。人造板可以更随意的切割加工，所以很适合用来定制使用，造成不同的造型；像三胺板还可以随意改变外边的花纹和图案。板式办公桌性价比较高，应用广泛。

2、实木办公桌

这类办公桌采用的是实木，多采用胡桃木、橡木等。由于原木的价格较高，所以实木做成的桌子价格都偏高。实木办公桌因其经典原味、外观精致、绿色环保无任何污染的优良特质，有许多人都非常的喜爱，但是价格真的是不便宜，现在使用实木家具也是一种身份地位的象征。

3、钢制办公桌

其材质一般为冷轧钢。钢制办公桌可以是全钢的；也可以使钢木结合的，就是下面是钢的，桌面是木质的；还有一种是钢架上面的桌面是玻璃的，不过这种的很少见。钢制办公桌别的不说就一个字结实，而且风格上具有现代感，和适合一些创新型企业的办公应用，价格适中有低的有高的。

办公家具采购流程分享 给你最正确的采购指导

办公室家具的采购要求也是比较多的，它与普通的家庭办公室不同家具，家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好，怎么舒服怎么来购买。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方，它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。

办公室家具的采购并不是一件简单的买些家具放置好就可以，它需要考虑到很多方面的问题，比如该公司的类型是属于哪种类型的，不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同，而且还要考虑到成本等等方面的问题，对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何?在下面小编就将为用户做详细介绍。

一、办公室家具采购具体流程介绍

首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。

其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。

最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。

二、办公室家具采购注意事项介绍

在采购办公室家具的时候，要考虑到成本问题，因为企业的核心是以营利为目的。所以如果是刚成立的公司，可以将办公室家具的采购目标放低一些，尽量选取一些价格低，实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具，这样可以从面上提升公司的名气，提升公司的档次。

在与商家进行采购合同的签订时，要注意将价格尽量压低，并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款，以保证公司的利益最大化的受到保障。

对于办公室家具的采购，本身就不是一件小事，它在采购初期以及采购中以及采购安装后期，都是有可能会出现问题，所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。