如何高效采购办公家具

如何高效采购办公家具

买办公家具，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是专业人员负责，所以说谈不上什么专业和经验，业余人士当专业裁判，就难免存在很多购买误区，现由小编给大家来总结几点常见的误区，供大家参考。
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200-300%。因为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务，基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候去家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要赚钱的，还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等)，厂家并不难找，少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款)，出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。
广东朗哥家具实业有限公司是一家专业生产办公家具制造商，20年办公家具行业经验，专注办公空间设计与规划。
以上信息就是办公家具厂家整理发布，是对购买办公家具的几个误区的相关介绍，转载请标明出处!

怎么做好办公用品的采购

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

办公家具采购要怎么做

公司常常布置行政部的同事来担任采购办公家具的任务布置关于专业的行政人员或许有过采购办公家具经历的人来能够是新信手拈来。但是关于一些没有经历或许跨行采购的同事来说，比拟困难。领域办公家具采购标准提示几个小建议可供大家参考。

首先要确定协作同伴，也就是说可以在百度上寻觅一些品牌企业、有工程案例的办公家具厂家调查，也可以去实地考察厂区规模，车间。

第二要做好预算方案。在家具方案方面可以在材质、样式、型号、工艺等方面多挑选几家比对，选择更合适本人的家具厂家。

第三要注重售后服务，任何家具都有能够损坏，专业的首付效劳团队更能疾速高效的处理问题，为您提供更专业的办公家具服务。

如何选购合适的办公家具

1、板式办公桌

其所用的材料为人造板，人造板又分好多种，有三胺板、纤维板、刨花板、指接板等。人造板的特点就是人工加工合成的，材料有木屑、木皮等，所以成本很低。人造板可以更随意的切割加工，所以很适合用来定制使用，造成不同的造型；像三胺板还可以随意改变外边的花纹和图案。板式办公桌性价比较高，应用广泛。

2、实木办公桌

这类办公桌采用的是实木，多采用胡桃木、橡木等。由于原木的价格较高，所以实木做成的桌子价格都偏高。实木办公桌因其经典原味、外观精致、绿色环保无任何污染的优良特质，有许多人都非常的喜爱，但是价格真的是不便宜，现在使用实木家具也是一种身份地位的象征。

3、钢制办公桌

其材质一般为冷轧钢。钢制办公桌可以是全钢的；也可以使钢木结合的，就是下面是钢的，桌面是木质的；还有一种是钢架上面的桌面是玻璃的，不过这种的很少见。钢制办公桌别的不说就一个字结实，而且风格上具有现代感，和适合一些创新型企业的办公应用，价格适中有低的有高的。

如何合理的选购办公家具

办公家具不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。专家认为，好的办公家具是设计定制出来的，设计是第一性的；只有设计定制才能充分个性化，创造独特的文化价值。设计包涵平面设计、整体风格款式的设计、具体特殊家具的设计。
一个好的平面设计方案应兼顾以下几个方面：
1、平面设计应与客户的建筑结构相呼应，有机地结合起来。合理而有效地利用空间，使办公空间的效益最大化，因地制宜，量体裁衣，整个平面的设计感很强。
2、平面设计应充分考虑客户的组织架构、部门的人数以及职能，满足各部门工作的特殊性以及对桌面空间的要求。
3、平面设计应满足客户管理文化的需求，在开放性与和私密性之间作出选择。有的公司强调沟通与协调，有的公司强调信任授权，有的强调独立工作，我们平面设计要求满足客户管理的便利性。
4、平面设计的最高境界是创造文化价值，也就创造个性化，创造美与艺术价值。这就要求我们要结合客户的企业文化的特点、产品形象以及CI战略的要求。低标准是贯彻装修意图，顺应装修风格；高标准是弥补装修方面的不足，与装修工程相辅相成、相形益彰。
风格的设计是室内设计的灵魂，也是最引人注目的部分，同样的平面设计有不同风格的应用。风格的设计一方面与平面设计有关，更重量的取决于家具的款式风格与色彩的利用，这同样要充分考虑客户的个性化、独特的要求；另一方面要符合审美的要求，追求美与艺术价值，为客户创造独特的文化价值，或现代、或古典、或时尚、或优雅、或豪华、或简约、或稳重、或轻灵。
色彩的应用在设计中也很重要，充分第一要充分冷暖的选择与空间感的关系，第二不同的色调表示不同的情感诉求。大面积的色彩应用，应用色彩组合为宜，避免单调感。
优秀的办公家具供应商擅长为客户解决问题，即从系统的高度为客户提供最佳的整体解决方案，并为客户创造价值（价值是指个性化与独特的文化价值），而这一切源自于设计。

从另一个角度出发，购买办公家具，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是专业人员负责，所以说谈不上什么专业和经验，业余人士当专业裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。
1、过于注重低价格 价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌 买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具（尤其是进口家具）与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-100%，多则200- 300%。为名牌家具的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师，多次见到品牌企业的拙劣设计（当然是少数情况），甚至背离设计基本原理，色彩应用错误等常识性的错误都有，花钱多不等于设计得好。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名著名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货 很多客户缺少经验，没有考虑中高档产品的生产周期，到了办公室快装修完工时，才去购买，已经贻误了时机，只有退而求其次，买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品，缺少个性化与文化价值，甚至品质不好，一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品 很多客户把购买办公家具当成一件很小的事，不太在意，认为到家具城款式较多，到时候支家具城转一转，看到合适的、可心的就买回来。殊不知，家具城款式多，精品却少；高档产品曲高和寡，家具城进得少，大多家具城几乎没有什么高档产品。家具城究其本质，其实是商场，只是以家具为主题而已，如同服装城、电器城，对家具没有较深的认识，不能提供专业的服务，很多客户买回去才知道不合适，但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的，并非所有顾客都知道，买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了，专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具，要交税的，还有很高的费用（租金、工资、行政开支、电费等），厂家并不难找，如简粤家具，就是一家质量很好的厂家。少量的家具买买也没关系，大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款（很多在未安装前就要收款），出现了问题就没有主动权了；家具城的服务就更如同爱情誓言了。