购买办公家具如何记账

购买办公家具如何记账

办公用品全部做为管理费用入账，不走仓库途径，采购后交由行政管理，直接报销，记借管理费用、贷记货币资金科目。

1、购入电脑：

借：固定资产

贷：银行存款

2、购小记事本：

借：管理费用——办公费

贷：银行存款或现金

会计分录的格式：

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

参考资料：会计分录_百度百科

员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账？

之前员工拿来的发票用在了前一张凭证，则后面的凭证需要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面。

垫付时

借：管理费用—办公费用

贷：其他应付款 报销时

借：其他应付款

贷：银行存款或库存现金

1、购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

2、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

报销流程：

1、员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。

2、买好办公用品后交回公司专人保管签收或者写入库单。

3、购买人员用购买发票及入库单位贴在费用报销单上，在报销单上写上内容，“报销人”签上自己的名字，再让保管人（即开入库单的人）或者是部门经理在“复核”那里签上名字，然后是会计主管签字。

再就是找更高的有审批权的领导签字，最后就可以到出纳那里去领取所报销的钱了。

如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用，如果是先借款的就与贷款金额对冲，多除少补。

参考资料：百度百科-报销

购买办公用品要怎么填写记账凭证

购买（复印机、笔、书订机）等办公用品费用 分录：借：管理费用—办公费 贷：现金/银行存款 如果是沙发的就记：借：管理费用-固定资产 贷：现金/银行存款。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

购买,领用办公用品怎么做账？

1、若办公用品价值较低，则：
购入办公用品时，会计分录为：
借：管理费用--办公费
贷：现金/银行存款
领用时做办公用品领用单，不用记账。

2、若办公用品价值较高，则：
购入办公用品时，会计分录为：
借：低值易耗品
贷：现金/银行存款

领用时，会计分录为：
借：管理费用
贷：低值易耗品

购买,领用办公用品怎么做账？

如题所述，常规会计处理如下（在此暂忽略所涉增值税）：购入办公用品时的会计处理：借：低值易耗品 贷：银行存款或库存现金，领用办公用品时的会计处理：借：管理费用或制造费用等（视实际领用领域确定会计科目）贷：低值易耗品。
拓展资料：
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。办公费的核算的内容包括：生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。