办公家具店运营
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政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定,政府采购方式不同,流程也是不同的。目前我国的政府采购活动实施主要包括五种方式,分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购,那么,政府采购的流程是什么?
一、公开招标
1、受理申请表;
2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);
3、编制招标文件;
4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;
5、发布招标公告;
6、投标报名,资格预审,发售招标文件;
7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告);
8、组织召开招标会;
9、中标公示;
10、签发中标通知(成交确认)书;
11、未中标供应商退还投标保证金;
12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金;
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、邀请招标
1.采用邀请招标方式的,采购人或者采购代理机构应当首先确定采购项目符合邀请招标的条件,其次,通过以下方式产生符合资格条件的供应商名单,并从中随机抽取3家以上供应商向其发出投标邀请书(一)发布资格预审公告征集;(二)从省级以上人民政府财政部门建立的供应商库中选取;(三)采购人书面推荐。
2.采取第一种方式的,采购人或采购代理机构应当按照资格预审文件载明的标准和方法对潜在投标人进行资格预审)
3.采取第二和第三种方式的,备选的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍,随机抽取是指通过抽签等能够保证所有符合资格条件供应商机会均等的方式选定供应商,随机抽取供应商时应当有不少于两名采购人工作人员在场监督,并形成抽取记录,随采购文件一并存档,投标邀请书应当同时向所有受邀请的供应商发出。
三、询价采购
1、受理申请表;
2、确定采购方式;
3、制作询价单,发布招标公告;
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;
5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;
6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判
1、 受理申请表;
2、 确定采购方式;
3、 编制招标文件;
4、 发布招标公告;
5、 成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;
6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
7、 确定成交供应商;
8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购
1、 受理申请表;
2、 确定采购方式;
3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;
4、 供应商填写报价单;
5、 确认,报监督科备案;
6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认
(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。
(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认
(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 (四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、具体的政府采购流程
(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;
(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;
(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;
(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;
(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;
(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;
(七)中标供应商与采购单位签订合同;
(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;
(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;
(十)采购单位入固定资产账;
(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
于办公用品市场管理政府采购定措施且取些效IT产品与设备数码产品实行协议供货笔墨纸砚等零星文化用品实行定点采购办公家具实行集采购与自行采购想结合等式基本解决办公用品管理问题目前文化用品管理现两种同认识种主张进行定点招标期严格管理制度规范管理;另种取消类办公用品采购由单位自行组织购买采购机构参与办公用品管理取消定点管理市场运作看主要经营机关文化用品类定点商店业绩面没受任何影响相反由于打破垄断限制更利于采购择优选用促使原定点商店提高服务水平失定点制度政策扶持与垄断才能使所供应商站同起跑线进行竞争通办公用品市场竞争运作与政府采购定点比较发现竞争优势于凝固模式勉强管理
政府采购零星办公用品没效监督手段零星办公用品数量限金额采购要求随机性强性色彩浓厚旦需求链接困难造办公秩序混乱由于采购主观愿望性强定点部限制选择空间定点制度规定采购能定点外商店自行购置设置障碍排斥自由竞争采购满意再加价格与质量素定点制度往往行风评议重点象让采购机构遭受难承受压力要管理定点单位本质必须要让采购具备物价、质量技术监督、纪检、审计等面职能能达梦想与律规定采购职能相违背采购机构万能胶采购机构面本级百财政支单位及每单位数采购需求汇集起工作量十巨定点采购监督工作十困难即使些手段其实画牢与市场经济发展格格入
原定点商店意依旧红火取消文化用品定点原设想定点商店经营业绩能每况愈采购必须限定定点商店购买压抑采购需求程度释放化购买需求更渠道实现同前反映定点商店诸满意促使其重新作选择市场放选择权归使采购显身手通段间观察情况与预计截同原先定点商店意依火爆透视存种现象原侧面证实定点制度难根除弊端
定点商店固定客源办公类文化用品定点服务象主要机关事业单位与社团体服务象共同特点财政买单定点实行其间客源争取事关重商店能够存并走向赢利关键措施定点商店数量家些定点单位利用切存争取机进行公关公关手段丰富彩总说要抓住采购单位领导经办让其自忠实顾客种关系中国络形般比较稳定说种利益共同体关系除公关素外存着定点单位服务质量、理位置、货品质量等面考虑旦采购认定能变相稳定购买群体定点制度废止些固定客源没找更替代供货者依进行着定点操作行于情于理说通
赊账制度办公用品店吸引机关购买力决定性素财政报账制制约着单位即购买欲望度财政预算使用起没预算经寅吃卯粮办公用品店针机关购买行进行赊账需要付现金单位考虑资金现状随意赊购办公用品购置要经办签字认便作票报销原始依据固定间范围或者赊账资金定数量办公用品店具发票才让购买单位向财政报账种营销式针性解决采购资金运转缺陷同形式避免金钱往存隐密性购买形式公透明与购买物品登记签名似乎防止暗箱操作带些弊端
办公用品商店助假公济私行办公用品购买登记制度形式说本质说存帐实符情况难控制种购买行由采购与商店面面行间能存面面监督措施且利益共同体关系使供需双配合默契账实符其实与假公济私存密切关系办公用品固定概念具体范围旦单位购买超其范围东西财政能给予报销购买私物品办公用品商店能够满足采购经办私需求登记要进行适操作任何看既满足经办需求需要付现金办公用品店灵经营策略其存效保障
省外购买车马劳顿苦办公用品店便利条款能够送货门承诺五角钱及物品能够免费送货门采购甚至需要门选择所需物品短间内送自面前所办公用品店般看顾客意却奇点型超市能与相比办公用品店专门机关事业单位及社团体精策划量身定制营销策略充满足机关特点衙门作风与垄断经营完美结合其间许问题值深思
办公用品店竞争搀杂素取消办公用品定点引入竞争机制满足采购面性化需求紧跟代飞速发展步伐由于办公用品店部垄断性质决定诸素存能达公平竞争理论境界定程度限制其存与发展空间
首先进货式性化选择类专营店服务象固定财政支单位所进货物品必须针服务象性质单位需求与实际供货称存着明显信息反馈闭塞问题采购需求千差万别质量价格要求致般说办公用品店采购需求信息能知道根本没统计渠道于进货往往根据自市场般解利润化自优势进货渠道等面综合考虑货品品种、质量、价格等面难与单位需求适度衔接采购必须适应定点商店货物品种购买选择范围窄
其办公用品店板素质同导致企业发展前景差异明显办公用品店般私经营行些企业发展劲足与经营者目光短浅直接关系专门针机关办公设立办公用品店其实计划经济代产物已经与市场经济格格入取消办公用品定点假设原定点商店抛弃旧经营理念味等靠要竞争激烈化市场环境定步履艰难相反于些经营者脑灵能够充考虑取消办公用品定点严峻现实紧跟代发展变化用市场竞争则定位企业运作勇于探索创新企业才能打拼另番
第三选择办公用品店素定程度说单位选择购买办公用品考虑家商店质量服务价格等素基于性化素诸关系、恶、远近、主观受、办事效率规模等现种倾向关键素于使用权与拥权离财政资金与没直接利害关系
政府采购市场垄断创作者应市场竞争推者政府采购选择文化用品定点供应商规范零星购买行种积极探索实际操作情况看实际却起相反作用设计探索计划没意料定点采购制度首先促进专门经营办公资料商店量涌现种符合市场商品买卖规律垄断行变某些规范行政购买行始作俑者种畸形商店现破坏政府采购形象第二办公用品专卖形经营与价格垄断使办公用品供给渠道受限制性化与先进性要求满足甚至同种货品现政府采购价与购买价两种同价格致使政府采购形象受损第三购买行能效监督规则交易行定程度存由于述原存文化用品定点制度必要取消政府采购部门应建议并积极配合财政部门建立相应财务制度取消定点形空白进行控制采取设想式主要:预留单位专项购买资金实行备用金制度规定挪作用用笔资金进行实物购买实报实销;实行超市购物模式实物发票制;鼓励超市改变经营观念涉足政府采购市场;鼓励单位购买物品货比三家采取措施目要所能够经营办公类文化用品商业机构能够自由平等竞争环境参与政府办公用品市场经营真使政府采购体现公平竞争原则宗
买办公家具,大部分客户都是几年买一回,也不一定是专人负责,也不大可能是专业人员负责,所以说谈不上什么专业和经验,业余人士当专业裁判,就难免存在很多购买误区,现由小编给大家来总结几点常见的误区,供大家参考。
1、过于注重低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。对大部分公司来说,总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌
买名牌通常不是错误,但购买数量大,要量力而行,名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较,还是贵出不少,少则50-100%,多则200-300%。因为名牌家具的品牌推广费用,还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好,也只是好在一些专业人士才能区别的细节。
3、过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好,从某种意义来说,规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海,可是意大利家具企业的规模都不大,很名著名的企业只有几十人,可是意大利家具有名的是设计,并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大,在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务,基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货
很多客户缺少经验,没有考虑中高档产品的生产周期,到了办公室快装修完工时,才去购买,已经贻误了时机,只有退而求其次,买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品,缺少个性化与文化价值,甚至品质不好,一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品
很多客户把购买办公家具当成一件很小的事,不太在意,认为到家具城款式较多,到时候去家具城转一转,看到合适的、可心的就买回来。殊不知,家具城款式多,精品却少。家具城究其本质,其实是商场,只是以家具为主题而已,如同服装城、电器城,对家具没有较深的认识,不能提供专业的服务,很多客户买回去才知道不合适,但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的,并非所有顾客都知道,买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了,专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具,要赚钱的,还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等),厂家并不难找,少量的家具买买也没关系,大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款),出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。
广东朗哥家具实业有限公司是一家专业生产办公家具制造商,20年办公家具行业经验,专注办公空间设计与规划。
以上信息就是办公家具厂家整理发布,是对购买办公家具的几个误区的相关介绍,转载请标明出处!
很简单,找几家具公司,上门给你服务去,如果你有平面图把图给他们让他们做去,每家都会给你出几方案,如果没有图那就让自己量去,到时候把你每一个区域的想法告诉他们,比如说人数的要求还有产品的风格,最好能把最后的预算告诉他们,让他们知道你们公司对家具准备花多少钱,这样能有一个大概的方案出来,然后进行各家比较,比较质量,比较价格,别看纸上写的,现在家具行业很乱,有的只是写上去了但是根本不给你用写的那种材料,反正你也不认识材料,还是如果有时间最好能去工厂看一下,大一点的家具厂都有自己的展厅,在展厅可能看到你们喜欢的产品,也能看到产品的做工工艺等等,到时候还能有一些自己的想法,确定用那一家做的时候千万别付支票或是现金,不管任何一家都要给电汇,那怕是私对公也一样可以付款,还有一点就是最后你要的一定是要增值税发票,虽然有可能对你们没什么用,但是一般纳税人是没有开手写票那么一说的,只有小企业或是个体营业才能开手写发票,如果工厂在做了两年以上每年的营业额在300万左右就可以成为一般纳税人,所以只要成为一般纳税人后是不可以开手写发票的,只要是开那个发票的全是假的,那就说明你看了他们工厂,但是货不一定是从他们公司出来的,因为他们只要交税点是一样的,更何况根本就没有手写票那么一说,如果是小厂,有可能还没有资格开呢,但是可以请国税代开,这样你才能不花冤枉钱,听我的没错,不管你最后找谁家做,最好找本地的,因为这样以后有个售后服务都能方便一点,别找代理,有一点改动很麻烦还会产生别的费用。总之一点,给预付款或是最后节款要用电汇,要发票就要增值税发票,这两点如果有一点不能满足你的话那就说明是倒货的,从一个倒货的手里买还不如你直接去家具城买呢,最起码那个家具城不可能跑了,有点问题你还能去找家具城说事,让家具城来帮你找厂家。
我以前是做业务的,现在自己开厂了,我在北京,如果可以我们可以合作,但是我的厂子不是很大,产品还能行,希望有机会合作,87905141这是我办公室电话。祝你够物愉快!
办公家具买卖合同
需方:� (以下简称甲方)
供方:�� (以下简称乙方)
经双方洽谈,根据《中华人民共和国经济合同法》有关规定,特签订以下合同:
一、合同内容:
甲方委托乙方生产_________园区办公家具(包含桌椅、书柜、货架、前台等办公室内家具),甲方负责园区内家具的销售,提供家具的展示场地;
乙方提供展示样品,样品交付甲方后,甲方按样品出厂价交付所有货款做为压金,压金在样品展示完退还乙方后退还给甲方;
办公家具的规格、款式、尺寸由乙方现场量取后制作。价格为价格协议上的价格(出厂价高于其它厂家,甲方有权提出调整价格),含税费,安装 ,及运费等,需方不再承担其它任何费用。
质量要求:乙方按甲方保证质量和材料环保要求,按样板生产、交货,如有制作问题由乙方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必须按甲方客户要求,如果末按甲方客户要求生产,而导致甲方客户无法使用由乙方负责更换,并承担相应的经济责任。)
加工、售后服务方式:乙方负责全包工包料,严格按照样板要求制作。___年保修,终生保养。
交货时间及地点:交货时间在甲方向乙方下定单前双方协商确定,并在订货单上注明交货时间。乙方如未按时交货,导致的损失由乙方承担。交货地点_________________________。
验收标准及方式:乙方交货给甲方进行验收,验收以样品为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,乙方负责修改或更换直至验收合格为止。甲方提出小批量的增补,乙方应按原价和甲方提出的交货时间,保质保量地按时完成。
包装、装卸、运输方式及费用:包装必须按厂家原包装标准,装载必须与运输方式相符,期间损坏、费用均由乙方负责。
付款方式及期限:甲方向乙方下定单时付总货款的__%,即货到验收合格后付总货款的__%,扣留__%货款为期质量保证金。保证金一周内无质量问题付清。
违约责任:
1,甲方违约责任:
a 甲方如下料后中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。
b 甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的损失。
C甲方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2,乙方违约责任:
a 乙方如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成的损失。
b 乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c乙方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
d乙方如未经甲方准许,私自在园区内与园内公司交易,乙方偿付甲方总交易额50%做为违约金。
二、 甲、乙双方必须严格认真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任。
三、 本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方:� � 乙方:�
地 址:�� 地 址:��
甲方代表��__________ 乙方代表_________�� :��������������
电话号码����������� 电话号码
开户银行����������� 开户银行
银行帐号����������� 银行帐号
如何采购办公家具
办公家具采购不仅仅是找一家比较好的商家就行,其实做每一件事情都是有艺术的。采购办公家具要从公司的利益出发,全方位考虑,下面我们就具体的来说说办公家具采购这个问题。
办公家具采购产品的定位很重要,购买的时候一定要知道公司是做什么的,根据公司的规模来定档次,公司的布局更方面考虑,再请示上级,这是最基本的。然后基本可以规划一个大体的产品定位。
办公家具采购中一般外企就喜欢购买欧美的名牌产品彰显公司的地位;创立之初的小公司就会选择低价格的产品;发展得比较成熟的中型企业比较看重质量实用和时尚并举;当然有的企业也倾向定制办公家具,把自己企业的logo标识上去。
办公家具采购中的质保也是非常重要的,我们不但要看外表而且要看质量。所以采购办公家具的时候要注意与商家谈判,想办法进行压低价格,还有就是要签订合同和一些售后的保证,毕竟很多人要实用,一些不该出现的问题还是要商家负责的。
总的来说,办公家具采购是一个不小的差事,购买办公家具还是应该要注意一些细节问题,这样有利于我们把工作做得更完善,也是锻炼自己的一次机会。要为企业购买办公家具的朋友,希望你能购买到合适的办公家具。