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采购的办公家具

家具知识 368

采购的办公家具

一、文具事务用品:

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、

档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

二、办公耗材:

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、

杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等),有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

七、标签机

打印条码,标签。固定资产注明,网线,线缆明细。

参考资料来源:百度百科—办公用品

如何购买办公家具

办公家具采购有哪些注意事项,办公家具采购要注意什么,办公家具采购小白如何选择办公家具。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家,给办公家具采购员一些建议。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制;
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公,部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率,如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等,都是需要注意的事项。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品,很远就能闻到刺鼻的气味,肯定是对身体有害的。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月,央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题,严重的会爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要进行验证。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费,所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公,如后续升级为智能办公时还能继续使用。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大,工作时间越来越长,随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康的办公家具。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌(如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等)、智能办公椅(如云格,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案,包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等,如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业,都是定制的办公空间,既能有效提高工作效率,又能同时满足员工的不同需求。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的实用与便捷,又要考虑到病人与学生群体,圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具(如纳米抗菌技术)。
对于以上十点建议,希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效。

政府采购家具用具包括哪些

【法律分析】
1、软体办公家具包括班椅、办公椅,会议椅,沙发,围椅等。2、钢制家具包括文件柜,更衣柜,多节柜,档案柜,密集架,铁床等。

大班台、大班椅、中班台、中班椅、班前椅、屏风卡位、职员椅、钢制文件柜、实木文件柜、板式文件柜、板式会议桌、实木会议桌、网布会议椅、实木会议椅、真皮沙发、实木茶几、玻璃茶几、板式茶几

【法律依据】
《中华人民共和国政府采购法》

第九条 政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等。

第十条 政府采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形之一的除外:

(一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的;

(二)为在中国境外使用而进行采购的;

(三)其他法律、行政法规另有规定的。

前款所称本国货物、工程和服务的界定,依照国务院有关规定执行。

采购办公家具时怎么保证办公室的健康办公?

疫情已然经历了三年,无论是企业还是员工个人,我们所面对的商业环境与职场工作环境产生了新的变化,加上各类职场健康问题和事件在近几年的时间内不断被推上热搜,追求绿色健康办公的办公环境和办公状态已然成为一种新常态。

办公环境对公司和员工的日常工作来说,是非常重要的一个因素。在今天,企业的市场竞争和企业的发展,对日常办公的环境要求非常高,一个绿色健康的办公环境和办公状态能够提升我们在工作中的专注度和工作效率。

我们日常工作中最常使用的办公家具从原有的满足日常基础办公的需求逐渐向健康办公转变,在这样的趋势之下,我们对绿色健康的办公家具需求也越来越高。那么,什么才符合绿色健康的办公家具?什么样的办公家具才能满足我们对绿色健康的办公环境和办公状态等健康办公的需求?等问题已然成为企业在采购办公家具产品时最关注的焦点。

第一:无醛办公家具,保障绿色健康办公环境的基础

在经历过疫情之后,我们更加关注我们的环境是否健康,尤其是我们每天长时间停留的办公室环境更是如此。因而,我们对办公环境的要求也更加重视,这也对办公室占比最大的产品——办公家具有了更高的要求。

随着社会的发展,因此许多污染源泉已经逐渐被遏制,其中就包括办公家具的各种污染材质,他们不仅给生活健康带来了隐患,同时也导致人们生活困境丛生。瓦斯特办公家具厂从原材上杜绝污染,将绿色健康的产品理念揉入产品的设计中,真正实现环保新领域的探索与摸索,同时也实现了办公家具行业领域的开辟,实现绿色健康生活理念的追求与维护。

环保办公家具虽然已经发展很久,但如今市面上还有这大多数的环保办公家具难以真正做到无醛,尤其是对于新采购的办公家具产品来说,无论是什么样材质的办公家具,或多或少都会产生一定的VOC有机性挥发物,其中占比最大的就是甲醛这一物质。办公家具所挥发的甲醛,不仅给我们的日常工作健康带来了隐患,同时也对我们的健康造成这威胁。

伴随着GB/T39600-2021《人造板及其制品甲醛释放量分级》标准的发布,新国标ENF级一跃成为全球最严苛的环保标准。

真正能够做到无醛办公家具的产品,关键就在于需要从办公家具原料的选择到办公家具生产完成的整个过程中选择无醛材料和无醛工艺,从根本上杜绝办公家具挥发的甲醛等有害物质。通过选择无醛办公家具,实现真正做到无醛健康办公。

第二:巧妙选择健康的办公家具,提升工作专注度与工作效率

我们在采购办公家具时,面临着各种繁杂的办公家具产品,让我们造成了选择困难,究竟选择什么样的办公家具才能让企业实现真正的健康办公?

1.符合人体工学的办公椅

如今,面对巨大的工作压力,大多数职场人在工位上一坐就至少8个小时,长时间的久坐也必然对身体造成工作疲劳感和对脊椎产生压力。

近年来随着健康意识的不断提高,可以缓解人体工程学的办公椅也就孕育而生

而伴随着这几年以来我们对健康的意识有着持续的提升,对健康办公地注重,能够缓解我们工作疲劳感和减少脊椎压力的人体工学办公椅出现了。

通过设计师对人体结构与办公姿势的解析,创造出符合人体工程学的办公椅,尽可能满足适合我们在工作场景中的人体形态,最大限度降低在工作中的疲劳感与脊椎压力。

2.通过智能办公家具产品实现健康办公

智能办公家具产品的出现,本质是为了让我们的工作更加方便、高效。智能办公家具的核心点就是能够让我们在工作中更加高效便捷,同时保持健康的办公状态。

智能办公家具的核心是让我们的工作更方便,同时保持健康的办公状态。

伴随着办公模式的变化,现在我们常见的智能办公家具产品除了常见的智能升降办公家具,更有科技化、模块化、物联化的发展趋势。例如:让员工能够通过手机APP等方式进行会议预约、会议开展以及工位预约、工作行为数据监测等。

当然,随着工作行为和需求的变化趋势,智能会议、智能协作、智能预约办公家具已成为智能办公家具的发展方向,智能办公家具必将成为未来智能办公的新趋势,无接触概念的智能办公家具商品也将成为未来智能办公家具的发展趋势。

3.用办公家具的布局实现即时交流沟通,激活工作灵感

办公室不仅是员工之间交流和完成工作的地方,也是一种激发创造力、刺激团队协同、影响幸福感的一个空间场景。现代高效的空间应该能够随时随地交流,既能保持头脑的灵感,又能促进团队之间的磨合,提高工作效率。通过圣奥OFFICE3.0办公空间为员工提供各种空间区域,通过色彩引导积极的工作情绪,充分发挥员工的最大价值。

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