办公家具的任务

2023-02-04家具知识 334

办公家具的任务

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

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办公用品管理制度

　　转载以下资料供参考

　　办公用品管理制度
　　执行部门
　　行政部和财政部
　　监督部门：
　　总经办、其他部门负责人
　　第一章总则
　　第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。　　第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。　　第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）
　　第二章办公用品计划
　　第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。　　第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。　　第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
　　第三章办公用品采购
　　第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。　　第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
　　第四章办公用品分发领用
　　第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。　　第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。　　第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
　　第五章办公用品管理
　　第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。　　第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。　　第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
　　第六章附则
　　第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

如何购买办公家具

办公家具采购有哪些注意事项，办公家具采购要注意什么，办公家具采购小白如何选择办公家具。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家，给办公家具采购员一些建议。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色，并且和办公空间搭配合理，尤其一些创意类、广告类、设计类的公司，对于色彩的要求是很高的，那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制；
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定，过大或过小都会影响正常的办公，部分办公室还需要定制办公家具，那在采购之初，就要规划好，如果办公室是常规办公空间，那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购，如果办公室是非常规空间，就需要定制办公家具的尺寸，那在采购之初要与办公家具厂家沟通好，需要定制，可要求办公家具公司进行上门测量。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率，如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具，而销售类岗位则需要提醒式的办公家具，而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等，都是需要注意的事项。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时，健康问题不可忽视，所以在采购办公家具时，一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品，部分伪劣产品，很远就能闻到刺鼻的气味，肯定是对身体有害的。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月，央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题，严重的会爆炸伤人，所以在进行办公家具采购时，一定要有产品的质检合格证书，以及各种质量相关的证书都要进行验证。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间，更倾向于智能化办公，智能化办公能更加高效的完成工作任务，有效避免浪费，所以采购办公家具的时候，需要问明办公家具厂家，是否支持智能化办公，如后续升级为智能办公时还能继续使用。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多，但更多的集中在沿海地区及江浙地区，在采购办公家具的时候，建议货比三家，在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司，是采购人员必备的技能。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大，工作时间越来越长，随之而来的就是健康问题，主要是久坐人群，如程序猿、设计狮、财会人员等，那采购员在进行办公家具采购时，要选择有助于健康的办公家具。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌（如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等）、智能办公椅（如云格，可实时监测身体健康状况）等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司，可以直接让办公家具公司上门进行测量，并给出一个整体的空间规划方案，包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等，如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业，都是定制的办公空间，既能有效提高工作效率，又能同时满足员工的不同需求。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具，需要进行特别对待，因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业，既要有利于员工的实用与便捷，又要考虑到病人与学生群体，圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门，可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求，同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具（如纳米抗菌技术）。
对于以上十点建议，希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路，使之在采购办公家具的时候，能够更加顺畅的完成采购工作，并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效。

办公桌上需要的8件必需品

办公桌上需要的8件必需品，作为办公一族，相信很多人的时间都会在办公桌上，因此办公桌上难免会有一些必需品出现，下面时间为大家盘点一下办公桌上需要的8件必需品，希望对大家有所帮助。

1、列出当天的优先事项

当你旅游时，如果没有地图，你甚至不知道自己已经到达了目的地。而在工作中，虽然不必把要做的事情都写出来，但是把自己限制在一个简短而重要的行动清单上会让你在某些方面有所进步。不仅可以帮助你管理自身的健康情况，健身计划，社交关系和工作内容外，甚至可以延伸到你想做的任何事情。而重点就是一定要集中在比较关键的任务上。如果你曾经抱怨过自己的上司给了你很多“繁忙而无用的工作”，导致你从中学习不到任何东西，停滞不前，你就会知道，我们往往很容易陷入那些无关紧要的事情中。所以尽量避免自己分心。

2、备用的手机充电器

我以前区上班的时候从来都不记得带手机充电器，所以在快下班的时候，手机差不多总是处于濒死的状态。真的，我可以花更少的时间去看手机——就像某些人一样，可能因为自己的工作性质，业务往来并不多吧——但不管怎么样，现在我们每个人每天工作最需要的就是手机，如果电池耗尽了，会影响你很多事情。所以在工作中随时保留一个备用的充电器或者充电宝，可以避免给自己带来不便。

3、水杯

我们每个人都知道自己应该多喝水，但不管喝水的好处有多少，实际上却没人真正这么去做。你可以在办公桌上放一个水杯，这能让你在工作中感到滋润一些。脱水的大脑是很难进行清晰思考地，所以多喝水会帮助你在工作中更加专注和提高成效。

4、小吃

如果你是上班族，你几乎每天都会被甜食诱惑所包围，尤其是女孩子。虽然偶尔吃甜甜圈不至于影响你的健康，但每天吃一次却会在匆忙之中破坏你已经制定好的减肥计划。但无奈，你不能抗拒身体做出的自然反应，在办公桌上放一些零碎的小吃，这样就可以在肚子发牢骚时做出一些补偿它的措施。如果害怕摄入过多，你可以放一些香蕉和苹果，或者一小袋坚果，比如杏仁或核桃，这样可以让你获取一些健康的脂肪和维生素，不仅不会破坏你的减肥计划，还可以为你的身体提供可持续的能量。

5、一盒纸巾

你有过打喷嚏的时候吗?不用想，那么必须的。而当你没有纸巾的时候，你就会发现自己身上会有一些恶心的鼻涕。这是个令人尴尬的`时刻，即使是非常优秀的人也想要它立即消失。秋冬的时候，在办公桌下放一盒纸巾，让自己不必那么尴尬。今年冬天尤其很冷，所以这可能是一项必备品。

6、相框

没错，仅仅是因为你所爱的人不在你身边，但这并不意味着你不能去想他/她们。记住自己在家里有一个配偶/孩子/狗/猫/鱼/蛇在家里等待着我们，使工作的时间更容易忍受，也更有努力的动力。如果你感到有压力了，看着爱人的照片，你会很高兴能很快的看到他们，为他们而努力。此外，一个简朴的办公桌是非常无聊的，多点装饰，会让你工作中心情更好。

7、口香糖或薄荷糖

有时候你吃早餐或午餐的时候，难免会想吃点大蒜或其他气味很浓的东西，而你自己是察觉不到的，但和你在同一个办公室的人可能会难以忍受。如果你在办公室工作，在与人接近聊天的时候，最好先嚼一片口香糖或一颗薄荷糖，这会让别人感觉你对他的尊重，也不至于让别人因为难闻的气味而远离你。

8、个人卫生/身体护理产品

作为男士的你，可能会想要一些除臭剂、漱口水和其他个人护理用品，防止你自己在下班后就直接跑到约会的地方，起码你就可以在有必要的情况下进行一些自我润色。针对女士:我真心不打算详细讨论女性的产品，首先她们知道我在说什么，也知道一些东西保持她们在手边是个很好的主意，原因也很明显。其次，女孩子在任何事都会这么去做，毕竟比较细心嘛！

1、文具档案管理

包括：文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜

2、办公文具类

包括：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒

3、办公用笔

包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔

4、办公电器设备

包括：电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪等。

5、办公用纸

包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等

6、办公金融用品

包括：印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等