如何做好办公家具工厂管理

如何做好办公家具工厂管理

转载以下资料供参考

办公用品管理制度
第一章 主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章 办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。　
第二条 办公物品的申购　
根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条 采购规定
　　在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。　
　　行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。　
第四条 验货　
　　所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品　
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 　
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 　　
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条 管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条 报废处理
　　对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 　
第四章 办公物品的保管
第九条 填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
第十条 保管
　　必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第十二条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。
第十三条 持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

如何管理小型家具厂

　　1、适当招集员工开会或坐谈，以谈心方式与员工沟通交流，了解员工所想所求，之后“对症下药”。
　　2、合理评估员工收入平行性；根据工厂情况，量力而行，适当采取激励措施，如：绩效奖等；可提高员工工作积极性及对工厂的认可度。
　　3、建立相对健全的工厂管理制度，工厂管理层以身作则（小厂的话包括老板也不例外），带领员工共同尊守，以制度来制约人。
　　4、应建立完整的内部质量管理体系，质量标准明确，一步步引导员工按标准做事，慢慢接受质量标准。
　　以上不是一天二天可达到效果的，需要循序渐进。

家具企业如何建立管理体系

家具企业如何建立管理体系，需要根据企业发展阶段需求变化进行阶段性设置调整优化。整体上，是往信息化智能化发展的。而工厂的信息化规模是逐层推进的，从行业角度看无论是小型工厂还是大型工厂都在推动信息化的进步，而企业信息化水平的不断提升，有利于家居企业的管理、生产等效率，提升品牌竞争力，也会促进行业不断发展。
一般来说，没有最好用的家具工厂软件，因为每个家具工厂的情况是不同的，因为受限于家具工厂的设备、工艺、产品、人员、文化等，而且企业的管理模式都是有存在一定程度区别的。好用的家具工厂软件应该要考虑到几个方面：

一，工厂规模与软件模式相匹配
不同家具工厂的生产规模、人员等都是不同的，家具工厂软件应该要有一定的匹配契合度，能够针对不同的规模的家具工厂进行相匹配，由此才能最大化地发挥家具工厂和软件的优势。
二，软件与产品相互契合
不同家具厂的产品的工艺技术不同，比如软体沙发、红木家具、板式家具等，工艺和原料都是不同的，这个时候就要求软件需要针对不同的产品进行相匹配，这样才能真正解决家具工厂的痛点难点
三，尽可能选择行业相关的软件
软件一般分为通用软件和行业软件，通用软件的特点就是多行业可以通用，集成了多行业的特性和特色，缺点就是不能面面俱到，毕竟每个行业的管理需求是不同的。一种家具行业比较出名的就是数夫。这种针对性的家具工厂管理软件的优点就是可以针对这个行业，毕竟累积了数十年的行业经验，拥有鲜明的行业特色。一般来说，优先选择行业性质的管理软件，这样更能有效地提升家具工厂的生产和管理效率。

如何管理家具厂成本控制？

1.建立规范的成本控制和监管机制以及控制程序,并不折不扣加以贯彻执行 所谓“没有规矩,...
2.建立合理的公司预决算和部门预决算制度 很多企业都实行了公司整体和部门预决算制度,...
3.成立内审小组,导入成本核算系统,加强内部成本审核 不管是家具企业还是其他性质的企业,...
4.从细微之处着手,加强部门成本监控 从原材料采购,到产品设计、生产、品质、库存、再...
5.以采购成本控制为核心,多渠道、全方位降低企业成本 企业的任何经济活动,...
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怎么样去开好一个小型办公家具厂

首先要知道办公家具的发展趋势，这不仅是做办公家具，做任何行业都是如此。
要想在办公家具这一行业做好，我们要了解的很多，但首先我们要知道主导走向的趋势。
办公家具与信息科技的发展和工作形态有密切关系。随着科技日新月异，传统的办公家具越来越不适用于新的办公环境，系统家具正逐渐成为主流。未来的办公家具取决于未来的市场环境，即，它必须以人性化为前提，配合办公室自动化的需求及虚拟工作站的理念，结合信息网络成为个人工作站的模式发展。
设计趋势
1．系统化
未来办公家具产品，必须考虑以系统化的架构来设计，使其不再只是单一形式、单一功能的产品，这样才能应对多变的后信息时代和知识经济时代的工作特性。而系统化的设计概念，也使设计师在空间规划的弹性及个性上。更能彰显企业形象及工作需求的特质。
2．数字化
网络的普及和信息的发展，使得信息产业家电化成了新一波科技主流。办公家具的设计，也需要配合网络世界的需求，充分考虑无线网络在家具中的应用，使之与信息产品相互契合，成为信息产品的载体，从而具有网络浏览、信息传输及无所不在的沟通等办公机能。
3．机动化
未来的办公室，不再只是固定形式的规划。企业全球化的快速发展，使企业组织的变动弹性越来越大。办公家具的设计．也就必须达到机动调整的功能，使其能根据组织机能及业务机能的变动扩充或缩减，且能移动、组合，以快速地调整空间形式。
4．个人化
在家上班及个人创业的比例越来越高，科技新贵及网络新贵也有愈来愈多的办公形式。个人财富的累积，使得消费观念快速提升，因此也就更追求个性化和品位。办公家具的设计，因此需要考虑一些个人风格品位及精致化的设计，而不再只是适合大多数人使用的普通商品。
5．整合化
未来的办公家具设计，不能只考虑单～形式或功能，必须考虑备产品之间的整合设计。使部件之间的共享性能最大化，以满足更多空间机能的使用及工作者的心理需求。整体办公室因而更为协调、美观，办公环境从而得到改善。
6．环保化
环保意识在未来会更为高涨；绿色设计成为未来办公家具的重要设计目标。因此，家具材质的应用和结构的设计，应予以环保考虑，达到减量、回收、再生、重复使用等的设计要求。铝合金材质、工程塑料及回收材料，在产品设计的应用将成为潮流。
7．简单化
回归到人性原点，未来的市场极简主义将会盛行。在产品外观造型的设计上，简洁单纯的线条将取代复杂多样的设计。以往诉求多功能的产品设计特性，也因操作复杂而不符合人性，将逐步回归更简单的操作及功能设计。
8．科技化
高科技挂帅之下，家具普遍流行冷峻的雾银色烤漆或铝合金阳极处理。复合材质及j中孔钢板也将普遍被应用在产品设计上，以凸显现代感、科技感及未来感。在科技化的潮流下，产品的机能性更受重视，产品创新速度也将更快。
9．活泼化
工作形态的转变和知识工作将成为决定办公室设计的重要因素，空间的风貌由此更为多元，家具的设计也将朝向更轻松活泼的方向发展。在制式的家具模块架构下，以休闲及办公机能兼具的选择配备成为空间点缀风采的创意来源。
1 O．色彩化
办公室由单一色彩趋向多色彩搭配组合，使办公空间在理性中多了感性的气氛，也增添了家具表情的多样性，办公空间更有活力和热情。
产品趋势
1．新工作类型概念办公家具
受到因特网、信息、通讯快速普及的影响，新的工作类型随之兴起。机动办公室的设计以及S O H O族的增加，均会改变办公家具需求的形态，mob i l e(可动的、移动的)的观念逐渐体现在办公家具的设计上，机动办公室家具及SOHO家具将是未来的趋势。团队合作的工作模式大量兴起，小组式工作站以大面积的桌面，配合桌上系统单元，如可移动式桌屏、工作照明、书架屏幕架及线路处理等功能，体现个人工作及团队工作整合的重要性。
2．整合式系统家具
未来的系统家具，已朝整合式系统家具发展。其大系统会涵盖到屏风系统、高隔问系统、独立桌系统、档案储藏单元等，以共享产品延伸设计。各产品既可自成单一系统，也可整合运用。此种系统可以从柜台接待区、会客区、工作区、会议区、主管区到休闲区等均能充分利用，整体企业形象识别统一。
3．独立桌系统
独立桌的发展逐步成为办公室系统家具的主流，采用铝合金独立脚的结构设计，强调高度机动性及组合变化性，既可应用于办公室备空间，也可与屏风系统、展示架、公共空间家具等系统结合，亦可外加桌上型薄屏及悬吊文具等，在垂直空间充分利用。
4．屏风系统
屏风的发展已受到局限，市场也趋于成熟。因成本考虑及市场竞争，朝向简化产品规格及附配件的设计。线路处理将不再受限于屏风本体内，因此，造型以薄屏发展为主流。液晶屏幕也有可能整合在屏风本体的设计中。工作形态的改变使得屏风的主流地位受到动摇，因此未来朝可移动轻型屏风，及桌上型屏风与石虫立桌兰目整合设计发展。
5．数字化工作桌
结合数字化机能的工作桌在不久的将来会逐步流行，其整合了信息、通讯网路科技及操作接口，使得桌子本身就是～部超级终端设备，具备工作、上网、视讯、信息处理等功能。它也可以是固定式桌组，也可以具移动式的弹性空间配置。
6．档案储存系统
未来办公室中的档案柜将会愈来愈少，档案管理的观念有重大改变，个人化的档案活动柜将成为主流。具备控制面板的档案柜也可能会出现，使档案管理数字化。另外，企业在档案安全管理方面的重视，也影响了档案柜的未来发展，如防火功能或具指纹识别的安全锁等。
7．办公椅
办公椅的设计将回归极简主义风格。在基本功能不变的情况下，造型及材质的使用愈简单愈好，薄身设计将取代以往厚重的设计风格，操作的简单化回归人性最基本的需求。网椅的发展已达到一个顶峰，未来将逐步走向个性化风格及复古的基调，从历史风格及语汇中找到新的定位。
8．会议系统
新形态的办公室，不会再将空间浪费在使用频率不高的固定隔间会议室中。取而代之的是，具备更高的空间使用弹性之系统化机动会议家具的盛行。其可依据会议人数的多少、会议功能的不同，如会议、会谈、教育训练、演讲会、发表会、研讨会等，自由调整所需的会议形式及空间区隔。
9．主管家具系统
未来的主管家具，不再是大型豪华的样式。而会以较为轻薄的造型设计，强化与信息设备的充分结合。同时也会采用较多元化的复合材质，极具选择性的单元组合设计，以更年轻化、更符合科技潮流的理念为设计重点，同时模块化的设计概念盛行。以单元的形式组合成主管桌组及会议桌组，增加了空间机能的使用弹性。
1 O．活动隔间
块状式活动高隔间，逐步取代现有石膏板及钢板隔间，成为办公室隔问的主流。这种隔间使办公空间的使用更具弹性、环保、经济且美观。未来在防火、隔音、安全与屏风系统整合等方面也会更为成熟。
11．U化空间家具
Ubiquitous信息无所不在的应用逐步成熟。善用无线网络的技术，整合家具结构、信息设备、照明控制及操作接口，形成强大的新形态沟通空间，让远距离的多方视讯无障碍进行，会议简报更得心应手。以单元模块规划的梁柱结构系统家具设计的发展，成为U化空间的最佳解决方案。
综上所述，办公家具将随着信息科技、网络通讯的发展产生颠覆性的改变。这其中，办公家具的规划必须符合人性化、科技化、机动化的设计理念，塑造良好而富有轻松气氛的工作环境，这样才不会丧失对人性的尊重。办公环境不能因为过于理性而失去感性、柔性的一面。期待未来的办公家具发展，能符合科技与艺术兼顾的新办公室风貌，使工作者的办公环境得到提升。

天津得帮办公家具为你解答！