石排买办公家具
327东莞迪科家具有限公司东莞市旺府家私有限公司买办公家具可以开发票么?成都买办公家具你们都去哪里选购?做办公家具销售前期扫楼,每家单位的前台都是拒绝推销,如何突破前台找到客户?(不清楚客户姓名等信息)?上海卖办公家具的大型商场有哪些?迪科家具是东莞的一...
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1 建立完整科学的管理制度是做好企业办公设备管理的基础
通过建立企业办公设备管理制度,可以确保企业在选购、使用和保管办公设备过程中能够严格遵照国家的相关法律法规进行,在法律法规允许的范围内进行选购和使用,使企业办公设备管理工作有据可依,确保了企业办公设备管理工作的规范性。
在完善的企业办公设备管理制度下,可以确保企业实现办公设备的合理调配和使用,在企业经营管理过程中,可以根据各岗位的特点来对办公设备进行优化配置,确保各个工作岗位的办公设备在配备上做到准确、合理和均衡性。
在完善的企业办公管理设备制度的制约下,企业办公设备管理工作的各个环节都能够按一定的步骤和规程进行,确保企业办公设备管理、使用上的协调、有序性,避免在办公设备管理工作中出现不必要的错误或是矛盾。
按企业办公设备管理制度进行办公设备的配备,不仅有效的满足了不同工作岗位对办公设备的需求,而且还有利于更好的发挥出办公设备的功能性,同时在配备办公设备过程中,还要确保各个不同岗位办公设备之间的兼容性,从而更好的确保办公效率的提升。
在严格的企业办公设备管理制度制约下,办公设备的购置和使用过程中都需要严格履行各种操作规程。同时在配备办公设备时,每个部分和每个成员都需要严格按照制度规定的标准进行配备,这就确保了办公设备配置的公平性,避免在办公设备管理工作中存在循私舞弊的现象。
2 选购办公设备是办公设备管理的重要环节
在办公设备管理工作中,选购是其中十分重要的一项内容。在办公设备选购时,需要做到货比三家,即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比,通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对,从而选择性价比高的供应商。在购买办公设备过程中,要考虑与工作岗位的适应性,同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑,严把办公设备质量关。特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务,这是办公设备使用过程中质量的重要保障。
利用货比三家的方法进行办公设备选购时,需要制定选购对比表,这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比,从而选择适宜的办公设备供应商。
首先,明确供应商提供的服务,需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内,这是供应商服务质量的重要体现,通过对多家供应商这三个方面的对比,从而选择服务质量最优的供应商。
其次,在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格,这是选择供应商的关键所在。需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比,从而选择产品性价比最佳的供应商。
最后,供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性,这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素,产品在使用现场能否摆放、使用,使用效率和质量能否达到工作的具体要求,功能上是否存在浪费,产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等,都是需要考虑的因素。
3 收发存储是办公设备管理的核心工作
在办公设备管理工作中,接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作,所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。避免在这个过程中办公设备受到损坏,在管理工作中,不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性,而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性,整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。
在企业办公设备收发存储工作中,需要做好办公设备接收的准备工作。提前对保管和使用人员进行确定,在接收前做好人员准备工作。同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解,从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。还要做好接收现场的环境准备工作,使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用,同时还要做好接收文件的准备工作。
在收发办公设备过程中,其中非常重要的一个环节即是交接验收工作,对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性,而且在交接过程中还要做好记录工作,通过对办公设备的具体情况进行详细记录,并进行交换验收登记表的填写,交接时双方要在登记表上进行签定确认,完成移交。
办公设备在存储过程中要确保安全性,作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理,确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。首先,要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等;其次,要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等;再次,要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。
4 使用管理是办公设备管里的难点
在办公设备管理工作中,正确对办公设备进行使用,实现企业的增效节支,这是办公设备管理的重要目标。因此,办公设备的使用和管理人员,在实际操作中应切实做到三点:第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书(用户手册),做到了解设备和耗材的使用详情,了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。科学、合理地维护设备,延长使用寿命,减少耗材的耗量。第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求,安全、文明地使用设备和耗材(按照操作规程进行操作,按规定品牌型号使用耗材),严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。并要把使用说明书(或用户手册)及安全技术操作规程(或操作手册)始终放在设备和耗材的附近,保障使用者随时使用。第三、在更换、领用耗材时,应检查、检测耗材是否必须进行更换,若还可以应用,应把旧耗材用尽,以减少浪费。
做好办公设备的故障管理,防止、发现和及时有效地排除故障,是确保办公设备的正常运行、增效节支的重要保障。建立办公设备的故障日志、故障报告制度和故障管理责任制,不断积累对故障的识别和排除能力,是提高办公设备故障管理水平主要途径。
办公设备使用过程中的维护保养十分重要,然而也最容易被忽视。对于办公设备经常的擦拭一下灰尘,注注油,紧紧螺丝,看似简单,却对保护办公设备的完好运行,减少办公设备的磨损,延长办公设备的寿命,提高办公设备的功效,都具有重要的作用。
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
四、免费上门维护
购机者每年得花约600元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
五、3小时内免费上门解决故障(城区内用户)
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,3小时内到达现场 我们承诺小故障当天解决 大故障48小时内解决问题 不会影响你们的正常使用。
六、免费提供优质耗材,免费上门保养(仅限于一般保养)
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过41%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张× 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 =9600元。(16308 - 9600) / 16308 =41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。
其中0.08元/张为黑白单张单页价格为回馈新老客户特推出特价套餐0.05元/张 欢迎新老客户光临。
【 灵活性】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。合同是月或年签定的。
【 预测性 】
你可以预估几个月甚至几年要发生的费用,并作精确的预算对于一些季节性的、生意的淡季、旺季尤为有利。
【 快速 】
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的,因为它们的利润产生在客,户能绝对正常使用设备的基础上。
【财产管理】
假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式等。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说,一但购买办公设备后,才发现它并不能满足日常工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低。以上问题,大仓租赁认为你如果是租赁办公设备则可以完美地避开。如果你对这个问题有更好的建议可以在下方评论区留言探讨哦!
在上海的每一寸土地都非常珍贵,无论是大企业还是中小企业都觉得自己的空间太小,满足不了自身的发展,但其实只要经过合理的 上海办公室设计,都可以保证办公空间最大化,达到最大的利用率。不仅符合了企业自身的发展需求,而且还能给员工带来好心情哦!
一、选择定做办公家具 上海办公室设计选择定做办公家具在办公空间中,占地面积最大的还是办公家具,所以要提高空间利用率,办公家具也是一个必不可少的要素,现代企业一般喜欢选择定做办公家具,它最大的优点就是可以根据办公空间来定做家具,这样可以最大化地利用空间,是一个好方法。 二、装修前进行合理布局 装修前进行合理布局在进行上海办公室设计时,的确需要考虑清楚如何布局,这就是先出平面图的意义。通过平面图的布局,客户能清晰地知道空间被如何利用,是不是他们想象中的样子,还能看出是否空间设计的合理性,这是很重要的一步! 三、合理运用小角落设计 合理运用小角落在上海办公室设计时,往往会忽略一些小角落,其实这些地方也可以运用起来哟。比如在小角落里防止一些绿植或者艺术品,或者放置小洽谈桌等,这样看起来不仅美观,而且成功地把空间运用起来了,不会造成空间浪费,还能增加一些乐趣,何乐而不为。 要提高办公空间利用率,在 上海办公室设计中千万不要过于复杂,很多人喜欢简约时尚风格也是这个道理。无论怎样,企业要根据自身的实际需求来进行办公设计,这样才能把空间更好地运用起来。
给您一个案例
一、 目的:
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。
二、 范围:
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容:
(一) 办公家具、设备配置标准;
1、 高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公电话(2);衣架(1);饮水机(1)。
2、 中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。
3、 职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。
4、 职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1-2)。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准:
1. 办公用品分级管理:
(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。
(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。
(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。
2. 领用和配置:
(1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
(2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。
(3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程;
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。
(四) 办公家具、设备的采购;
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理(固定资产登记表记录变更)。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。
(五) 办公家具的出入库管理;
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
(六) 办公家具、设备的使用管理;
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查,并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。
(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废;
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。
(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任;
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏,行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。
要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 :
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 科室领用时,应征得本科科长同意。
2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草 纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直 接责任人应负赔偿责任。
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