如何做办公家具采购比对

如何做办公家具采购比对

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

如何采购办公家具

　　如何购买办公家具？质量、价格、设计、服务等诸多因素，究竟孰重孰轻？

　　对于办公家具，大部分采购人都是几年购买一回，对家具行业的发展不一定能做到实时跟踪，难免存在很多购买误区。

　　选择现代办公家具要考虑艺术性，采购人的文化、精神、品味往往在办公家具上能得到反映。不同的采购人，价值观不同，取舍自然不同。现将这些现象一一列出，以供采购人借鉴。

　　将品味和潮流时尚结合

　　每个机构都有自己的特点，需要和现代潮流相结合，创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。

　　不合理的室内装潢布置，空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具，都会使人的生理、心理失去平衡，产生压迫感、压抑感和烦闷感，进而影响人体健康。

　　色调浓重的室内选择深色家具，会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈，则不耐看，容易疲累。

　　反之，色调明亮宽敞的空间，再配置简约、色彩宜人的家具，会使人感到氛围和谐、心情舒畅，更容易和人相处，工作效率更高。

　　另外，不同的功能房间，其室内家具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分，色彩有暖、冷、淡、深调之分。办公区根据行业、功能的不同，也要切合实际需要来设计和布置。

　　不要过于追求低价格

　　价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购人都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。

　　不要盲目崇拜名牌

　　名牌家具与一般的国产优质家具比较，少则贵出50%-100%，多则贵出200%-300%。名牌家具之所以贵，在于其将品牌推广费用摊到了价格里。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个个案都设计优秀。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行。

　　不要过于注重企业规模

　　规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强。从某种意义来说，规模和个性化、文化价值之间还存在矛盾。意大利家具闻名四海，但很著名的企业也只有几十人，其有名的是设计，并非规模。目前，我国企业虚假资质、虚报规模情况还较为普遍，因此以企业规模为采购依据并不可取。

采购办公家具如何正确选择采购方式？

为保证质量，只要时间允许尽可能采用公开招标方式，包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法，以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实，另外，在外观尺寸上要允许有一定的误差范围，且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式，以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。