写字楼办公家具如何管理

2023-01-25家具知识 329

写字楼办公家具如何管理

　　转载以下资料供参考

　　办公用品管理制度
　　执行部门
　　行政部和财政部
　　监督部门：
　　总经办、其他部门负责人
　　第一章总则
　　第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。　　第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。　　第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）
　　第二章办公用品计划
　　第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。　　第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。　　第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
　　第三章办公用品采购
　　第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。　　第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
　　第四章办公用品分发领用
　　第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。　　第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。　　第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
　　第五章办公用品管理
　　第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。　　第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。　　第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
　　第六章附则
　　第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

办公用品作为公司的固定资产，应如何管理？

首先，办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。
其次，办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。具体管理办法可参考以下规定：
1、公司员工申请办公用品，须到资产管理员处填写“办公用品管理表”，在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元，如员工申领的办公用品的价值超过此规定，资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管总裁批准。
2、新入司员工可一次性发放以下办公用品：签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
3、非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由总裁办公室前台负责领取。其他部门的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。
4、资产管理员须认真填写办公用品出库登记表，并严格按照规定的额度发放。
办公用品的采购：资产管理员负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总裁办公室主任签字确认。办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表”。
总裁办公室每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用，由资产管理员负责申请，总裁办公室主任审核，公司主管行政的副总裁批准。

办公室家具摆放办公室家具如何摆放

办公室中最具有代表性的家具产品就是一系列的桌椅了，并且配合合理的隔断其可以达到不错的实用效果，出色设计的办公室桌椅套装就可以在一定程度上提高办公效率，而且考虑到每家每户实际具体情况的不同，所以市面上许多机构还可以为大家提供办公室桌椅的个性化定制服务，那么今天小编为大家举例的就是关于办公室桌椅摆放方法、样式设计方面的信息了，有意向深入了解的朋友可以借此收获令人满意的信息。

一、办公室桌椅有哪些

1、流线型的办公桌面能营造出一种更加自然的外现，还可以降低角落产生尖锐、旋转气场的可能性。

2、大型办公桌面上宽敞的办公空间，会让人感觉能接受更多工作而不感到有压力。从长远来讲。它能让人雄心勃勃。保持桌面的清洁明亮、储物柜布局的有条不紊，能帮助人们高效工作。

3、实木办公桌有助于气场的自由流动，而用木片或者木屑粘和而成的桌子却有可能阻塞气场的流动。塑料材质的桌子也有类似的现象，而这些材料往往在表面粗盖了一层薄木板。

4、黑实坚硬的木材(例如桃花心木)会比较阳刚，容易创造出严肃正式、寇丽堂皇的办公环境。而轻巧的软木(例如松木)更加阴柔、会为你的气场带入更轻松、随愈的感觉。

5、办公桌面上的玻璃板会加速表面气场的流动，让人更自发地在此工作。但是，它那较为阳刚的表面对于希望长期伏案工作的人来说并不是很好的选择。

二、厂家推荐

1、石狮市鸿辉工艺品厂是室内花架、服装架、服装中岛架、服装陈列架、餐桌、实木餐桌、餐桌椅组合、客厅茶几、茶几、吧台椅、吧台桌、咖啡桌、置物架、书架、餐椅、办公桌、会议桌、书桌、电脑桌、栏杠花架等产品专业生产加工的公司，拥有完整、科学的质量管理体系。公司以诚信、实力和产品质量获得业界的认可。

3、【苏州聚馨家具有限公司】是集生产+销售为一体的销售模式，线下线上批发酒店家具、办公家具、食堂家具等.【酒店家具主要类别为】：酒店圆桌、折叠方桌、酒店餐椅、椅套、桌布玻璃转盘等.【办公家具主要类别为】：办公桌、电脑桌、办公椅、电脑椅、培训桌、培训椅等.

三、办公室桌椅如何摆放

1、座位四周的环境要整洁：办公场所和居家一样，都必须要有一个整洁的环境，良好的环境才能让四周的气场顺畅，也才能有好的财运和事业运，秽气和煞气都会对人有所伤害。所以，如果发现座位四周有堆放杂物、放置垃圾箱、或出入的动线不顺畅时，应该将环境整理干净，也可以在原放置垃圾箱的位置摆一些绿色植物来转化气场，效果也不错。

2、座位上方无压梁或吊灯：风水大师刘椰荣提醒您长期坐在横梁或吊灯的下方，也会受到下压的气场所十扰，容易心神不宁，头昏出差错，更会有损健康，让人在工作上产生压力，受到上司的责难、小人的中伤，甚至会颈椎疼痛，阻碍事业发展。因此办公桌若刚好在横梁或吊灯下则要特别注意，若压头顶要立即将桌位挪移避开。

3、座位不正对大门：大门是一间办公室的进出气口，所以气场的对流最为旺盛，除前台外，如果座位正好对着大门，就会受到气场的影响，思绪会变得比较絮乱，情绪也会较不稳定。另外风水大师刘椰荣提醒您座位正好对着大门，可以将座位往旁边挪开，若不能移动，可以在座位前用屏风或资料柜来遮挡。

4、座位四周无大电器：现代科技的发达，各种电器电子产品为生活带来许多便利，如空调、电视机、电脑等，但这些电器在使用的过程中会产生强大的电磁波和场波，这对人的身体健康和思维都有很大的影响，应该尽量避免靠得太近。更不能被诸如计算机、复印机、传真机和冷气机等大型电器团团围住。

5、座位不背门而坐：如果办公桌靠近门摆放，人背门而坐，这是办公桌摆放第一要避免的基本点。门是人进入的必经之处，是办公室的气口，也是纳气之所，包括生气和煞气。风水大师刘椰荣提醒您人如果背着门口而坐，座后没有依靠，背后有人来人往的杂气冲击，长期如此，坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中，有时总觉得似乎有人窥视，导致思绪混乱，工作上容易遇小人、易生是非等。化解方法一是调整办公桌的摆放位置，换到不是背门而坐的方位;或者选择一张有高靠背的椅子来坐，这样背后不但有靠，还能阻挡杂气的冲击。

6、背后要有靠山：办公桌后最好要有墙一类的依靠，因靠山主贵人多，支持力大，行事稳当，后继力足;如座后空虚，则往往形成实力不足、心神不定、身体虚弱、贵人不显、人事稳定度不足，甚至严重地影响到在公司的立足空间。座位后面如果不是墙壁，那么应该尽量配置固定不动的桌子，矮柜作为依靠作用。

7、座位前方要开阔：办公桌前方正面要开阔，不可逼仄，这样在公司前途才开阔。如果是面对墙壁，前途也会像被墙阻挡一般，运气无法展开。

8、座位无镜子照射：现代建筑经常用玻璃幕墙作为外立面，容易产生光污染，这也是最厉害的光煞，被照射的办公人员会出现很多不吉之事，甚至会招致血光之灾。风水大师刘椰荣提醒您如果办公座位被镜子照射，久而久之就会发觉自己经常会患头晕眼花、思维混乱、睡眠不好等等毛病，所以当经常被大镜子照射时，还是避开为妙。

9、座位正面不对柱：座位的正面有柱子，就如同受到当头棒喝，必然在工作上容易出大错，平常也容易患头痛的毛病。

10、座位不距门太近座位安置在门边办公效率较差，办公室内，职位越高要离大门越远。普通职员也应该相同，依照职位高低作相当的调整配置，争取将座位移到后部。

上文为大家举例的是关于办公室桌椅摆放方面信息，主要包括样式设计的知识以及其他类似的建议，由此可以得知，办公室桌椅并不是我们想象中外观样式单调的产品家具。实际上它可以根据个人需求或者预算的不同进行私人定制，来满足不同消费者的个性化需求。除此之外颜色或者外观的选择，也都可以体现办公室装潢的个性化和公司本身的优势特点。所以有意向深入了解的朋友不妨多多参考一下类似上文之类的知识以便于后期方案的选择。

办公室家具如何摆放

办公室家具在布置过程中，更加要注意摆放，能够合理利用空间。那办公室家具如何摆放？PChouse带大家一起了解下吧。
办公桌的摆放首先要考虑公司房间的方位与实地情况，为此，具体内容如下：
1、不要将办公桌与门正对面铺排，人背对着门而坐，这是在摆放办公桌时应该留意的重要的一点。
2、最好不要把办公台放在一进门的右侧，这样的话办公者简单遭到搅扰，影响办公环境，对办公人决议计划和处事有必定欠好的影响。
3、不要将办公桌放在行人过道的窗下面，由于过道人员常常通过人员比较喧闹，简单遭到影响。
4、办公桌不能摆放在过道旁。过道旁经常有人走动，十分嘈杂，在这样的环境下，人们很难静下心来投入到工作中去。