如何操作办公家具投标项目

如何操作办公家具投标项目

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。目前我国的政府采购活动实施主要包括五种方式，分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购，那么，政府采购的流程是什么？

一、公开招标

1、受理申请表；

2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；

3、编制招标文件；

4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；

5、发布招标公告；

6、投标报名，资格预审，发售招标文件；

7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；

8、组织召开招标会；

9、中标公示；

10、签发中标通知（成交确认）书；

11、未中标供应商退还投标保证金；

12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；

13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；

14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。

二、邀请招标

1.采用邀请招标方式的，采购人或者采购代理机构应当首先确定采购项目符合邀请招标的条件，其次，通过以下方式产生符合资格条件的供应商名单，并从中随机抽取3家以上供应商向其发出投标邀请书（一）发布资格预审公告征集；（二）从省级以上人民政府财政部门建立的供应商库中选取；（三）采购人书面推荐。

2.采取第一种方式的，采购人或采购代理机构应当按照资格预审文件载明的标准和方法对潜在投标人进行资格预审）

3.采取第二和第三种方式的，备选的符合资格条件供应商总数不得少于拟随机抽取供应商总数的两倍，随机抽取是指通过抽签等能够保证所有符合资格条件供应商机会均等的方式选定供应商，随机抽取供应商时应当有不少于两名采购人工作人员在场监督，并形成抽取记录，随采购文件一并存档，投标邀请书应当同时向所有受邀请的供应商发出。

三、询价采购

1、受理申请表；

2、确定采购方式；

3、制作询价单，发布招标公告；

4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；

5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；

6、出具中标通知书。

四、竞争性谈判

1、 受理申请表；

2、 确定采购方式；

3、 编制招标文件；

4、 发布招标公告；

5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；

6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；

7、 确定成交供应商；

8、 出具中标通知书。

五、单一来源采购

1、 受理申请表；

2、 确定采购方式；

3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；

4、 供应商填写报价单；

5、 确认，报监督科备案；

6、 出具中标通知书。

一、采购资金的确认

（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。

（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。

（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。

二、采购计划的确认

（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。

（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。

（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。

三、具体的政府采购流程

（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；

（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；

（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；

（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；

（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；

（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；

（七）中标供应商与采购单位签订合同；

（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；

（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；

（十）采购单位入固定资产账；

（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

办公家具招标项目实施方案怎么写哇

一、投标书封面格式

项 目 名 称：
投 标 单 位：
投标单位全权代表：
投标单位：　　　　　　（公章）
年 　　月　　日
二、投标书格式
投　标　书
致：深圳市方正 正系统有限公司（招标方）
根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件_________________（招标编号），全权代表_______________（全名） （职务）经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在 （注册地址）注册的投标方_______________（投标方名称）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
（1） 开标一览表
（2） 投标价格表
（3） 货物简要说明一览表
（4） 按投标须知要求提供的全部文件
（5） 资格证明文件
（6） 其它：
投标方、全权代表宣布同意如下：
（1）按照招标文件中的一切内容，提供符合要求的设计和家俱产品。
（2）投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。
（3）投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。
（4）投标自开标日期有效期为六十个自然日。
（5）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________ 邮编：____________
电话：___________________________________ 传真：____________
投标方全权代表姓名、职务：___________________________________

投标方名称（公章）：_______________________________
法定代表人签字：
日期：______年___月___ 日
全权代表签字：_________________
三、开标一览表
开标一览表
（设备招标样式）
招标编号：
名称
主要技术参数或说明

数量

单位

其
它
费
用

名称

费用（元）

备注

除上述列明费用外，无其他任何再需要支出费用。

投标单位(盖章):
授权代表签字:
年 月 日
业法人营业执照复印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还应提供生产许可证影印件。

六、投标企业资格报告
1、 投标方投标时，应填写和提交规定的文件以及提供其它有关资料。
2、 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3、 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4、 投标方提供的资格文件将由投标方和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标方的资格和能力。
5、 招标方对投标方提交的文件将予以保密，但不退还。
6、 全部文件应以中文书写，正本1份，副本7份，按投标须知进行封装。
7、 附相关格式：
（格式1）
制造厂商授权函
致（招标方）___________________________________：
为响应贵方_____年____月____日第______号招标书，下述制造厂商兹授权投标方 及下面签字人 参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
（1） 由制造厂商提供的 （货物品目号和名称）参加投标。授权书1份正本，1份副本。签字人代表该制造厂商并受其约束。
（2） 制造厂商的资格声明，有1份正本，______份副本。
（3） 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。

制造厂商： （盖章）
授权签署本资格文件人：
名称：___________________________________签字：_________________________________
地址：___________________________________打印姓名：_____________________________
电话：___________________________________职务：_________________________________
传真：___________________________________电话：_________________________________
邮编：___________________________________

（格式2）
制造厂商资格声明
1、名称及概况
（1）制造厂商名称： __________________________________________
（2）制造厂商注册地址：_______________________________________________
传真/电话：____________________________________
（3）注册日期：____________________________________
（4）实收资产：___________________________________
（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）
a．固定资产：__________________________________________________________________________
b．流动资金：__________________________________________________________________________
c．长期负债：__________________________________________________________________________
d．短期负债：__________________________________________________________________________
e．净值：______________________________________________________________________________
（6）主要负责人姓名：_________________________

2、（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：
工厂名称地址：__________________________________________________________
年生产力：______________________________________________________________
职工人数/其中工厂技术人员数：___________________________________________
（2）制造厂商不生产而需从其它制造厂商购买的主要零部件：
制造厂商名称和地址：___________________________________________________
3、制造厂商生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：
4、近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：
名称地址：______________________________________________________________
销售项目：______________________________________________________________
（1） 出口销售
（2） 国内销售
5、近三年的年营业额：
年份___________出口__________________国内________________总额______________
6、易损件供应商的名称和地址：_________________________________________________
部件名称________________________________供应商_____________________________
7、有关开户银行的名称和地址：_________________________________________________
8、制造厂商所属的集团公司（如果有的话）：_____________________________________
9、其它情况：
兹证明上述声明真实、正确的，并提供了全部能提供的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂商名称：_________________________________（盖章）
授权代表签字：_______________________________
授权代表职务：_______________________________
电话/传真：___________________________________
日期：_____________年___________月_________日

七、投标设备报告
投标设备报告应包括下述内容：
1、 投标设备型号、规格、技术参数和说明。
2、 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3、 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。
4、 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
5、 技术服务、售后服务（保修服务）。
6、 备品备件提供情况。
7、 投标单位认为有必要说明的问题。

八、投标设备偏差表
注：如投标设备规格、性能、技术参数与招标要求不完全一致时请填此表。如全部满足要求可不交此表。
投标设备偏差表
招标文件编号：

序号

设备名称

型号及规格

数量

招标设备要求数据

投标设备实际数据

九、法定代表人授权书
法定代表人授权书
（招标方）_____________________：
现委派我公司_______________（姓名、职务）参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理投标、竞标、应标及后期的执行、完成和保修等事宜，以本公司名义全权处理一切与之有关的事务。
附全权代表情况：
姓　　名：_______________年　龄：_______________性　别：_____________
身份证号：________________________________
职　　务：_______________邮　编：__________________________________
通讯地址：___________________________________________________
电　　话：_______________________传 真：__________________________

投标单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日

政府办公用品采购应该如何操作？

第一步，申请、审批

第二步，打开东方红办公用品采购商城
第三步，选择必须的商品，下单
第四步，配送上门
或者直接发布招标信息，进行招标

公司办公用品采购怎么做？

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

公司要为客户做办公家具方案，只是生产家具的，不是装修公司，请问具体的家具投标方案应该包含哪些内容

是需要投标吗？还是简单的产品配套方案?

1、如果是正规投标流程，除了行业的投标内容和流程外，如果是政府采购的话，你还需要了解采购法的相关规定。所以，比较复杂。

2、如果是为客户进行一个简单的产品配套方案，那就简单了，付产品说明，检验报告，合格证书，产品型号，种类，数量，使用位置，价格等。整理成表或册的方式传给甲方即可。