办公家具招标文件如何制定

办公家具招标文件如何制定

一、投标书封面格式

项 目 名 称：
投 标 单 位：
投标单位全权代表：
投标单位：　　　　　　（公章）
年 　　月　　日
二、投标书格式
投　标　书
致：深圳市方正 正系统有限公司（招标方）
根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件_________________（招标编号），全权代表_______________（全名） （职务）经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在 （注册地址）注册的投标方_______________（投标方名称）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。
（1） 开标一览表
（2） 投标价格表
（3） 货物简要说明一览表
（4） 按投标须知要求提供的全部文件
（5） 资格证明文件
（6） 其它：
投标方、全权代表宣布同意如下：
（1）按照招标文件中的一切内容，提供符合要求的设计和家俱产品。
（2）投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。
（3）投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。
（4）投标自开标日期有效期为六十个自然日。
（5）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：___________________________________ 邮编：____________
电话：___________________________________ 传真：____________
投标方全权代表姓名、职务：___________________________________

投标方名称（公章）：_______________________________
法定代表人签字：
日期：______年___月___ 日
全权代表签字：_________________
三、开标一览表
开标一览表
（设备招标样式）
招标编号：
名称
主要技术参数或说明

数量

单位

其
它
费
用

名称

费用（元）

备注

除上述列明费用外，无其他任何再需要支出费用。

投标单位(盖章):
授权代表签字:
年 月 日
业法人营业执照复印件
企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还应提供生产许可证影印件。

六、投标企业资格报告
1、 投标方投标时，应填写和提交规定的文件以及提供其它有关资料。
2、 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。
3、 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。
4、 投标方提供的资格文件将由投标方和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标方的资格和能力。
5、 招标方对投标方提交的文件将予以保密，但不退还。
6、 全部文件应以中文书写，正本1份，副本7份，按投标须知进行封装。
7、 附相关格式：
（格式1）
制造厂商授权函
致（招标方）___________________________________：
为响应贵方_____年____月____日第______号招标书，下述制造厂商兹授权投标方 及下面签字人 参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
（1） 由制造厂商提供的 （货物品目号和名称）参加投标。授权书1份正本，1份副本。签字人代表该制造厂商并受其约束。
（2） 制造厂商的资格声明，有1份正本，______份副本。
（3） 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。

制造厂商： （盖章）
授权签署本资格文件人：
名称：___________________________________签字：_________________________________
地址：___________________________________打印姓名：_____________________________
电话：___________________________________职务：_________________________________
传真：___________________________________电话：_________________________________
邮编：___________________________________

（格式2）
制造厂商资格声明
1、名称及概况
（1）制造厂商名称： __________________________________________
（2）制造厂商注册地址：_______________________________________________
传真/电话：____________________________________
（3）注册日期：____________________________________
（4）实收资产：___________________________________
（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）
a．固定资产：__________________________________________________________________________
b．流动资金：__________________________________________________________________________
c．长期负债：__________________________________________________________________________
d．短期负债：__________________________________________________________________________
e．净值：______________________________________________________________________________
（6）主要负责人姓名：_________________________

2、（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：
工厂名称地址：__________________________________________________________
年生产力：______________________________________________________________
职工人数/其中工厂技术人员数：___________________________________________
（2）制造厂商不生产而需从其它制造厂商购买的主要零部件：
制造厂商名称和地址：___________________________________________________
3、制造厂商生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：
4、近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：
名称地址：______________________________________________________________
销售项目：______________________________________________________________
（1） 出口销售
（2） 国内销售
5、近三年的年营业额：
年份___________出口__________________国内________________总额______________
6、易损件供应商的名称和地址：_________________________________________________
部件名称________________________________供应商_____________________________
7、有关开户银行的名称和地址：_________________________________________________
8、制造厂商所属的集团公司（如果有的话）：_____________________________________
9、其它情况：
兹证明上述声明真实、正确的，并提供了全部能提供的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂商名称：_________________________________（盖章）
授权代表签字：_______________________________
授权代表职务：_______________________________
电话/传真：___________________________________
日期：_____________年___________月_________日

七、投标设备报告
投标设备报告应包括下述内容：
1、 投标设备型号、规格、技术参数和说明。
2、 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。
3、 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面采取技术和组织措施。
4、 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
5、 技术服务、售后服务（保修服务）。
6、 备品备件提供情况。
7、 投标单位认为有必要说明的问题。

八、投标设备偏差表
注：如投标设备规格、性能、技术参数与招标要求不完全一致时请填此表。如全部满足要求可不交此表。
投标设备偏差表
招标文件编号：

序号

设备名称

型号及规格

数量

招标设备要求数据

投标设备实际数据

九、法定代表人授权书
法定代表人授权书
（招标方）_____________________：
现委派我公司_______________（姓名、职务）参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理投标、竞标、应标及后期的执行、完成和保修等事宜，以本公司名义全权处理一切与之有关的事务。
附全权代表情况：
姓　　名：_______________年　龄：_______________性　别：_____________
身份证号：________________________________
职　　务：_______________邮　编：__________________________________
通讯地址：___________________________________________________
电　　话：_______________________传 真：__________________________

投标单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日

办公用品投标书格式

投标书
致：___________________________________________
根据贵方为___________________________________________项目招标采购货物及
服务的投标邀请___________________________________________(招标编号)，签字代表___________________________________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人___________________________________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_____份。
(1)开标一览表；
(2)投标价格表；
(3)货物简要说明一览表；
(4)按投标须知第14、15条要求提供的全部文件；
(5)资格证明文件；
(6)投标保证金，金额为人民币 元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币 元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务
3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利
4．其投标自开标日期起有效期为 年 月 日
5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其授标保证金将被贵方没收。
6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标
7．与本投标有关的一切正式往来通信请寄：
地址：
电话：
投标人代表姓名、职务：
投标人名称(公章)：
日期： 年
传真：
邮编：
月 日
全权代表签字：
希望采纳

招标文件编制的步骤?

1、制定总体实施方案，即对招标工作作出总体安排，包括确定招标项目的实施机构和项目负责人及其相关责任人、具体的时间安排、招标费用测算、采购风险预测以及相应措施等。

2、项目综合分析对要招标采购的项目，应根据政府采购计划、采购人提出的采购需求，从资金、技术、生产、市场等几个方面对项目进行全方位综合分析，为确定最终的采购方案及其清单提供依据。

3、确定招标采购方案，通过进行项目分析，会同采购人及有关专家确定招标采购方案。也就是对项目的具体要求确定出最佳的采购方案，主要包括项目所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款，以及项目的采购清单等，对有些较大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。

4、编制招标文件，招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件，招标文件应包括招标公告、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

5、组建评标委员会，评标委员会由招标人负责组建，评标委员会由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成，总人数为5人以上单数，其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

参考资料来源：百度百科-招标文件

办公家具采购如何编制精准的技术需求？

结合以往采购项目，制定家具产品技术标准。对于办公室、会议室等常规办公家具,结合以往采购项目需求,从专家和供应商处多方了解调研,从家具种类、材质等方面,详细列举各项技术指标及参数,例如按照结构材质、产品功能、环保指标要求等类型，分别列举各指标的种类,制定木质、钢制和钢木制类的办公桌、办公椅、文件柜等产品的技术编制指南。同时,从服务要求、成品验收方案、评分标准等方面，更加全面的对家具采购需求进行说明完善。可以说需求编制指南具有很大的指导作用，采购人可以根据指南，结合自身情况进行采购需求编制，为项目打下良好基础，提高采购效率。