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如何让办公室搬迁变得高效便捷,将搬迁的时耗、费用等成本降到最低?这不仅需要全办公室人员的配合,更需要前期的统筹,和整体细节的把控。
step1. 购买打包用品:淘宝上提前买好纸箱、文件箱,电脑箱、标签、剪刀、封箱胶带等打包工具;一般员工的个人物品由公司统一安排提前包装物品,并贴好标签标识,按照“部门-姓名-物品名称”,易碎品,防压品记得单独再贴。
step2. 办公物品整理:提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份并拔掉设备电源;提前将贵重物品、易碎品放入周转箱,财务用品重点保管;提前保管个人对应办公桌上的钥匙,并贴上对应标签,放入配件袋。
step3. 分类包装:人员分派到各区域分类包装,贴上标签,写清对应区域,部门,位置。
step4. 装车清单:搬运督导提前将搬运物品按顺序编号,并制作装车清单。
step5. 卸车清点:办公室负责人员对接所有物品装车,清点车内物品件数,锁上车门,小心驾驶。
step6. 大件还原:卸货以后,将物品搬运上楼、拆卸物品包装、还原物品、拆装办公室大件,根据公司要求摆放。
以上就是办公室打包流程,相对家庭搬家,办公室搬迁则需要注意很多办公硬件设备的打包,避免产生损伤。
搬家打包首先要注意几点,以防止物品破碎或者损坏,甚至是不甚丢失:
1、 家具家电最好做一下简易包装。
2、 将零散东西都装箱打包。
3、 易碎物品装箱后帖上标识。
4、 贵重物品如现金、存折、首饰等随身携带。
注:建议物品打包按照房间区域来,一个区域一个区域的打包,并在纸箱上标记①②③④等,标签纸上可写上“厨房”、“客厅”等字眼,易碎品、防压品也可以标记下。
下面步骤我也罗列了一下,希望对你有帮助
Step1 准备包装材料:准备以上包装材料,自助在家打包的可找替代品:纸箱:淘宝购买中小大纸箱,物品分开打包;标签:办公室标签纸;配件袋:扎实的袋子最好能封口的。
Step2 密封纸箱:使用胶带将纸箱底部密封,最好用“田”字打包的办法
Step3 开始内部:打开纸箱上部将防尘袋套入,物品放入防尘袋后记得密合,起防尘防水作用。
Step4 密封上部:物品全部放入以后,开始纸箱上部的密封,重复底部密封操作就OK了。
Step5 张贴标签,做好记号:便于搬后整理除了张贴标签和用马克做好记号。
Step6 清点物品,核实数量:物品全部打包完毕以后,就可以清点物品数量了,做到心里有数,这时候,也可以大概扫一遍房间,看有没有落下的东西。
截至到现在,我经历了三次搬家,对于搬家打包算是稍微有点儿经验吧,下面就聊聊我搬家打包的经验。
1、打包之前的物品分类,买上一些保鲜袋、压缩袋、编织袋、纸箱子、便利贴、胶带等。纸箱子的尺寸规格很多,不要买太大的,太大的里面装的东西多了搬不动,少了里面的东西容易晃动。
2、先把需要带走的物品整理在一块,不需要的,用不上,该丢弃就丢弃,不要让这些用不上的东西占用你太多的空间。贴身穿的衣服放保鲜袋,其他的衣服、被褥,可压缩折叠的软件物品都统统装压缩袋,真空压缩后体积变小,装入编织袋方便拿。
3、硬件的物品,如厨房用具,可装入合适的纸箱子,排放整齐,用胶带封箱,缠绕的时候可以留个把手方便提。所有的物品装箱或是装袋后,都要用便利贴写上里面的物品,标上序号,方便查找。
4、还有一个,在搬新家之后一两天内要用到的东西,建议分类装在一块,搬家之后先拆急用的,其他一时用不上的可以有时间慢慢拆开整理。
5、家具,家具需要拆开,搬家后再重新组装,这个还是要交给专业的人士来做,这个是收费的,拆装家具应该是按件收费的,家具装车要用毡布、纸箱垫车厢、包边,避免磕碰。
6、搬家进出也是要有顺序的,出的时候先小件,再大件家具,到新家,进的也就是先大件家具进门,最后是小件,大件进去,可直接摆到应在的位置,省去了进去后再二次搬运。
以上是我个人的一点儿小经验,希望能帮到你!
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