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办公家具采购如何申请

家具知识 189

办公家具采购如何申请

办公用品的采购需要一系列的流程,那么都有哪些步骤呢?下面就来说说办公用品采购步骤。

办公用品购买申请报告

办公用品购买申请报告(通用17篇)

在现实生活中,报告十分的重要,不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难,以下是我精心整理的办公用品购买申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部

二xx年八月二十九日

xx业务部门:

我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx。xx元)。

附:拟购办公用品清单(表格形式)

妥否,请批示!

xx办公室

xx年xx月xx日

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

xx领导:

由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:

1、沙发两张,900×2,1800元

2、椅子10把,200×10,XX元

3、笔记簿10本,15×7,105元

4、水性笔10支,笔芯1盒,40元

5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元

6、文件夹10个,100元

7、无线路由器一台,100元

8、插线板4个,50×4,200元

9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元

10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元

11、传真电话机一台,800元。

以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!

李主任:

由于新 领导 工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。 特此申请,望批准为盼。

综合科

XX年X月X日

委 领导 :

xx高新区和xx经开区管理机构分设后,xx高新区和xx经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。

为保证xx高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否,请批示。

办公室

二〇xx年七月七日

xx:

xx办公室为xx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxx元。(大写:xx万xx仟xx佰xx拾元整)

当否,请批示。

xx办公室

20xx年xx月xx日

镇政府办公室:

镇文印室自上次购买办公设备以来,已经经过近5年的使用期。近些年,因中心工作和各种迎检较多,文印室办公设备使用频率较高,使用量较大,加上文印室地板较潮湿,使用人员专业保养知识缺乏,造成打印机和复印机时常故障,修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限,如果修理后继续使用,过很短一段时间,就又会出现新的故障。如此再继续使用下去,必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨,特拟如下工作请求,望 领导 批准。

1、联想打印机硒鼓更换,需资金约200元;

2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印A

3、8K纸张,方便印制文件),需资金约5500元(具体资金待议)。

由于文印室仅仅安排1位工作人员,而打印材料、印制文件是文印室工作的重点,故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下,再去努力完成各位 领导 送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重,又恰逢需打印的.资料较多,而实在无法按时完成打印,还望各位 领导 予以宽容、理解。

以上请求报告望 领导 批准!

镇文印室

20xx年3月1日

处长:

近期,因用于 网 络连接的路由器和 网 络交换机频繁出现故障,造成我段与上级部门 网 络联系经常中断,严重影响日常工作,经过反复试验分析,并与负责 网 络的局电子所和铁通公司沟通,查出主要原因为:段主要 网 络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上,由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响,导致设备老化,稳定性能降低,经常出现 网 段不通或整体 网 络中断等情况,另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备,无任何技术资料和售后服务,造成无法调试和维护。为畅通 网 络,避免因 网 络状态中断影响生产及信息传递,因此申请购置主路由器及主交换机各一台,约需资金壹万伍仟元。

托否,请批示。

此致

敬礼!

信息技术科

20xx年xx月xx日

公司 领导 :

现有某人20xx年xx月xx日调入我部门,缺乏办公电脑,经与营运管理中心协调,无法调配电脑,为不影响正常工作,特申请新购电脑一台。

特此报告

此致

敬礼!

办公室

20xx年xx月xx日

市安全生产监督管理局:

xx年9月我市四城区行政区划调整后,我局安全生产监督管理的范围和监管的各类生产经营单位大幅度增加,加上实行属地化监管,我局担负的安全生产监管任务更加繁重,安全生产监察工作大幅度增加,各类事故也呈上升态势,对安全生产监察设备使用增加,但我局现仅有一部相机和三台台式电脑,现有的安全生产监察设备已不能满足工作的需要。

为此,我局向市安全生产监督管理局申请拨款7万元,用以购买电脑及其它相关的安全生产监察设备。

当否,请批示。

xxx

20xx年xx月xx日

分公司 领导 :

因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。

明细如下:

1、计算机一个:4500元

2、打印机一个:2780元

3、金税卡一套:1267元

4、读卡器一台:149元

5、软件:860元

共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)

妥否,请批示。

陕西建工集团设备xxxx

20xx-02-26

购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)

集团公司 领导 :

20xx年xx月xx日

尊敬的局 领导 :

由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备,不利于日常工作顺利开展,为了更好的开展各项工作,提高工作效率,现申请购置如下物品:

一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX台电脑为xxx年初购置,其余3台电脑为xxx及xxx年购置,该3台电脑配置非常低,不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑,主机型号:XXX,显示器型号:XXX,每台预算XXX元,三台共约XXX元。

二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查,需保留相关影像资料,现申请购买一部相机,型号:XXX,预算价格为XXX元。

三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印,不能满足工作需要,现申请购买一台打印机,型号:XXX,预算价格为XXX元。

四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常修理,且我科经常需传真各种文件,严重影响工作效率,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:XXX,预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。

以上请示妥否,请批示。

XXX

XXX年XX月XX九日

委 领导 :

xx新区和xx开区管理机构分设后,xx新区和xx开区一直共用原复印机、速印机(速印机为xx开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了xx开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证xx新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否,请批示。

xxx办公室

xxx年八月十八日

市科技局:

xx生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位,下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门,编制29人,现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机,财务集中支付系统专用一台,共需26台台式计算机,现有24台,其中有6台系xxx年以前购置,已严重老化亟待更新,故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备,预算经费9.8万元。

会议室多媒体设备11000(付清单)

台式电脑8台x5870=46960

笔记本电脑2台x9975=19950

打印机4台x1500=6000

一体机2台x2495=4990

扫描仪1台20xx

碎纸机1台600

移动硬盘5x800=4000

8G优盘25个x100=2500

妥否,请批示!

xxx年八月二十七日

区政府:

我局长期以来没有购置办公设备,由于多种原因,电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后,甚至毁坏,已经不能使用,降低了办公效率,影响了业务工作的正常开展。现在各种 网 络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高,为进一步提高工作效率,提升单位形象,促进单位正规化建设,我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此,需购置如下办公设备:

1.电脑4台。

2.打印机3台。品牌:HP(惠普)HP1020plus,类别:黑白激光打印机。 参考 价格:¥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。

3.传真机1台。品牌:Canon(佳能)佳能L160G,类别:激光式传真机。 参考 报价:¥2580,商家报价:¥2412~¥2580[上海其他地区报价]。计2580元。4.照相机1台

5.配件:

①HP(惠普)HP1020plus硒鼓Q2612A。 参考 价格:¥400[北京]。2个×400=800元。

②富士施乐1080打印机硒鼓,1个1200元。

以上办公设备恳请区政府尽快给予解决,以便顺利开展各项工作。

妥否,请批示。

XXX

20XX 年10月12日

市南区政府:

为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区 领导 予以解决。

以上请示当否,请批示。

XXX

20XX 年1月12日

购置办公家具请示范文

  加强物资采购管理,是深化企业改革的重要内容,是降低企业支出、提高经济效益、从源头上预防和治理腐败的一项重要举措。本文是我为大家整理的关于办公室家具置办请示报告范文,欢迎阅读!!
  购置办公家具请示范文篇一
  公司:

  xxxxxxxx正在进行xxxxxxxx。工作,按照需求,现场生产物资不齐全,给xxxxxxxx工作带来了诸多不便。为了更好的完成xxxxxxxx的任务,拟申请采购一批xxxxxxxx生产物资。现将需求汇总如下:

  xxxx

  xxxx

  xxxx

  xxxx

  xxxx

  xxxx

  请领导批示。

  (部门)

  20xx年x月x日
  购置办公家具请示范文篇二
  XX部门(上级):

  我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下:

  1、申购理由:

  随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

  为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本**台。

  2、经费预算:

  以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。 特此申请,当否,请批示。

  申请单位:******(章)

  年 月 日
  购置办公家具请示范文篇三
  尊敬的院领导:

  为了全力配合学院的“创建文明校园”工作,全院学生干部在院团委的指导下,积极主动的开展各项有利于文明校园创建的日常工作。但是,各院系团学会的办公、卫生清扫工具严重缺少,为了能更高效的完成各项工作任务,特向院领导申请购买如下工作用品:

  一、 团学办公室门牌(4张):

  建筑工程学院团学会、软件工程系团学会、基础教育系团学会、社团联合会

  二、 文明督查岗红袖章(56个)

  三、 棕扫把(16把)

  四、 铁撮箕(11个)

  五、 火钳(12把)

  特此申请,望予以批复为盼!

  申请人:院团委学生会

  20xx年x月x日

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购置办公桌椅的请示

  办公桌不仅是为人们的办公作业提供工作台面,同时设计合理科学的办公桌还能有利于维持健康坐姿。在公司申请办公桌椅购置是需要申请的。下文是购置办公桌椅的请示格式,欢迎阅读!
  购置办公桌椅的请示一
  公司领导:

  因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预计多少钱;以上合计共需*****元。

  妥否,请批示。
  购置办公桌椅的请示二
  公司领导:

  我部门于20XX年8月份搬进冲一车间二楼办公室(原技术部办公室),搬进时办公室共有隔间办公桌14格桌边柜10个。截止20XX年2月质量部技术管理人员已增加至15人,并随着公司产能不断扩张技术人员还将增加,由于没有桌边柜,而技术员用工艺文件、生产资料以及发往顾客的回复 报告 较多,现没有位置存放,只能堆放在办公桌上,造成办公环境非常凌乱。现申请配齐桌边柜(4个)用以改善办公环境,提高员工满意度!

  望批准!
  购置办公桌椅的请示三
  市 财经 工作领导小组:

  由于我镇工作人员增加,原来的办公桌椅坏损,现需购置30把铁质镀光折叠椅,单价95元,合计2850元。请予批准为盼!
  购置办公桌椅的请示四
  xx信用联社:

  xx信用社分社目前所使用的办公桌均为十几年前所购,由于年限已久,现有的办公桌陈旧和破损,不仅影响美观,也影响了我社的形象。未来信贷系统即将上线,为了方便今后工作,适应现代化办公的需要,恳请联社为我分社购买电脑办公桌两张,经了解,每张办公桌市场价为xx元,共需费用壹仟圆整(¥xxx元)。

  妥否,请批示。
  购置办公桌椅的请示五
  市南区政府:

  为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。

  以上请示当否,请批示。
  购置办公桌椅的请示六
  公司领导:

  因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预计多少钱;以上合计共需*****元。

  妥否,请批示。

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