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办公家具如何招标投标

家具知识 349

办公家具如何招标投标

1、主动邀标的,如果不熟悉,你第一要防止被骗!

2、让对方出标书,对公司的部分根据标书要求来做;

3、跟对方负责人,或幕后决定人沟通,看他们是否有个人需要;

4、了解清楚对方需求后,我方开始制作完成标书;

5、随时与对方保持联系,看竞争对收有无威胁和变化;

6、最投标时间最后一天递交自己的标书,防止竞争对手改标;

7、等待开标结果

企业办公用品怎么采购?

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情,其支出对企业来说,金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例,但是千万别小看了办公用品的采购,小到纸笔,大到办公家具和办公器材,任何一样东西都有它特定的作用,缺少其中任何一个,我们的办公都不能进行下去,所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢?科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。
1、量比较大的采购最好采用招标的方式
招标前期,加大舆论宣传,营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时,向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中,向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等,达到社会各界对办公用品定点采购的支持。
构架合力,形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设,树立与监督部分互动的监管办法,根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督,逐步构成以督查、审计和财政监督为主,法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。
量体裁衣,给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致,使收购报价既能够在一时时期内保持稳定,又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整,使其保持在合理规划以内,既确保财政资金的运用,又确保供货商的利益。
确保供货商诚笃守信,履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。
2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式
对于办公用品采购量比较小的企业,根据采购需求的不同,可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求,建议在商城里购买,量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多,并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。
不管你是大量的办公用品采购还是小量采购,办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要,营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用,办公用品采购就显得十分的重要了,所以从这个层面来讲,采购无小事。

办公家具投标函怎么写?

办公家具招标文件

招标项目:xxx学院教学办公家具
招标单位:xxx学院
法定代表人:刘xx(章)
联 系 人: 李xx
电 话:020-87xxxxxx
编制时间:2005年7月6日
xxxx学院

xxxxx学院教学办公家具的采购,经政府采购主管部门批准,按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购合同监督暂行办法》和省市招标投标的有关规定,本着公开、公正、公平和相互信任、互利互惠的原则,现通过公开招标方式择优选定供货商。

第一节 概述

1、投标人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标文件不能响应招标文件的要求将被作为废标;如果对招标文件有疑问需要澄清,应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出,招标人将以书面形式答复投标人。
2、招标文件的组成包括本文件及所有补充的内容。在招标截止日期5天前,招标人都有可能以补充通知的方式修改招标文件,修改后的内容作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用,并报市政府采购主管部门备案。补充的内容必须在补充通知提出的时间前递交给招标人方为有效。
3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节“技术要求”、第五节“物品需求一览表”和第六节“投标货物报价一览表”中叙述的所有事项,并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9:00~10:00为投标人报名时间,7月14日上午10:00~11:30为现场勘察答疑。
4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分,并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还;未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还;无论中标与否,报名费概不退还。
5、投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份,并标明“正本”和“副本”。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书,若正副本内容不一致,以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字,如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误,应在涂(删)改处加盖单位公章。
6、投标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明等一律使用中文简体字;所涉及的度量单位除特别指明外,一律使用法定计量单位。
7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。
8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价,招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。
9、确定中标顺序人后,招标人将适时派考察组到投标人实地考察,主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。

第二节 投标须知

一、招标项目
xxxxx学院教学办公家具
二、投标人资格条件
1、凡具有独立法人资格,有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业,并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。
2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。
三、报名及购买标书的时间、地点
时间:2005年7月14日上午9:00~10:00。
地点:xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)
四、投标报价
1、投标报价所列单价应包括:办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。
2、列出各分项的组价分析(预算书),单价与总价不符时,以总价为准。
五、投标文件的编制
投标人的投标文件应包括下列内容:
1、 投标书及目录;
2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件;生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介;有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件;质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章);
3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书;
4、 中标服务承诺书及其服务措施;
5、 投标报价;
6、 产品样本、说明书及其他相关资料;
7、 详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。
六、投标文件的递交
1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中,办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中;投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。
2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编,并注明“开标时间以前不得开封”字样。
3、投标人应在2005年7月22日9 时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。
4、投标文件有下列情况之一者将视为无效:
⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的;
⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的;
⑶超过截止日期送达的投标文件;
⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的;
⑸违反招投标法律法规规定的;
⑹未响应招标文件内容。
七、开标与评标
1、开标时间:2005年7月22日9:00。
2、开标地点:xxxxxx学院图书馆二楼会议室
3、开标会议由招标人组织并主持,投标人代表应携带有效身份证明,在规定的开标时间前到达会场,未按时参加开标会议的将视为自动弃权。
4、设立评标小组,抽取专家和招标单位的有关人员组成,共设5人。整个开标过程在市政府采购主管部门和赣州市教育局纪检监察部门的监督下进行。
5、开标分两个阶段进行,先评技术标,后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审,经评审合格后再对商务标进行评审,并当众公布第1、2、3中标顺序人,但不当众公布中标人,经实地考察后再确定中标人。
6、开标后,评标小组有权对投标文件提出质疑,并请投标人给予解释;转入评标、定标阶段时,所有投标人应回避等候定标结果。
八、评标原则
1、签署的投标文件必须符合本标书的要求;
2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理;
3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务;
4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价;
5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。

第三节 授予合同

一、中标通知
1、评标结束三个工作日之内,经考察小组实地考察后确定最终中标人后,由招标人及时通知中标人和未中标人。
2、中标人接到中标通知书后,即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。
3、招标人在授予合同时,有权对技术要求中的内容予以修改。
二、合同价款与支付
1、中标人的投标报价即为中标价,中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。
2、履约保证金:5%
3、办公家具运抵安装现场核准数量无误,并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。

第四节 技术要求

一、基本要求
1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定,则投标人应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的,且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。
2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10:00-11:30),对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸,按1:50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调,选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。
3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方,设计效果需经招标人认可。
4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中,所采用的主要配件的名称及制造厂家,并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。
二、材质要求
1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边, 不允许含有草木纤维,木材含水率应在11%±1%之间;与其它材料覆面拼贴应严密、平整,不允许有脱胶、鼓泡,无裂纹、压痕和划伤;人造板制成的部件除内部隐蔽处外,均应进行封边处理,封边应严密、平整,不允许脱胶、表面有胶渍。
2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致,榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密,活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的,应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。
3、所有家具的油漆应采用优质环保漆,表面光亮平滑,不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。
4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件,并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目),其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等,其费用在投标文件中单独列明,但不包括在总价中。
5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3,其它部位的厚度应均称,密度不小于25-35Kg/M3,拉伸强度不小于85Kpa。
6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑 ;工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质;软包件及缝纫应无破损,外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直;气压棒应采用进口件,升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。
三、交货时间、地点
交货时间:2005年9月25日前。
交货地点:xxxxxx学院教育综合大楼。
四、检验与测试
1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后,应按本招标文件所要求的标准和规范,对办公家具进行各项具体的检验和试验,提交检验报告,并对检验报告的准确性负责。
2、招标人有权对产品进行发货前的检测,但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。
3、办公家具以及配件的检验,应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。
五、安装与验收
1、投标人须派有经验的技术人员,自备安装工具到现场进行安装,直到办公家具正常使用,其费用由投标人负担,包含在投标总价中。
2、办公家具安装完毕后,由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时,招标人才向投标人签发验收合格单:
(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。
(2) 办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。
(3) 办公家具应具备产品合格证。
六、售后服务
1、办公家具免费保修一年,保质期五年,自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内,一旦办公家具发生质量问题,投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题,则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题,更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。
2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件),并有强有力的售后服务支持。
3、投标人应按照投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。

第五节 货物需求
办公家具需求一览表
包号 物品名称 说明 单位 数量 交货时间 交货地点
品目一 沙发 木质(1+1+3)/套 套 9 9.25
品目二 沙发 皮质(1+1+3)/套 套 2 9.25
品目三 电脑式办公桌椅 高密度纤维板 套 140 9.25
品目四 文件柜 铁质 顶 52 9.25
品目五 文件橱柜 高密度纤维板 套 5 9.25
品目六 教学桌椅 钢架、塑料座 位 600 9.25
品目七 讲台 木质 张 3 9.25
品目八 小会议室桌 高密度纤维板 张 2 9.25
会议室坐椅 钢架、软垫 张 94 9.25
说明:
1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求,不构成对投标人所报品牌的任何约束,但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求,并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。
2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置,并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页,凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。

第六节 投标货物报价一览表
投标单位:(盖章) 金额单位:元
包号 主要技术参数 其它要求 数量 投标单价 单项金额 投标总价 有无偏离 优惠条件
品目一 木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm
品目二 皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm
品目三 中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材,内空位宽为48cm
品目四 0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型
品目五 高密度中纤板,3×1.8×0.5m3,深胡桃色
品目六 高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm,两位联体活动式。
品目七 实木做粗胚底,桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材,颜色与教学桌椅协调配套
品目八 高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材;喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。
交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人: 联系人电话: 投标日期:

第七节 投标书
一投标文件资料清单格式
序号 资料名称 页码范围
1 投标函
2 投标文件资料清单
3 投标单位情况综合简介
4 投标货物报价一览表
5 规格响应表
6 产品质量承诺书
7 产品技术资料、备件及专用工具清单
8 产品证明文件
9 安装方案
10 售后服务体系与维保方案
11 所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容

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