如何节省办公家具预算

2023-01-18家具知识 342

如何节省办公家具预算

首先，应当从源头上节约采购成本，选择一家经济实惠的办公用品供应商，长期合作批发集中购买，建立友好合作关系，最好选择送货上门的，可以节约汽车、汽油、司机和采购人员的工作时间等成本项目，以便有效利用工作时间多做些其他工作。
其次，应当建立完善的领用制度,领用办公用品需填制《办公用品领用单》，若个人领用累积月需求量超出个人月需求计划的，需经部门经理批准后才可发放。部分办公用品实行以旧换新原则，如:圆珠笔、签字笔
白板笔
中性笔芯
涂改液等。电脑耗材品如:鼠标、键盘、硒鼓等由各部门经理审核，批准后才可领用，申领时须以旧换新。人员离职是应将剩余品一并交到综合管理部。
能想到的就这么多，希望能够帮到你!
投稿来自:办公96网

企业如何才能降低办公用品的成本

降低办公用品的成本，从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考：第一条、购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。第三条、公司的物品、不要私自使用在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。第五条、抽屉内要空出来人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。第六条、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。

办公室装修怎么控制预算？

1、家具：
办公室整体空间应看上去更加简洁，办公桌、办公椅、休闲椅、休闲桌等等都需要做一个整体的规划，灯光设计在办公室装修中也时很重要的，照明效果影响着办公室的环境，它能够为办公空间营造出一个生动的自然环境，不同的设计所产生的办公室装修报价是不一样的。
2、材质：
在办公室装修中，若是选择不同的材质，就会有不同的效果产生，因此在办公室装修之前，我们就需要先确定好办公室的装修风格，因为不同的风格所需要的材料是不同的，当然因为材料的不同，使得办公室装修报价也会有变化。
3、品质：
传统办公室会设计的相对比较的严肃，可是现在人们对办公室的环境有越来越高的要求了，不仅要缓解员工在工作中紧张的情绪，更是要合理的规划办公室空间，这就会选择到不同的装修风格，自然装修价格也会不同了。
办公室装修费用如何控制：
1、办公室设计主要是指：办公空间里的风格、造型与色彩等方面的设计，包含办公室内的木制装饰、木地板、墙面积油漆、壁纸、玻璃镜面、主墙装饰、窗帘等。
2、办公室设计所用到的办公家具与灯具，定制的办公家具与精心设计的灯组，要与整个办公空间的风格相搭配协调。
3、办公室设计所用到的电器部分一般要先沟通好，因为这些配备价格都比较高，业主与设计师要沟通好办公室装修预算是否包含电器费用。
4、办公室设计绿化是现代办公室设计很喜欢的一种装饰方式，可以根据设计风格选择合适的绿植来点缀办公空间，看办公室装修预算是否包含这些物品。
5、办公室装修基建部分如：公共区域重贴瓷砖、更换门窗材料等都是要花钱的地方。不同的办公室装修设计要花钱的项目各不相同。
6、新办公空间与旧的装修存在有较大的差异，因为旧的办公室要改造水电管线和墙壁的再处理，报价当然要高。旧办公室重装修可能会需要拆墙打门、重新隔断，拆除清洁费也是要花的。
可以选择多家对比，选择清单式报价的装修公司，这样就可以清楚的了解到资金的分配，也更好控制装修预算。

如何控制办公室装修预算

装修预算是办公室装修准备工作中至关重要的一部分，做好办公室装修预算才可做到有序开支，在此基础上才可更好地进行省钱装修，从而打造更完美的装修效果，而要想更精确地把握预算，就应了解办公室装修预算包括哪几部分？

一、办公室材料费

做办公室装修预算首先要知道预算包括哪几个部分，一般来说装修预算大致包括材料费、人工费和设计费及管理费用这几个部分。业主在进行装修预算之前，应和设计师进行商量，根据设计师规划的设计图来进行预算定位，根据设计师画好的图纸来计算所需的材料费用。另外，业主心中对所需材料费用有了大概了解后，可以不要急着进行材料费用预算制作，可以先到市场上去询问材料的价格，货比三家，尽量将材料费用控制在自己的经济承受范围内。

二、办公室管理费

管理费指的是办公室装修公司为业主服务期间，协助买料、进场监工等必需费用

三、办公室设计费

进行办公室装修，无论是大型企业或是小型企业，一定要请专业的办公室装修公司，这也是为后续工作的正常开展奠定基础。好的设计师一定会给你提供最专业的服务，为你省去后续的许多麻烦和问题，所以设计费的支出这块是不能少的。

对于办公室装修预算，需要考虑的东西和事情是各方面的，施工、材料、设计、装修、软装等等，每一项都要花费支出，当然业主也可以在装修前多比较一些建材市场，进行价格比较，多向有经验的人士请教，不打无准备的仗。

办公室装修怎么最省钱

很多的公司其实空间是有限的，深圳办公室装修在设计时我们如何运用合理的价格，装修出高级感，同时，满足办公需求。这是非常考验装修公司的综合能力，今天就来谈谈办公室装修如何设计又省钱又省空间。

轻松易筑简约开放办公实景图

根据办公区域的空间，设计合理的方案，不同的办公室形态，设计的侧重点是迥然不同的，根据办公室的功能需求，设计空间的大小。而现在休闲娱乐的空间也成为了设计重点，可以让员工劳逸结合，更好的提高办公效率。

轻松易筑休闲区实景图

办公室装修时我们经常会忽略上下的空间，如果您的办公室上下空间距离较远，那么设计师可以设计相关的储存夹板，用来储存日常的办公用品。同时在办公的死角处，我们可以通过定制专属的软装，尽可能的充分利用空间，让办公室更加整洁。

轻松易筑开放办公实景图

传统装修中设计的时候都是中规中矩，虽然在整体视觉上比较美观，但是过于浪费空间。现在好的设计都会运用更加具有创意的思维，不仅改变整体的装修，让视觉上看起来更美观，同时也更加合理的利用空间。通过合理的色彩搭配，搭配具有创意的图案，会让人在看到整体时，感觉空间变大，而一些具有镜面效果的材料，更是小空间变大空间的神器。

轻松易筑休闲区实景图

对于小面积的办公室而言，简约风格是最合适的选择了，所以在装修的时候我们不妨把一些与实用性无关的功能进行删减，从而让整体的环境看起来更简单，工作压力也能得到比较好的释放。

轻松易筑简约开放办公效果图

1、线条流畅，不复杂。在装修时候，简单流畅的线条会让人感受到舒适。所以在选择软装时候不妨选择时尚大方的家具，让办公变得更加的精致简约，展现公司科技感但是又不缺乏创新的理念。

2、选择独特的材质。在办公室装修时，我们现在既要追求与众不同，又要环保的材质。钢材、玻璃、铝材等材质都是很好的选择，能够展现现代化的气息，让办公室展现无与伦比的精致感。

3、色彩简单，简单的装修不适宜选择过于复杂的色彩，太过花哨的色彩反而会让人的视觉很混乱。所以我们装修时候不妨选择黑色、灰色等大众化色彩，作为办公室的主色调。让人体验安静的感觉，更加沉下心，认真的工作。