如何智能办公家具配置

如何智能办公家具配置

给您一个案例
一、 目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、 范围：
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容：
(一) 办公家具、设备配置标准；
1、 高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、 中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、 职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、 职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准：
1. 办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2. 领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四) 办公家具、设备的采购；
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理；
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理；
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

想把自己公司办公室升级为智能化办公，国内有哪些办公室智能化方案可以参考的

以下是一家高科技公司智能化办公室案例供参考。

曾几何时，我们看到谷歌、脸书、亚马逊等国际知名IT公司的办公环境艳羡不已！时过境迁，中国开始走向世界经济舞台的中心，中国部分高科技企业的办公环境与国外相比并不差，在美观性、智能化、工学设计方面甚至有过之而不及。

近期，无人重卡研发领域的领军企业智加科技携手达宝利智能工学家具及其它供应商将位于中关村的新办公场地装修一新，成为名符其实的智能工学办公室，各种智能化办公设计和人体工学办公家具广泛应用。舒适、健康、便利、人性化的办公环境让各位小伙伴纷纷“自觉”增加了上班时间，因为实在是舍不得离开……

上面两幅图片不是设计概念图，而是智加科技实实在在的前台现场图。

前台凭借“高颜值”成为办公室的“网红”拍照地，大片的“智加蓝”+激光雕刻铝板、LED酷炫背板+透明的圆形会议室，不仅处处显露着似乎来自未来的科技感，更有一种身处宇航仓之感。

会议室成为智能科技集中体现地，采用智能控制系统，雾化玻璃、灯具、窗帘、电视所有的电控部分都可以联动，甚至可以根据不同需求设置定制化复合场景。随着中央控制系统发出清脆的“滴滴”声，开会模式一键启动——雾化玻璃启动，透明玻璃秒变墙，窗帘降落，电视打开，灯光80%亮度。

阶梯式讨论休息区配上松软的懒人沙发，随时转变为氛围轻松的会议室或活动礼堂。临窗吧台能够随时“捕捉”到正在热烈讨论的小伙伴们，电脑前待久了，想换换脑子，三两个人坐在吧椅上随时讨论，也许人工智能的下一个灵感就会诞生在这里。

办公区一览，办公桌、办公椅、显示器支架，每一件办公家具都是简约不简单。

人手一张电动升降办公桌，只需伸手一点，办公桌的高度由我来定，坐站随心，小伙伴们纷纷解锁站式办公新姿势。站式办公风靡全球，不仅能燃烧更多的卡路里，有效预防肥胖，还能使血液循环更加通畅，精力更加充沛和集中，能够有效避免久坐带来的诸多白领职业病。

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对于科技研发企业来说，一个显示屏显然不够用，每个工位配置一台某猫某猫爱格升宽静专卖店正在销售的Ergotron双屏显示器臂式支架，美国品质，恒力（Constant Force）技术，高度、角度、距离随心调节，放飞屏幕，拯救小伙伴们的颈椎。

低调奢华莫过于办公椅，某猫某狗Okamura旗舰店正在销售的白框灰色Sylphy Light人体工学办公椅系出名门。2018年11月25日，天猫人体工程椅榜显示，来自okamura康工专卖店的Sylphy Light人体工学办公椅以“当月231人购买”的记录跻身天猫人体工程椅榜，位列第六名。Okamura成为闯入天猫人体工程椅榜的首个国际品牌。

Okamura创立于1945年的日本横滨，早在20世纪50年代，Okamura已经成功制造出日本第一辆自动档汽车Mikasa和日本战后的第一架国产飞机N-52。1960年Okamra在日本东证一部上市。Okamura的研发人员将钣金技术应用于金属家具事业，将发动机技术应用于物流系统设备事业，至今又延伸到了店铺商业设施、液压装备等行业，在海内外已拥有12家工厂。

Okamura研发的Contessa、Sylphy、Duke、Sabrina等座椅均享誉全球，成为许多跨国企业的专属办公椅，入驻五角大楼、NASA，成为数任美国总统的御用座椅。

Sylphy Light座椅具有以下特点：

1、全自动装置

利用物理学原理以及使用者的体重调节，无机械装置，无需手动斜靠锁或压力弹簧，在斜靠过程中，使用者的视线高度可以保持不变。

2、自动调节椅背

尺寸可调节以适应最大范围的身体尺寸，随意设置适当的座位高度和深度；根据脊柱的变化和腰部的需求自动调整额外的靠背移动。

3、特网技术

三网面、非伸展网结构形成贴合身体的轮廓，提供自动的、个性化的身体适应，无需额外的腰部设备调整。

4、网格坐垫

无框的坐垫前边缘避免膝盖后部的接触压力，低摩擦网格保护您的衣物。

5、全体验式扶手

扶手不是与坐垫，而是与靠背直接连接，使倾仰过程中，扶手随着手臂位置调整。

科技、智能、环保、安全，是智加科技的基因，这些也都无形融入办公区域，无论是采用低碳环保并且无甲醛的墙面乳胶漆，还是整个过程中减少实木制品的使用，多采用铝板、地毯、玻璃等低碳环保材料，都是这一理念的体现。

智加科技诞生于2016年，是全球最早研发无人重卡，也是最早在加州进行无人驾驶路测的国际科技企业之一，短短两年迅速发展为业内顶尖的自动驾驶卡车技术公司，拥有全球顶尖的L4自动驾驶的全栈技术解决方案，让交通更安全，让运输更便利。在硅谷、北京和苏州都设有研发中心，同时在中美两地都有实验车队在进行测试开发。

在产业链上游，智加科技和一汽解放达成深度战略合作，联合推进智能化商用车开发；在下游，智加科技和国内最大运力信息平台满帮集团达成独家战略合作，加速干线物流场景的自动驾驶产业落地进程；2018年5月，智加科技联合苏宁完成业内首个“仓对仓”场景的无人重卡作业。11月15日，智加科技宣布完成A+轮融资。11月30日，智加科技在江苏常州获得全国首张营运货车自动驾驶路测牌照。预计2021年，智加科技将实现部署运营1000辆量级的安全智能驾驶重卡车队的目标。

办公家具的空间该如何配置

办公空间设计得凸显出高档二字，首先是装修设计一定要有自己独特的个性风格；其次，办公设备一定要高档，才能显示身份和品味。
（1）高档办公室内的配套有办公设备、窗帘和盆景等，想办公设备的桌椅的规格大小、活动屏风的高矮和办公位置都能从中看出办公人员在公司职位的高低。办公室的窗帘一般都会选用垂直百叶帘，会议室和经理室选用卷帘，基本没有公司会选用垂直布帘。

（2）高档的办公楼，其综合布线的工作则会在地面利用县槽盒网络砖等形式进行。

（3）时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受，同时树立了良好的企业品牌形象。

（4）体现物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生优越的、积极的影响。

壹臣钜森空间设计在这方面非常专业，在重庆渝北，可以上网查询一下！

办公室配套办公家具包含哪些，比如像领导办公室和职员位都应该怎么配置？

1、办公使用的所有配套家具可分为两种类型，一种是主要部分另一种则是辅要部分类型，那么主要的办公家具包含了办公桌和椅。作为办公室内使用频率最高的办公家具，不但占用面积大，而且也是工作平台主体，与办公桌相配套的还有活动柜，就是底部装有轮子的小柜，放在桌子下面可自由活动。有的办公桌还配套有边柜，放置在办公桌的一侧形成L型夹角，边柜是为了更多的物品储放需求，个体通常与办公桌差不多大。

2、除了主要部分的办公桌椅外，还有一部分则是辅要的小家具，所以办公家具的辅要配套就有：书架、档案柜、矮柜、茶水柜等，这些都是办公室内的必要配置，也都属于办公家具配套设施。在现代化办公的环境里，办公家具所包含的可能不止以上这些，诸如开放办公、居家办公等个性化办公方式的流行，使得空间内的办公家具种类愈发丰富起来。休闲区在一些大型的企业当中是与办公区相互并存的，休闲区除了提供休息外，也可以用来办公，特别是那些创作类工作者。