办公家具如何盘点简单

办公家具如何盘点简单

其实总务用品的仓储管理是应该跟生产仓库分开的，对于本部门的办公用品（不针对消耗品，比如笔之类的）管理（办公用品主要是得是公司的固定资产，比如电脑，计算器，笔筒，办公桌等）我觉得首先就是需要全部纳入公司固定资产管理，进行同意的财产编号，然后清点各部门的固定资产情况交财务或者固定资产管理专员进行核对，由管理部门对财产进行统一的编号并确定部门的固定资产清单，各部门的负责人为固定资产的直接负责人，部门的的负责人制作个人固定资产保管清单并交使用人签名确认，这样做到物有人管，当出现个人用品变更或者增减的时候，在个人固定资产保管清单上也做相应的更改就可以了，每到公司进行固定资产清算的时候，部门负责人只要按照个人固定资产保管清单核对就可以，这样财务或者固定资产管理专业也可以很便捷的进行核对与盘点

对办公用品该怎样盘点？

按人盘点，，，包括电脑，和U盘，甚至本，笔等，，，都按人来统计。

然后，批量采购，以后每个人领用东西的时候，都按人登记，，最后年底做统计。

办公用品的盘点报告怎么写 ? 要WORD版的 急求。

办公用品管理制度
1 目的及适用范围
1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；
1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；
2 管理组织
2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；
3 管理内容
3.1 办公用品的申请
3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。
3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。
3.2 办公用品购置
3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。
3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3 办公用品的入库
3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件6）。
3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4 办公用品的领用保管
3.4.1 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5 机器耗材（配件）管理
3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。
3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。
3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊
3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3.7 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
3.8 报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
3.9 相关说明
3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
3.9.2 部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。
4 附表
4.1 《部门办公用品金额标准》
4.2 《办公用品------月领用申请单》
4.3 《办公用品需求汇总单》
4.4 《入库单》
4.5 《办公用品（耗材）库存台帐》
4.6 《办公用品、耗材报表》

办公用品种类有哪些 简单日常清单一览

一、文具事务用品

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔、炭笔

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品：排插

二、办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品

四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

五、财务用品

1、手工记账

账本（总账、明细账、日记账等等）

凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

报表（利润表、资产负债表等等）

钢笔（最好是财务专用的那种）

墨水（蓝、黑、红色）

算盘（基本上都用计算器了）

尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥

出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等

其他

2、电脑记账

电脑（含打印机、最好能接入宽带）

电脑记账凭证

财务软件

尺、回形针、大头针、橡皮筋

出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

公司中固定资产盘点需要怎么做呢？

盘点的时间周期

不同于现金流，固定资产是属于企业的非货币性资产，因为具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素，固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说，固定资产的盘点周期可分为：季度，半年度，年度。

固定资产盘点表

进行盘点工作自然不能两手空空的去查数，而是要提前做好准备，例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位，因为同样一种资产，其型号不同，折旧年限和磨损程度也不尽相同，所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的，而且在盘点时，一定要注意固定资产的位置问题，以防出错。

注意盘点细节

固定资产盘点时，除了如实地记好固定资产的数量，更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题，比如有些固定资产未入账或者多入账，有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等，这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中，也要记好固定资产的使用状态，以便制定下一步措施。

在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后，财务人最后还需要向领导复命，必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达，虽然不用太正式，但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结，必须反映出固定资产存在的各项问题，以便于领导及时解决。

固定资产盘亏的财税处理

(一)、固定资产盘亏的会计处理

企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢“科目核算，盘亏造成的损失，通过”营业外支出—盘亏损失“科目核算，应当计入当期损益。

(二)、固定资产盘亏的增值税进项税额是否都需要转出?

《增值税暂行条例实施细则》第二十四条规定，条例第十条第(二)项所称非正常损失，是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。

因此，根据该条规定，固定资产盘亏所造成损失需要进行增值税进项税额转出的仅限于“因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失”，如果不是这几种原因造成的盘亏损失则无需做增值税进项税额转出。

参考资料来源：百度百科-固定资产盘盈

固定资产盘点方法有哪几种？

（一）账面盘点法

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

（二）实地盘点法

实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

固定资产按其来源分为：

1、成套设备中比较常见的修理或改良用大件所替换下来的，还可以继续使用的资产（比如电机、空调类的经修理还可继续使用的等等，符合固定资产要求的），这种情况所形成的帐外固定资产数量最大。

2、长期以租赁费分期支付形式购入的固定资产（比如驻外办、分支机构等的取得的房屋、轿车等等的），当然这种情况属于违规操作。

3、由于改制收购或合并重组后，通过财产清查所形成的，当然这种情况属于工作不细致或不及时造成的。

4、以设备耗材等方式取得拥有的固定资产（比如电脑或电子成套设备等等）。这种情况也属于违规操作。