如何建立办公家具台账

如何建立办公家具台账

把办公室用品先分类，易耗品和非易耗品，易耗品像信封之类就不用做在台帐里。然后，做办公用品的类别明细表（易于查找），再列用品的详细表，如分入库和出库，经手人，单价，总价，数量，备注等等，这要看公司的具体需要。 面粉企业办公用品台帐 -------------------------------------------------------------------------------- 发布时间：2005年12月4日 16时03分 1、 电脑、打印机、音响、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、空调及取暖设施等。按室登记、明确管理或使用人员，使用人员要经常进行保养，如出现非正常丢失、损坏，由使用或管理人员按价赔偿。 2、 调离本岗位人员，其使用和保管的公用物品必须及时移交，并在办理接交手续中列出移交清单办公室负责监交和做好变更管理人员手续。 3、 购买办公设施或用品由需用购买办公设施或用品的部门先写申请、按审批权限报分管所长或所长批准后交办公室统一购买，领用时办公室要做好相应的登记及领用手续。 4、 对于办公设施的零部件更换或维修要说明原因和更换零部件的规格、型号、名称、数量报有关领导批准由办公室负责安排，并做好维修记录。

办公室固定资产和易耗品台账怎样做？

1、如果你只需要计数量,就买两本库存明细账(或者自己用EXCEL做一个)，账本上有日期、摘要、借方数量、贷方数量、结存数量，购入、领用固定资产和低值易耗品是你分别登记就行了。（购入时登记在借方，领用时登记在贷方，为了好管理你可以将固定资产进行简单的分类，如房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、家具工具等。低值易耗品你也可以分类，这个需要根据你们企业的情况，登记在一个类别里的月底需要结出余额，余额=上期余额+本期购入-本期领用。只是建立台帐，有关固定资产的折旧计提、低值易耗品的分摊等会计处理你需要看看专业的书籍了）
2、如果需要登记金额，你买数量金额账本就行了，在一般的文具店都有。

固定资产如何建立台账？

按单件固定资产建立，台账要登记有固定资产名称、编号、规格型号、使用部门、购置日期、原值、折旧年限、单位折旧额、预计残值等内容，一般财务软件里都有，或者购买专用的固定资产台账帐页。

台帐是通俗的说法，以固定资产来说，一般在物资盘存记录中使用，物品的购入时间,价格,经办人，用途等等，不过比会计的明细帐更全面，记录了每种物资以及它们流转的每一个细节，

从台帐上直接可以看出每种物资收、付、存情况，是仓库保管员、生产统计员等进行记录、核算与管理的主要手段。台帐可以根据实际需要设计，没有固定格式。

固定资产台帐是财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产，因为二个部门管理设备的角度不同，这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。

台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。

扩展资料：

台账包括

1、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）；

2、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）；

3、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责；

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等；

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料

6、安全生产检查资料；

7、安全会议记录；

8、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册；

9、新工人（含民工和临时工）三级教育；

10、机械、电气等设备管理资料；

11、安全技术交底资料；

12、爆破物品管理台账；

13、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料；

14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。

参考资料来源：百度百科-台账

怎样做台账

1、电子表格是现在比较常用的办公软件，操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账，首先我们进入电子表格软件界面，进行制作电脑台账的标题名称。

2、制作完成电脑台账的名称后，我们进行设置电脑台账的序号。

3、设置完成电脑台账的序号后，我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找，电脑目前的所在位置。

4、设置完成电脑台账的使用部门后，设置电脑的品牌。有了电脑的品牌，可以进行分类查找电脑。

5、设置完成电脑的品牌后，设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码，是电脑的唯一标识码。

6、设置完成出厂编码后，设置电脑的型号。根据电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、设置电脑型号后，设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。

8、设置完成采购日期后，再设置采购金额。采购金额，便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。

9、设置完成采购金额后，再设置使用人。便于记录电脑资产的使用保管。

10、设置完成使用人后，设置资产管理部门。资产管理部门，是与使用人进行实物盘点的关键。

11、以上都设置完成后，我们录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息，就形成了一个初步的电脑台账管理。

我想要做一张办公用品台账表

办公用品清单
一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括：
1、手工记账：
①账本（总账、明细账、日记账等等）
②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
③报表（利润表、资产负债表等等）
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
2、电脑记账
①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔（最好是财务专用的那种）
⑤墨水（蓝、黑、红色）
⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）