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企业办公家具如何管理

家具知识 312

企业办公家具如何管理

首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结;
其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量;
最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费
通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

办公用品管理制度

办公用品管理制度 x0dx0ax0dx0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 x0dx0a一、办公用品的采购 x0dx0a1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 x0dx0a2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。 x0dx0a3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。 x0dx0a4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。 x0dx0a5、办公用品采购的一般程序为:x0dx0a需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 x0dx0a6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。 x0dx0a二、办公用品的保管 x0dx0a1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。 x0dx0a2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 x0dx0a3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。 x0dx0a4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。 x0dx0a5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。 x0dx0ax0dx0a三、办公用品的领取 x0dx0a1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 科室领用时,应征得本科科长同意。 x0dx0a2、领取时,领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 x0dx0a3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。 x0dx0a4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 x0dx0a5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 x0dx0a6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 x0dx0ax0dx0a四、办公用品的使用 x0dx0a1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 x0dx0a2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置。 x0dx0a3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 x0dx0a4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草 纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 x0dx0a5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。 x0dx0a6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直 接责任人应负赔偿责任。

办公用品作为公司的固定资产,应如何管理?

首先,办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。
其次,办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。具体管理办法可参考以下规定:
1、公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元,如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管总裁批准。
2、新入司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
3、非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由总裁办公室前台负责领取。其他部门的非个人用办公用品,由部门经理负责领取。
4、资产管理员须认真填写办公用品出库登记表,并严格按照规定的额度发放。
办公用品的采购:资产管理员负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总裁办公室主任签字确认。办公用品采购完成后,要填写“办公用品管理表”。
总裁办公室每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用,由资产管理员负责申请,总裁办公室主任审核,公司主管行政的副总裁批准。

办公家具要如何摆放,有什么保养技巧

现在,办公室家具的种类越来越多,不同的使用环境、使用对象等都有不同的办公家具对应使用。那么,在办公的过程中,办公家具要如何摆放,才能起到最好的使用效果,在使用过程中又有什么保养技巧。

一、办公室家具的摆放

1.为防止改变真皮家具本身良好的柔软度和色泽,真皮家具的放置应该避免阳光直射。

2.办公家具不应随意移动,移动时要抬离地面,不要硬推硬拉,以免腿子松动或损坏。

3.沙发、软床类家具要放在干燥的地方,以防止内部弹簧生锈,影响弹力。

4.家具应放在空气流通、比较干燥的地方,不要靠近火源或潮湿的墙壁,避免太阳曝晒。

二、办公室家具的保养技巧

1.家具上的尘土,应用毛掸清除,尽量不要用水擦洗,必要时可用潮湿的细软布轻擦,千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗,以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。

2.桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质,不要放开水、铝壶、热熨斗等。

3.真皮类家具清洁时用干净绒布蘸取温度不高于30度的清水轻擦后,用柔软的干布擦干即可。对于顽固的油渍可用专用清洁剂擦拭。

4.布艺家具日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗,可防止变形,延长布艺使用寿命。

5.电镀和喷砂玻璃类产品的护理较简单,只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。

6.镀络产品可以每个月涂一次防锈油就可以延长使用寿命,避免长时间放置于潮湿多水的环境。

7.木质家具保养关键的就是保养清洁,避免锐器刮花,对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。

上述便是办公家具在日常使用时的摆放及保养内容,为了日常工作的舒适,保养办公家具是非常必要的。

企业如何盘活积压的办公用品?

1、如题所述,外购办公用品一般作为低值易耗品进行管理,对于长时间未予领用的在库物品,应进行如下规划:
a、盘点,即先进行账实核对,确定在库的积压物品与账面数据是否一致,这是处理积压物品前应先确定并解决的事项;
b、在现场盘点的同时,可先对各项物品进行现场标识并作记录,初步判断物品的新旧程度和对可继续使用进行预判,完后进一步作梳理,整理出明细清单,作为下一步工作对应的原始依据;
c、向企业内上级管理部门(例如管理部门、质检部门、财务部门等)书面报告上述库存积压的具体情况,提出合理化意见和建议,建议可包括:经检验和内部评估可继续领用处理、折价变卖处理、报废处理等,提交相关部门开展进一步的对应工作;
d、经各相关部门确认(物品的品质检测、变卖价格的预测、报废评估以及处理后将牵涉到的损失预计等等),联合向企业决策层提出处理意见;
2、以上为较规范的处理形式,如积压物品价值较低,那么,可适当简化处理程序,提高工作效率,可见,应视企业内部管理及积压事项的实际情况而定;
3、以上仅供参考,请予核实。

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