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如何核算办公家具

家具知识 200

如何核算办公家具

一、成本核算对象的确定成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。1、成本核算对象确定的原则成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映独立施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。2、成本核算对象划分的方法1)、建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如发电厂房本体)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。2)、规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。3)、同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。3、工程成本明细帐的建立成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制,为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。二、成本项目的含义建筑安装工程成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要,仅以人工费项目为例:人工费项目包括直接从事建安工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械上人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资等。三、成本核算程序1、对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。2、将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。3、将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。4、对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。5、将已完工程成本转入“工程结算成本“科目中。6、结转期间费用。四、成本核算的科目设置为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置“工程施工“、“机械作业“、“辅助生产“、“间接费用“、“待摊费用“和“预提费用“等科目。1、“工程施工“科目运用应注意的问题该科目应按工程项目或单位工程设置二级科目;间接费用项目应通过“间接费用“科目归集并分配;该科目贷方记录已完工程成本。2、“机械作业“科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用;该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;该科目贷方记录:分配计入“工程施工“、“其他业务支出“和“专项工程支出“等科目的费用。3、“辅助生产“科目运用应注意的问题该科目核算企业非独立核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;该科目贷方记录:分配计入“工程施工“、“机械作业“和“其他业务支出“等科目的费用或成本。4、“间接费用“科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部独立核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点,比如,工资分配时,把所有的工资都计入本科目。五、成本核算的基础工作及各部门的成本管理职责1、成本核算的基础工作应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度2、各部门的成本管理职责1)、计划(经营)统计部门:编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单,及时同业主和分包单位进行结算,。2)、劳动工资部门制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。编表时,要符合如下公式:职工人数X日历天数=各项目(生产)用工工日之和+非生产用工工日+各类休价日3)、物资管理部门:搞好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好修旧利废工作,耗料注明工程项目或费用项目;加强机械设备的调度平衡和检修维护,提高设备完好率和利用率,提供机械设备运输记录和机械费用的分配资料。4)、财务部门:财务部门是成本核算的中心,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。六、费用核算与分配工程成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过“工程施工“科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下:1、人工费的核算劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供“单位工程用工汇总表“,财务部门据以编制“工资分配表“,按受益对象计入成本和费用。采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。2、材料费的核算应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的“材料费“成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过“间接费用“、“机械作业“等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。材料费的归集和分配的方法:1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的“材料费“项目;2)、领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明“集中配料“,月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制“集中配料耗用计算单“,据以分配计入各受益对象。3)、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制“大堆材料耗用计算单“,据以分配计入各受益对象。4)、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。3、机械使用费的核算租入机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过“机械作业“归集并分配。其分配方法如下:1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。4、其他直接费的核算其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。5、间接费用的核算间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配;第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。七、工程成本的计算企业应在期末对未完工程进行盘点,按照预算定额规定的工序,折合成已完部分分项工程量,再乘以该部分分项工程预算单价,以计算出期末未完工程成本。利用公式:期初未完工程成本+本期发生的生产费用期末未完工程成本=本期已完工程成本。八、应注意的几个问题1、成本的均衡性问题施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。1)、筹建期存在的问题施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入“长期待摊费用“科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。2)、正常施工期存在的问题北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。3)、收尾阶段存在的问题正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。2、分包工程核算

办公家具折旧怎么计算

办公桌属于生产经营活动中的家具,使用直线法计提折旧,按5年使用期限,提取5%的残值率。

此法是以固定资产的原价减去预计净残值除以预计使用年限,求得每年的折旧费用。计算公式:

年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用寿命(年)× 100%月折旧额=固定资产原价×年折旧率÷ 12

最低年限

(一)房屋、建筑物,为20年;

(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;

(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;

(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;

(五)电子设备,为3年。

家具成本计算方法

  家具成本核算方法
  直接成本
  1、材料成本核算
  (1)木材成本
  备料材积:按净尺寸加加工余量;
  板材到备料毛料尺寸的利用率:需要根据板材的实际状况进行测定。一般而言,按50%计算,如果是国内贸易,就只能按照60%计算。
  材料单价:按照出具增殖税票的价格加运费(到厂价格)计算
  MDF板,利用率按照惯例按80%——85%计算
  木皮按照65%计算
  材料价格=材料材积/利用率*材料到厂价格
  (2)、五金、包装价格
  按照产品实际需要1:1计算
  (3)、油漆材料价格:
  按照产品喷涂面积和混合油单价计算
  喷涂面积按产品实际情况计算
  混合油单价例:
  面油:固化剂:稀释剂比例 1:0。5:0。8
  面油价格+固化剂单价*0。5+稀释剂单价*0。8
  混合油单价= ————————————————————————
  1+0。5+0。8
  底油用量400克/平方米
  面油用量250克/平方米
  (4)、以上(1)、(2)、(3)三项相加即为材料成本
  2、人工成本:
  人工成本按照材料成本总额的15%计算(含所有的间接和直接人工成本)
  3、水电费机物料损耗成本 6——10%
  4、以上三项累加得到直接成本
  直接成本=材料成本+五金包装成本+水电费机物料成本+人工成本
  间接成本:
  固定资产折旧按直接成本5%计算
  业务费用按5%计算
  财务费用按5%计算
  运输费用按实际计算
  税按上述累计7%计算
  利润按10%计算
  如果企业有历史财务数据,间接成本分摊就比较方便。当然,间接成本分摊要根据企业实际业务状况来计算,即:业务状况良好时,可以高一点,业务状况差时,可以低一点。
  简易报价法:
  报价=直接成本*系数
  系数的确认:
  自主新产品开发 2。2——2。5
  老产品 2。0——2。2
  加工产品 1。8——2。0
  数量巨大的产品 1。5——1。8
  一、 材料方面:
  1、 木材:
  第一步:计算木材的实际耗用数量
  计算公式:
  上月在产品数量+本月出库木材数量—本月在产品数量=本月实际耗用数量
  将仓库本月各种木材的实际出库数量加上下料厂各种木材上月在产品数量减去下料厂本月各种木材在产品数量得出本月各种木材的实际消耗数量;
  第二步:计算产品净材积
  用BOM表上本月生产的各种系列、各种型号产品的净材积,按照不同木材分别累计,得出一个本月产品所使用各种木材的累计净材积;
  第三步:计算各种木材实际利用率
  用各种木材本月实际消耗数量除以本月产品所耗用各种木材的累计净材积,得出本月各种木材实际的利用率;
  第四步:用本月产品所用各种木材的净材积乘以本月各种木材实际的利用率,得出本月各种产品所使用的实际木材数量,再乘以本月所使用木材的单价,最终得出本月各种产品的实际木材成本。
  2、 五金、包装材料:
  第一步:计算实际耗用数量
  用本月仓库实际出库的五金、包装材料数量加上车间上月五金、包装材料的在产品成本减去本月车间五金、包装材料的在产品成本,得出本月五金、包装材料的实际耗用数量;
  第二步:计算标准系数合计数
  将BOM表上所标明的本月各种产品的五金、包装材料标准系数累计得出本月各种产品的五金、包装材料的标准系数合计数;
  第三步:计算实际耗用率
  用本月五金、包装材料的实际耗用数量除以本月各种产品的五金、包装材料的标准系数合计数,得出本月五金、包装材料的实际耗用率;
  第四步:计算五金、包材的实际成本
  用本月五金、包装材料的实际耗用率乘以本月各种产品的标准系数和生产数量,最终得出本月各种产品所耗用的五金、包装材料的实际成本。
  3、 油漆:
  由于在BOM表上没有油漆的标准系数,需要技术部、车间的油漆班长技术人员、生管部等相关部门结合实际,确定出各种产品所耗用油漆的标准系数,再用计算五金、包装材料的方法计算得出本月所生产各种产品油漆的实际成本。
  二、 人员工资:
  成本管理小组有各种产品每个部件的单位成本,直接用本月生产的各种产品部件之和累计数加上零工、维修工本月工资单的合计数计算得出本月的工资成本。
  三、 制造费用:用本月发生的制造费用总金额除以本月各种产品的零部件之和得出制造费用分配率,再乘以各种产品的部件数量得出各种产品的实际制造费用
  采用这样的成本核算方法计算得出的各种产品的成本,与其他成本计算方法相比更加精确,更加接近真实成本,更加符合行业特点,更能准确的反映公司产品的利润率。
  成立成本管理小组;总经理任组长,财务监督,设计生产执行委员。
  当多品种、小批量的生产模式逐渐成为当今家具市场的主流运作规律时,即意味着家具企业过去规模化生产的某些规律,已不再适应新形势的发展。而产品开发周期长、成本分析及报价准确率低、生产效率低等诸多问题在全新的市场形势下暴露无遗,特别是各类生产数据及成本分析准确率低,成为了众多生产问题的根源。
  成本分析及报价,家具企业长期的痛
  家具产品的成本分析及报价工作一直以来都是外销企业、办公家具企业的老大难,因为人工计算家具产品成本是一件难度非常高的工作:一块一块板计算,非常容易错算、漏算;油漆、胶水等原料的消耗量,只能通过过胶面积或喷枪喷涂时间来计算,准确率就更难保障。
  据统计,我国目前大型家具企业由于拥有良好的人才资源,成本统计的准确率可以达到65-70%的水平,中小型企业则更低而且参差不齐难以评估。成本统计不准确带来了家具企业订单报价、订单获取、采购、生产管理等方面的负面影响:
  报价不准确。成本统计不准确必然导致报价的不准确,这对外销及办公家具企业的影响尤为突出:报高了会失去订单;报低了就失去利润甚至造成亏损!
  采购成本的增加。原材料统计不准确就无法正确地进行生产备料,材料采购不足需要二次采购,带来采购人力、采购价格、运输费用等方面的压力;采购过量则增加了仓存成本。
  ERP生产管理难以实施。没有准确的成本、用料统计数据,ERP系统就失去了运作的基础,即使勉强实施,对生产管理的指导也会造成极大的偏差。
  成本分析及报价快而准的解决之道
  1.传统的成本分析方法
  目前,整个家具行业对新产品的成本分析准确率都偏低,而且一直都没找到有效的解决方法。不少企业只能采取一个土方法:根据自身实际情况及经验设定一个修正系数,在备料、报价时把设计师统计出来的数据乘以这个系数以接近准确值。
  然而,成本统计的误差并不是固定不变的,仅仅依靠一个既定系数,来修正统计误差,其作用是微乎其微的,在众多家具企业的实际经验、管理中也证实了这一点。
  2.信息化计算,最有效的成本分析及报价解决之道
  家具设计图纸能够通过计算机技术轻易地提高效率及准确率,那么成本统计能否采取相
  同的解决之道?答案是肯定的。数据统计原本就是计算机技术的强项,再配合专业的软件,家具成本统计的准确率就能达到95%以上,这是我们以前所不敢想象的。
  借助专业软件,完成设计工作后,计算机就能自动统计出数据详尽、精确的报表,如:板件明细表、原材料明细表、原材料汇总表等,为企业备料提供最直接的明细数据。同时,家具企业也可以给每种材料指定采购单价,那么统计报表就能同时输出家具的生产成本,作为外单报价、投标报价的准确参考数据。
  另外,不少家具企业为提升生产管理水平引入ERP系统,而实施过程中却遭遇到前端基础数据采集及输入难这个瓶颈,令ERP只能以半年甚至一年以前的数据为运作基础,对目前生产的指导意义大打折扣。这一问题同样出在生产数据统计上,可以借助专业的家具软件一并解决,因为这类软件可以自动地从家具设计中采集前端基础数据,然后直接通过数据接口为ERP系统提供最新、最详细、最准确的生产数据。

办公家具入账怎么写会计分录

购买办公家具会导致固定资产增加,资产增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。

购买办公家具的账务处理是,

借:固定资产—办公家具,

应交税费—应交增值税(进项税额),

贷:银行存款等科目。

办公家具怎么做账

1、企业购入的办公家具满足使用年限在一年以上、能为企业带来经济利益的:
借:固定资产
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、企业购入的办公家具不满足使用年限在一年以上、能为企业带来经济利益的条件的:
借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
企业购入固定资产时,应当从投入使用月份的次月起计提折旧;停止使用的固定资产,应当从停止使用月份的次月起,停止计提折旧。固定资产折旧方法包括:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

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