固定资产办公家具如何盘点

固定资产办公家具如何盘点

1、要想做好固定资产的盘点，首先企业应设置专门的固定资产管理岗位，可以是专职的也可以是兼职的，不管怎样都要主要负责固定资产的管理工作，在固定资产盘点时可以放下手头其他的工作主抓固定资产的盘点。

2、还有就是要有完善的固定资产新增、报废、转让流程制度。固定资产的新增比如新购新建的设备和厂房，报废如设备到达使用年限、设备损坏无法修复、厂房坍塌等，转让就是设备出售、厂房转让等。这些流程制度要有明确的审批人和审批流程，审批和执行完成后需将所有文件归档到固定资产管理岗位处。

3、人和流程制度到位后就是执行了，在执行的过程中还是需要注重很多细节的。固定资产档案是必备的，有了这档案才能进行盘点工作，固定资产的档案需要包含资产名称、投入使用时间、预计使用年限、资产位置、资产原产地或材料、资产负责人等。

4、固定资产的盘点是一个相当繁琐的过程，对于固定资产更新和变更周期较长的企业，建议固定资产的盘点周期为半年，对于设备及技术更新速度较快的企业，建议盘点周期为三个月或是更短。

5、在盘点的过程中不能仅仅是对照固定资产档案进行核对，还应对相应资产的使用、存储情况进行大致的描述，对于有异常及故障的应着重标注说明。

6、固定资产盘点完成后必须要出具一份完整的盘点报告，盘点报告是对盘点过程的总结，反映了固定资产存在的问题，需要认真对待，对于存在的问题一定要进行处理，防止后期盘点的问题滞留。

固定资产盘点的步骤是

盘点的做法是，先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。

分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

扩展资料：

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

参考资料来源：百度百科—固定资产盘点

固定资产盘点流程是怎样的

固定资产盘点流程：

1、盘点表格的绘制：

制作固定资产盘点表要求细节必须到位，因为同样一种资产，其型号不同，折旧年限和磨损程度也不尽相同，所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。

2、盘点过程的记录：

盘点时，除了如实地记好固定资产的数量，更重要的是注意盈亏和折旧问题。

3、盘点事后工作：

在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后，财务人最后还需要向领导复命，必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。

盘点固定资产要对照固定资产档案进行核对，还应对相应资产的使用、存储情况进行大致的描述，对于有异常及故障的应着重标注说明。固定资产盘点完成后必须要出具一份完整的盘点报告，盘点报告是对盘点过程的总结，反映了固定资产存在的问题，需要认真对待，对于存在的问题一定要进行处理，防止后期盘点的问题滞留。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

固定资产盘点规定、流程或方案怎么做？

1. 盘点前，固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对，保证账账相符。

2. 企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定，公司对固定资产的定义是什么先掌握；这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品，哪些是固定资产。

3. 如果财务有建固定资产卡片账，先整理财务固定资产的类别，掌握公司固定资产大概有几类；了解公司的组织结构，看一下有几个部门，包括办公室、生产部门、仓库等等。

4. 资产盘点小组对固定资产进行盘点，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，编制固定资产盘盈、盘亏表。

固定资产发生盘盈、盘亏，应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见，经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录，使其反映固定资产的实际情况。

5. 固定资产同存货相比，遗失或被盗的可能性较小，但他们长期地存在，物质实体同账面记录不一致，或者物质实体已处于不正常使用的状态，或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

6. 企业应定期（视财产的性质不同而不同，通常至少每年一次）组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上，清单内容包括：固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员（一般要求2人以上）应在盘点清单上签字。实地盘点结束后，应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产保管部门负责审查其原因，经过一定的批准程式，才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。

固定资产盘点方法有哪几种？

（一）账面盘点法

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

（二）实地盘点法

实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

固定资产按其来源分为：

1、成套设备中比较常见的修理或改良用大件所替换下来的，还可以继续使用的资产（比如电机、空调类的经修理还可继续使用的等等，符合固定资产要求的），这种情况所形成的帐外固定资产数量最大。

2、长期以租赁费分期支付形式购入的固定资产（比如驻外办、分支机构等的取得的房屋、轿车等等的），当然这种情况属于违规操作。

3、由于改制收购或合并重组后，通过财产清查所形成的，当然这种情况属于工作不细致或不及时造成的。

4、以设备耗材等方式取得拥有的固定资产（比如电脑或电子成套设备等等）。这种情况也属于违规操作。

固定资产盘点怎么盘点

如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？

盘点前进行沟通

1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。

2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。

2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。

3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。

盘点记录

1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。

2.拍照要求：

（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；

（2）重大存货或固定资产应正面拍照；

（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。

（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。

3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。

4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。

盘点差异和异常处理

盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。

盘点表的签名和盖章

盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。

盘点表样式

在固定资产管理系统中，数据自动生成报表，用户可以直接导出就可以。