如何提高办公家具工作效率

如何提高办公家具工作效率

　　“但是CEO所面临的窘境是，上述行为所需要的领导力技能、指标和思维与过去所学大相径庭。”Steelcase亚太区传播总监 Cherry Wan说到。几十年来，商学院大批量输出在物流、供应链管理、分析等领域训练有素的年轻领导人。最近，企业逐渐意识到这些基本的企业经营知识并不足以应对新商业环境。他们需要为孕育上述新的商业行为创造企业环境和文化。

　　北卡罗来纳大学的心理学家Barbra Fredrickson用20年的时间研究人们在心情好和不好时工作方式的差别。研究结果表明，心情好的人能更好地看清全局，在事物之间建立起联系，看到关系里的更多细节，而且能在有限的时间里做更多的事情。但心情不好的时候，更倾向于看到事情不好的一面。这个过程类似于艺术创造。很多倍受磨难的伟大艺术家在意志消沉的时候是不会作画或创作的，他们是在痛苦的体验之后才作画。因此，公司想要获得竞争力，就得从让员工更快乐出发，需要一个体系能支持创造力转化成实际的创新。因此，单单让员工更加开心还不够，还需要把“乐于接受挑战”确立成一种处事方式。通过改善内部体系，让员工将创造力变成企业可以从中收获利润的东西。

　　关于办公场所的物理环境会如何影响绩效和士气，众说纷纭。企业在创造空间的时候，不单单考虑如何支持人们直接的工作需求，也要支持他们对于幸福感的`诉求。因此，设计能让人们邂逅的“碰撞区”，能让人安静思考的空间，让人们锻炼身体或者边走边开会的户外小道，以及让人们聚到一起学习的社区空间，既实用又有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心灵、大脑和教育：神经科学对课堂的影响》中写到，身体活动会给大脑输送更多携带“燃料”的血液，当学习者四处活动时，他的大脑更为活跃。

　　企业也在逐渐了解活动的好处。经济学人杂志曾报道“不活动对人体健康有害，无论之后花多长时间去健身房慢跑。”最新研究表明，工作时需要经常轻度活动，即使只是多次站立，也会调到坐着不会用到的肌肉。公司通过安装站立式办公桌、踏步机办公桌或其他鼓励身体活动的办公家具，给员工提供工作中活动的支持。“如今，中国企业那些充满创造力、拥有成熟知识技能的员工对于办公有了全新的需求和行为模式的变化。当这些行为得不到适当的支持时，它往往会以牺牲员工的身心健康和敬业度为代价。”Steelcase亚太区市场总监Olivia Lee解释到。

　　中国，作为成长型市场的典型，也正面临着相同的机遇和挑战，如何提高员工的工作效率，同时保证员工的生理、心理、认知三方面的健康，并提高员工的幸福感，在日趋激烈的人才争夺战中保持优势。成为了当今很多中国企业优先的战略考量。

　　为此，企业只需做一些办公方式的改变，就能收获员工的高能量。比如高坐姿长桌设计方便办公人员在工作中随意转换姿势，同时鼓励面对面交流协作。踏板平台升高了办公桌与地面之间的距离，营造出符合人体工学的支撑度，办公人员犹如安坐在传统高度办公桌前，得到同样舒适感。多边形办公桌能让在协作区域可供经理和团队坐在一起，提供各种配置支持，辅助办公台鼓励相邻办公人员随时开展二人沟通协作，在换班时间更可用作临时办公空间，也方便办公人员短暂逗留和会面。“员工有责任在工作中自律且专注，但是企业可以创造不同的环境，让他们更有参与感、更有动力，而不是让他们坐立不安。”Cherry补充道。

OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

小到纸、笔、便签，大到鼠标桌椅、键盘，这些用“钱”购入的资产，却总是被企业忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知，OA系统针对企业当前状况，用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化，采购、领用、维修、报废，全程记录，随时随地查。

“分4步”理清优化办公用品管理效率

1、按需采购，库存合理管控

在OA办公系统流程化的申领环境下，办公用品的存量直接由报表统计，系统自动根据采购、领用、报废流程的产生，实时更新物品状态，数量一查即有。

在OA系统流程信息的监管作用下，一旦物品库存告急，会及时触发预警流程，提醒相关负责人及时采购，以免耽误使用。

所有采购行为都由OA系统流程进行实时审批，买什么、买多少领导都能随时了解，根据后台库存数据准确给出审批意见。

2、信息备案，电子台帐好打理

OA系统办公用品备案，形成电子信息台帐，物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现，无论是领用、维修还是报废，所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新，就犹如信息监视看板，无需手工核对，信息准确性高。

OA系统对所有入库物品实行条码化管理，电脑、桌椅信息录入条码，随时打印作为标签，扫一扫就能知道所有使用信息。

3、快捷领用，手机、PC多渠道申领

提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一，在OA系统移动化、智能化的领用环境下，员工直接拿出手机就能提交领用需求，领导随时随地审批，无惧距离，大大节省了沟通时间，提高使用体验。

（条码使用）

4、落实责任，采购、使用信息全程记录

电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责？到哪里调取使用记录？几次转手使用，你知道是哪个环节出了问题吗？

做好各个环节的信息记录，可以为日后的核查、追责工作提供便利。

员工离职自动追逐物品归还情况：OA系统主张电子化的使用环境，将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片，一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况，防止未收回而产生的资产丢失。

办公用品管理工作能通过OA系统落实流程、理清责任，各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查，让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。

（个人资产领用信息卡片）

办公桌在选择时要注意什么？

对于办公家具的选择来说，需要根据整体装修的办公室设计风格来选择，需要充分考虑到企业的文化，不要脱离了企业的文化来做设计，二者应当紧密联系在一起，只有这样才能让进入办公室内的人充分的感受到企业的文化氛围。在公司里面还有两个比较重要的地方，一个是会议室；另一个是接待室。这两个地方在选择办公家具时，一方面要考虑办公家具的商务性；另一方面要考虑是否符合公司形象地位的办公家具。
1、布局的紧凑
一般的办公家具包括工作台、工作椅、屏风、文件柜等，需要给它们一个合理的安置，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。尽可能充分利用有限空间，沿墙可以选择一组壁柜和折叠办公家具，工作时往外一拉，即可使用，不用时可以收回，一点不占用空间。
2、环境的适宜
要根据不同的工作环境选择不同的办公家具，如会议室，平时需要接待客户或是公司部门集体开会等，办公家具要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子以及专用的会议室椅子。
3、颜色的搭配
办公家具的色系搭配选择，尽量依现场环境或是公司文化、logo颜色等，去定制整体上之颜色搭配，使办公室环境与办公家具更整体更融洽。
4、家具灵活性
不论是空间布局还是办公家具都应该易于组合，因为公司环境和组织形式在不断变化，人员流动频繁，办公家具的分分合合在所难免，因此办公家具及附件必须能自由组合，自由拆装。
5、家具适用性
办公家具要让使用者感到自由，符合人体工学具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间牞基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。

采购办公家具时怎么保证办公室的健康办公？

疫情已然经历了三年，无论是企业还是员工个人，我们所面对的商业环境与职场工作环境产生了新的变化，加上各类职场健康问题和事件在近几年的时间内不断被推上热搜，追求绿色健康办公的办公环境和办公状态已然成为一种新常态。

办公环境对公司和员工的日常工作来说，是非常重要的一个因素。在今天，企业的市场竞争和企业的发展，对日常办公的环境要求非常高，一个绿色健康的办公环境和办公状态能够提升我们在工作中的专注度和工作效率。

我们日常工作中最常使用的办公家具从原有的满足日常基础办公的需求逐渐向健康办公转变，在这样的趋势之下，我们对绿色健康的办公家具需求也越来越高。那么，什么才符合绿色健康的办公家具?什么样的办公家具才能满足我们对绿色健康的办公环境和办公状态等健康办公的需求?等问题已然成为企业在采购办公家具产品时最关注的焦点。

第一：无醛办公家具，保障绿色健康办公环境的基础

在经历过疫情之后，我们更加关注我们的环境是否健康，尤其是我们每天长时间停留的办公室环境更是如此。因而，我们对办公环境的要求也更加重视，这也对办公室占比最大的产品——办公家具有了更高的要求。

随着社会的发展，因此许多污染源泉已经逐渐被遏制，其中就包括办公家具的各种污染材质，他们不仅给生活健康带来了隐患，同时也导致人们生活困境丛生。瓦斯特办公家具厂从原材上杜绝污染，将绿色健康的产品理念揉入产品的设计中，真正实现环保新领域的探索与摸索，同时也实现了办公家具行业领域的开辟，实现绿色健康生活理念的追求与维护。

环保办公家具虽然已经发展很久，但如今市面上还有这大多数的环保办公家具难以真正做到无醛，尤其是对于新采购的办公家具产品来说，无论是什么样材质的办公家具，或多或少都会产生一定的VOC有机性挥发物，其中占比最大的就是甲醛这一物质。办公家具所挥发的甲醛，不仅给我们的日常工作健康带来了隐患，同时也对我们的健康造成这威胁。

伴随着GB/T39600-2021《人造板及其制品甲醛释放量分级》标准的发布，新国标ENF级一跃成为全球最严苛的环保标准。

真正能够做到无醛办公家具的产品，关键就在于需要从办公家具原料的选择到办公家具生产完成的整个过程中选择无醛材料和无醛工艺，从根本上杜绝办公家具挥发的甲醛等有害物质。通过选择无醛办公家具，实现真正做到无醛健康办公。

第二：巧妙选择健康的办公家具，提升工作专注度与工作效率

我们在采购办公家具时，面临着各种繁杂的办公家具产品，让我们造成了选择困难，究竟选择什么样的办公家具才能让企业实现真正的健康办公?

1.符合人体工学的办公椅

如今，面对巨大的工作压力，大多数职场人在工位上一坐就至少8个小时，长时间的久坐也必然对身体造成工作疲劳感和对脊椎产生压力。

近年来随着健康意识的不断提高，可以缓解人体工程学的办公椅也就孕育而生

而伴随着这几年以来我们对健康的意识有着持续的提升，对健康办公地注重，能够缓解我们工作疲劳感和减少脊椎压力的人体工学办公椅出现了。

通过设计师对人体结构与办公姿势的解析，创造出符合人体工程学的办公椅，尽可能满足适合我们在工作场景中的人体形态，最大限度降低在工作中的疲劳感与脊椎压力。

2.通过智能办公家具产品实现健康办公

智能办公家具产品的出现，本质是为了让我们的工作更加方便、高效。智能办公家具的核心点就是能够让我们在工作中更加高效便捷，同时保持健康的办公状态。

智能办公家具的核心是让我们的工作更方便，同时保持健康的办公状态。

伴随着办公模式的变化，现在我们常见的智能办公家具产品除了常见的智能升降办公家具，更有科技化、模块化、物联化的发展趋势。例如：让员工能够通过手机APP等方式进行会议预约、会议开展以及工位预约、工作行为数据监测等。

当然，随着工作行为和需求的变化趋势，智能会议、智能协作、智能预约办公家具已成为智能办公家具的发展方向，智能办公家具必将成为未来智能办公的新趋势，无接触概念的智能办公家具商品也将成为未来智能办公家具的发展趋势。

3.用办公家具的布局实现即时交流沟通，激活工作灵感

办公室不仅是员工之间交流和完成工作的地方，也是一种激发创造力、刺激团队协同、影响幸福感的一个空间场景。现代高效的空间应该能够随时随地交流，既能保持头脑的灵感，又能促进团队之间的磨合，提高工作效率。通过圣奥OFFICE3.0办公空间为员工提供各种空间区域，通过色彩引导积极的工作情绪，充分发挥员工的最大价值。

办公装修如何合理利用办公空间

办公空间的设计，核心是在企业内营造一个舒适且高效的办公环境，在办公家具的布局和整体的办公空间设计中，都需要根据不同的场景来优化，包括：公共办公空间、独立办公空间、共享办公空间等满足不同办公场景的办公空间。那么，在不同的办公空间中，在办公空间的规划以及办公家具的选择和应用中都需要注意哪些？最终实现办公空间的最大化利用以及营造出愉悦且高效的工作环境。

那么，办公室装修如何实现空间的最大化利用

第一：对于办公空间的规划

对办公空间的规划主要在于整个办公室空间的布局设计以及办公家具的应用。一个合理的规划，能够让员工的工作变得有序进行，不仅仅能够提升员工的工作效率，同时尽可能发挥出办公空间的作用和功能。试想一下，如果是混乱、无序的办公空间规划，即便是再大的面积，你会觉得够用吗。

所以，我们需要将不同功能的办公空间进行区分，制定相应的办公区域，结合办公区域独有特性以及场景，配置对应的办公家具，让员工能够在对应的办公空间中高效进行相关工作的开展。

第二：对办公空间进行合理的布局

隔断是开放式办公空间中重要的组成部分，但如果是过多的隔断会大大降低空间利用率。因此，在办公室装修中，我们通常选择开放式布局设计，不仅可以节省分区占用的空间，还可以增加空间的渗透性，为员工创造舒适的办公环境。

第三：对角落空间的充分利用

在办公空间布局中，一些不显眼的边缘的角落位置通常是闲置和浪费的。我们可以充分利用它们。例如，在角落里设计一些储物架，或茶水间等等，不仅可以方便存放物品，还可以放置一些装饰品，使空间更加充实。

第四：对办公家具的选择或定制

每个办公室的结构类型和面积大小都不一样，多数情况下，我们在市场中能够选择的办公家具几乎都是固定的型号以及尺寸等参数，如果这些办公家具难以满足我们在办公空间设计布局中的要求时，据需要在采购办公家具过程中根据对办公空间的规划进行办公家具的定制，通过定制办公家具的形式，来满足企业对整体办公空间规划的需求，避免办公空间的死角出现。除此之外，在采购办公家具时，需要考虑到办公家具与办公空间的色彩和大小的协调性等问题。

第五：注意办公空间的视觉感受

除了实现空间的功能外，办公空间的布局还应该表达空间的美感，利用色彩、图案和办公家具的巧妙搭配，创造更多的视觉空间。例如，直线可以增强空间的层次感和深度感，镜面反射材料可以增加空间感。

怎样优化办公设备，办公家具等资产的配置和使用

给您一个案例
一、 目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、 范围：
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容：
(一) 办公家具、设备配置标准；
1、 高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、 中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、 职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、 职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准：
1. 办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2. 领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四) 办公家具、设备的采购；
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理；
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理；
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。