如何管理办公家具质量安全

如何管理办公家具质量安全

办公用品管理制度 x0dx0ax0dx0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。 x0dx0a一、办公用品的采购 x0dx0a1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 x0dx0a2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 x0dx0a3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。 x0dx0a4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。 x0dx0a5、办公用品采购的一般程序为：x0dx0a需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 x0dx0a6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。 x0dx0a二、办公用品的保管 x0dx0a1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 x0dx0a2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 x0dx0a3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 x0dx0a4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。 x0dx0a5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。 x0dx0ax0dx0a三、办公用品的领取 x0dx0a1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。 x0dx0a2、领取时，领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 x0dx0a3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。 x0dx0a4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 x0dx0a5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 x0dx0a6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 x0dx0ax0dx0a四、办公用品的使用 x0dx0a1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 x0dx0a2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。 x0dx0a3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 x0dx0a4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 x0dx0a5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 x0dx0a6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

优秀的办公家具应该注意哪三个方面？

在市面上许多的办公家具制作厂，为了能够吸引消费者的驻足，添加了很多个性化的元素。但是这些个性化的元素往往不能够运用到实处，在选择办公家具的时候，可以通过以下的三个方面来进行考量，来判断它是否是优秀的办公家具。

在选择办公家具的时候，考虑的首要因素就是要有着极强的实用性。例如产品的设计上是否符合办公人员平日的办公习惯，桌子的高度，抽屉的摆放位置，以及桌面的收纳是否合理等等。在市面上对于办公家具的选择上，人性化的需求是要大于个性化的。在使用的过程当中的方便程度和简便性，也就决定了它是否能够在市场上占据较大的规模。

对于优秀的办公家具而言，是非常注重产品品质与细节的把控的。因此当家具安装好了之后，可以对其进行观察，看表面是否有刮痕，压痕等等，在边缘处是否有脱胶和胶水印的现象。用手进行触摸表面一定是光滑平整，不会有过大的摩擦力。而对于整体而言也要强调它的美观度和协调性，安装好之后能够让消费者感觉到产品的品质，最后也能够呈现出理想的效果。

售后所享有的服务，其实也能够间接的体现出办公家具的品质是否足够优良。消费者在购买以后，一旦出现了任何问题和疑问，都可以联系到售后进行答疑和问题的解决。售后服务的好坏能够直接地决定消费者的满意程度，一个品牌在售后拥有着全面的服务，其实也能够间接地获得不少的潜在客户。售后服务的好坏也表现在能否耐心的倾听消费者的诉求，是否对已经产生的问题进行解决，是否对消费者不满意的方面进行改善等等。

如何防范办公家具的污染

在装修材料和办公家具基材是甲醛的主要源头，即时您选用单品全是达标的材料，甲醛的含量极少，但聚集在一起就会产生积少成多的有害性。1、装修材料不要过于追求价格的便宜，更要注重甲醛是否附合国家标准；2、办公家具如果选用的是板式，一定要选E1级的板材，封边要严密耐用；3、将新办公室和办公家具空置15-30天，使甲醛散发，窗户全打开保持通风状态，对挥发出的甲醛非常有效的清除 、北京办公家具提示在日常的工作时间要多开窗，保持良好的通风和空气质量；温度过高会加快甲醛的挥发，您可以选择夏天装修；5、放置吊兰等绿色植物吸收甲醛；请专业的环境检测公司做空气清洁处理。

日常办公家具应该怎么保养日常办公家具应该如何保养

1、不要放在很潮湿的地方，以免办公家具木材潮湿时膨胀，时间长了容易腐烂，书桌抽屉也打不开。
2、防止灰尘。一般用红木、柚木、橡木、胡桃木等制作高档原木办公家具。有精美的雕刻装饰。如果不能定期清洗去除，很容易在小缝隙里积灰，影响美观。同时，灰尘也是使木质办公橱柜家具快速老化的杀手。
3、保持湿润。会议桌、文件柜等木质办公家具的水分是无法靠水分提供的，也就是说应该用专业的家具护理精油来代替，其中含有天然的橙油，容易被木质纤维吸收，可以锁住木材中的水分，防止木材干燥变形，同时滋养木材，使木质家具由内而外重新焕发光彩，延长办公家具的使用寿命。