如何采购办公家具

如何采购办公家具

办公家具采购有哪些注意事项，办公家具采购要注意什么，办公家具采购小白如何选择办公家具。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家，给办公家具采购员一些建议。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色，并且和办公空间搭配合理，尤其一些创意类、广告类、设计类的公司，对于色彩的要求是很高的，那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制；
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定，过大或过小都会影响正常的办公，部分办公室还需要定制办公家具，那在采购之初，就要规划好，如果办公室是常规办公空间，那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购，如果办公室是非常规空间，就需要定制办公家具的尺寸，那在采购之初要与办公家具厂家沟通好，需要定制，可要求办公家具公司进行上门测量。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率，如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具，而销售类岗位则需要提醒式的办公家具，而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等，都是需要注意的事项。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时，健康问题不可忽视，所以在采购办公家具时，一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品，部分伪劣产品，很远就能闻到刺鼻的气味，肯定是对身体有害的。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月，央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题，严重的会爆炸伤人，所以在进行办公家具采购时，一定要有产品的质检合格证书，以及各种质量相关的证书都要进行验证。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间，更倾向于智能化办公，智能化办公能更加高效的完成工作任务，有效避免浪费，所以采购办公家具的时候，需要问明办公家具厂家，是否支持智能化办公，如后续升级为智能办公时还能继续使用。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多，但更多的集中在沿海地区及江浙地区，在采购办公家具的时候，建议货比三家，在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司，是采购人员必备的技能。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大，工作时间越来越长，随之而来的就是健康问题，主要是久坐人群，如程序猿、设计狮、财会人员等，那采购员在进行办公家具采购时，要选择有助于健康的办公家具。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌（如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等）、智能办公椅（如云格，可实时监测身体健康状况）等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司，可以直接让办公家具公司上门进行测量，并给出一个整体的空间规划方案，包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等，如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业，都是定制的办公空间，既能有效提高工作效率，又能同时满足员工的不同需求。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具，需要进行特别对待，因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业，既要有利于员工的实用与便捷，又要考虑到病人与学生群体，圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门，可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求，同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具（如纳米抗菌技术）。
对于以上十点建议，希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路，使之在采购办公家具的时候，能够更加顺畅的完成采购工作，并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效。

办公用品采购步骤

办公用品的采购需要一系列的流程，那么都有哪些步骤呢？下面就来说说办公用品采购步骤。

如何选购合适的办公家具

1、板式办公桌

其所用的材料为人造板，人造板又分好多种，有三胺板、纤维板、刨花板、指接板等。人造板的特点就是人工加工合成的，材料有木屑、木皮等，所以成本很低。人造板可以更随意的切割加工，所以很适合用来定制使用，造成不同的造型；像三胺板还可以随意改变外边的花纹和图案。板式办公桌性价比较高，应用广泛。

2、实木办公桌

这类办公桌采用的是实木，多采用胡桃木、橡木等。由于原木的价格较高，所以实木做成的桌子价格都偏高。实木办公桌因其经典原味、外观精致、绿色环保无任何污染的优良特质，有许多人都非常的喜爱，但是价格真的是不便宜，现在使用实木家具也是一种身份地位的象征。

3、钢制办公桌

其材质一般为冷轧钢。钢制办公桌可以是全钢的；也可以使钢木结合的，就是下面是钢的，桌面是木质的；还有一种是钢架上面的桌面是玻璃的，不过这种的很少见。钢制办公桌别的不说就一个字结实，而且风格上具有现代感，和适合一些创新型企业的办公应用，价格适中有低的有高的。

采购办公家具如何正确选择采购方式？

为保证质量，只要时间允许尽可能采用公开招标方式，包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法，以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实，另外，在外观尺寸上要允许有一定的误差范围，且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式，以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。

办公家具采购流程分享 给你最正确的采购指导

办公室家具的采购要求也是比较多的，它与普通的家庭办公室不同家具，家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好，怎么舒服怎么来购买。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方，它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。

办公室家具的采购并不是一件简单的买些家具放置好就可以，它需要考虑到很多方面的问题，比如该公司的类型是属于哪种类型的，不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同，而且还要考虑到成本等等方面的问题，对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何?在下面小编就将为用户做详细介绍。

一、办公室家具采购具体流程介绍

首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。

其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。

最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。

二、办公室家具采购注意事项介绍

在采购办公室家具的时候，要考虑到成本问题，因为企业的核心是以营利为目的。所以如果是刚成立的公司，可以将办公室家具的采购目标放低一些，尽量选取一些价格低，实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具，这样可以从面上提升公司的名气，提升公司的档次。

在与商家进行采购合同的签订时，要注意将价格尽量压低，并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款，以保证公司的利益最大化的受到保障。

对于办公室家具的采购，本身就不是一件小事，它在采购初期以及采购中以及采购安装后期，都是有可能会出现问题，所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。