办公家具调拨原因

2023-01-01家具知识 590

办公家具调拨原因

马沃家具认为有以下几个原因：
一、五金涨价，五金企业生存空间再受挤压。
二、运费初步涨价33.6%，导致整个家具行业价格上涨。
三、板材、油漆等原材料涨价，导致办公家具成本提高。
四、原材料疯涨之后，纸箱行业开始报复性上涨。
五、人工费用上涨，间接加大家具生产成本。

怎样优化办公设备，办公家具等资产的配置和使用

给您一个案例
一、目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容：
(一) 办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准：
1. 办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2. 领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四) 办公家具、设备的采购；
1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。
9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理；
1、办公家具到货后必须办理入库手续。
2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、入库单填写必须逐笔详细填写。
4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、出库单填写必须逐笔详细填写。
9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理；
1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

有什么原因会导致办公家具定制出现货不对板的情况出现？

马沃家具和您探讨一下：
要严把最基本的定制元素，比如说尺寸和颜色，还有一些家具产品比较明显的特征，打个比方，如果客户和家具供应商确认的某款沙发是灰色皮质的，结果工厂不小心做成了咖色皮质的，不管这款沙发品质有多么好，客户也认为是不合格的，所以往往颜色的差异和线条结构的视觉差异等，是造成办公家具定制出现误差的常见原因。
还有一种差异是空间现象感，办公家具在没有实地安装之前，跟在平面图上和效果图是不一样的，所以马沃家具专业建议，在安装之前多跟客户沟通，会有哪方面的差异存在，是为什么会存在，这是正常的现象，客户就比较容易接受。

办公家具的价格受哪些因素的影响

你好，楼主！美林办公家具作为这方面的专家，认为办公家具的价格跟以下几个因素有直接的关系：
一、办公家具的选材。材质是决定办公家具价格的关键所在，不同的材质价格不同，成本不同，所以制作出的办公家具产品，价格自然也会有所差异。一般，家具的材料从高到低分为实木、纤维板、胶板。因为森林不断减少，所以实木类家具的价格相对偏高，也就是说越是珍贵的材料价格越高。
二、办公家具的设计。办公家具的设计也是决定价格高低的重要因素之一，设计师的设计理念不同，创造出的作品价值不同，虽然看似不用成本，但是其价值甚至远比有实际价格的基材更有价值。而且很多高级设计师的设计费用也是非常高昂的，所以设计方面的因素也会影响到家具的价格。
三、办公家具的供应商。厂家不同，销售地点不同，价格上自然也会有所差异。这也是为什么很多客户都喜欢在厂家直接订购或者定制办公家具的真正原因，销售点或者代理商等销售的价格要偏高一些，所以直接到厂家购买会便宜很多。
四、品牌大小影响力。作为大的办公家具品牌，品牌的打造和维护都是花费了相当多的时间和财力，各种各样的推广渠道都是一笔笔成本消费，而这些最终都将附加在其产品之上。同样质量的办公家具，一些小的办公家具厂可能会给出更加合理的价格。
五、办公家具的工艺质量。办公家具的工艺制造问题比较重要，有的质量比较差的办公家具但价格还销售得比较高，因为有超高的工艺技术，所以其价格也比较的高。相同的有一些家具公司或许家具的质量比较好，但因设计没有亮点，其价格也不会太高的。
以上便是深圳美林办公家具对自己的专业做出的相关分析，希望对楼主有所帮助，在衡量价格和质量的时候有一个更为理性的认知，选择到真正适合自己的办公家具。
望采纳！谢谢

哪些因素影响办公室家具的合理性

1，办公室家具设计因素
办公家具的设计主要体现在结构设计，款式设计，款式设计，尺寸，颜色等设计上，这些设计内容需要与办公空间环境保持一致，也要与整个家具系统保持一致，否则这是不合理的设计，所以现在办公家具市场要符合建议定制办公家具服务内容的合理性，完成基于客户办公室的设计工作。
2，办公室家具选材因素
材料的选择不是越高越好，而是根据家具消费群体，有针对性地选择合适的材料，否则材料价格过高，必然会导致办公家具价格的上涨，所以对于低端办公家具的消费者来说这可能是不可接受的，所以这种选择是不合理的。另外，对于单件家具，不同部件的材质也应有所不同，主要考虑家具的应力问题和结构问题。
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哪些因素影响办公室家具的合理性？
来源：横衡查看手机网址浏览：9 发布日期：2018-06-14 13:55:13【大中小】
现在80后90后甚至00后对于办公家具等家具配套系统的要求越来越高，这是消费者和用户对办公家具产品的需求，而这些要求大都是在家具产品中的合理性。那么，对于办公家具，所谓的办公家具的合理性是什么？如何做出合理的选择？

3，办公室家具安装因素
安装的合理性主要体现在办公家具的制造过程中，如面板办公家具的各种连接件，其中有些是金属件，有些是塑料件，这些都依赖于家具的整体设计结构。合理的选择，否则会影响产品的外观，另一方面也会对家具的实用性产生相应的影响。