办公家具超标准配置原因

办公家具超标准配置原因

法律分析：中央对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求。（1）计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元。（2）办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

法律依据：《中华人民共和国刑法》 第三百八十四条 国家工作人员利用职务上的便利，挪用公款归个人使用，进行非法活动的，或者挪用公款数额较大、进行营利活动的，或者挪用公款数额较大、超过三个月未还的，是挪用公款罪，处五年以下有期徒刑或者拘役;情节严重的，处五年以上有期徒刑。挪用公款数额巨大不退还的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。

挪用用于救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济款物归个人使用的，从重处罚。

不准公务员违规建设或者超标准配备办公用品的原因是怎样的？

《廉政准则》规定:不准违反规定决定或者批准兴建

怎样优化办公设备，办公家具等资产的配置和使用

给您一个案例
一、 目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、 范围：
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容：
(一) 办公家具、设备配置标准；
1、 高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、 中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、 职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、 职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准：
1. 办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2. 领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四) 办公家具、设备的采购；
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理；
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理；
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

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中央对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求
一. 处级领导办公家具标准
1、董事长、总经理办公桌尺寸标准
董事长、总经理办公桌也叫大班台，大班台的样式尺寸有很多，但是，常规的尺寸是不变的，高度750mm，是人体学高度。大班台的尺寸标准：长2600mm-3600mm，深度大概在1200mm-2000mm左右，高度是750mm-780mm，另外建议配上豪华真皮老板椅，让人看起来就是威严，霸气。
2、经理级别办公桌尺寸，主管级别办公桌尺寸标准
经理办公桌要小一点，高度仍是750mm，宽度要比大班台的小一点。一般长是1800mm-2600mm，深度1000mm-1800mm之间，高度是750mm-780mm。 经理以上级别的职位通常采用实木的办公桌，看起来也豪华，与普通的职员办公桌区别开来。
3. 副处级干部办公家具标准
办公室顾名思义是用来办理公务的地方，是公共场所，一般是不允许放床的。如果要在办公室放床，又不违反有关规定，起码要做到以下几点：
一是办公室面积不能超过职级应有的标准；
二是办公用房与休息用地严格分开；
三是放的是折叠床，休息时放开用，工作时间收起来，不占用空间。
4. 科级干部办公家具标准
办公桌标准尺寸一般为:长1200-1600mm,宽500-650mm,高700-800mm.办公桌标准尺寸通常 1200*600mm,高度为780mm。可根据办公的地方选择不同的款式,不管是办公桌,还是屏风办公桌,高度750mm不变,桌子常规尺寸1200*600mm的和1400*700mm的较常用,屏风一字型的常规的为1200*600mm的,L型的屏风办公桌的常规尺寸为:1200*1400mm,屏风的高度常规为1100mm或1200mm。
5. 办公家具标准最新2021
办公家具最低使用年限以15年为主，文件柜、保密柜、茶水柜、会议桌的使用年限为20年。
办公家俱最低报废期限5年。
如果不会长期移动的话常规的办公桌使用期限应该不会低于10年，长期移动使用期限一般在5年，不过要专业人员拆装的，如自己拆装就没有一个标准的 固定资产折旧的最低年限: 1.房屋.建筑物20年 2.火车.轮船.机器.机械和其他生产设备10年 3.电子设备.火车轮船以外的运输工具.以及与生产经营有关的器具.工具.家具为5年
6. 办公家具技术标准
厅级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。另外，文件还明确提出，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
7. 领导干部办公家具标准
司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。
8. 行政机关办公家具标准
一、人员密度计算
1、人员密度单位人/_
2、办公建筑人员密度：
1）、普通办公室每人使用面积为4_，人员密度为1/4（人/_）；
2）、研究工作室每人使用面积为5_，人员密度为1/5（人/_）；
3）、设计绘图室每人使用面积为6_，人员密度为1/6（人/_）；
4）、有会议桌的使用面积》1.8_，无会议桌的使用面积》0.8_。
3、商业营业厅的人员密度：
1）、地下第二层，人员密度为0.56（人/_）；
2）、地下第一层，人员密度为0.6（人/_）；
3）、建材商店、家具和灯饰展示建筑，其人员密度可按规定值的30%确定。
法律依据：办公家具标准《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》规定办公设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。
最低使用年最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

八项规定对办公桌椅的规定

法律分析：中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。司局级配置的办公桌，价格上限为4500元，处级及以下为3000元；办公椅司局级价格上限为1500元，处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。

新标准还规定，视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发；视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外，对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置，新标准也做了详细规定。

法律依据：《关于印发＜中央行政单位通用办公设备家具配置标准＞的通知》中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。司局级配置的办公桌，价格上限为4500元，处级及以下为3000元；办公椅司局级价格上限为1500元，处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。

新标准还规定，视办公室使用面积，每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发，司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发；视办公室使用面积，每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外，对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置，新标准也做了详细规定。