办公家具催款函

催款函怎么写？

给下我们外聘法律顾问给出的催款函模板搬运过来。
第一段： 贵我双方于【】年【】月【】日签订的《xx协议》，约定贵公司应在年月日之前向我方支付费用合计金额人民币XX元（￥）。
第二段： （贵公司曾于【】年【】月【】日付款【】元），截止【】年【】月【】日，贵公司尚有【】元费用未支付。
第三段： 自【】年【】月【】日至今，我司经多次电话催收，但贵方仍未足额支付相关费用。
第四段： 考虑到贵我的友好合作关系，敦请贵司于xx日内（即XX年XX月XX日前）结清上述款项（后附欠款信息、相关财务信息及我司联系方式）。
第五段： 本函不得视为我司放弃对贵司的违约金等任何合法权益，如贵司未按上述期限履行付款义务，我公司将按约定向贵司追索欠款及利息，并选择在某一适当时机通过法律手段维护我司合法权益的权利，届时贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
特此函告。
xx公司 xx

催款函怎么写？

注意：在说发函目的之后，应该通过简要说明签约、履约情况来明确什么事情，并在这一段中接着说明合同约定的义务是什么，对方的责任是什么，违约责任是什么，简单列举这三个条款即可，也就是说事实，列依据。
诚信为立商之本！贵公司理应依约履行合同义务，但时至今日，虽经我公司多次催告，贵公司仍未依约履行义务。
鉴于贵公司的行为已经严重侵犯我公司的合法利益，根据我公司董事会的要求，希望贵公司在2020年x月xx日之前履行相应义务并向我公司承担相应违约责任。
若贵公司在收悉本函后未履行义务，我公司将通过一切合法渠道追究贵公司的相应责任，因此造成的一切不利后果和给贵公司带来声誉的损失将由贵公司全部承担。
特致此函，顺祝商祺！ xxx有限责任公司 二〇xx年x月xx日 注意：接下来主要是强调对方的违约，我方已尽到合理义务，然后就是依法的用法言法语下最后通牒，不要写不严谨或者无法实现的东西，冷静、克制、理性的下通牒即可，其实整体上就是一种“勿谓言之不预”的态度。
2020-07-22 21:52 赞同12

如何有效邮寄催款函？

通过传统方式邮寄纸质催款函，时效性差，很可能因为超过诉讼时效导致催款无效；即使提前递交，债权人仍需及时留意邮件的投递情况，若发生邮件遗失，还需及时补发，费事麻烦；另一方面，纸质催款函常因地址不明、推诿抵赖、很难取证等原因，导致催款函送达困难，稍有不慎就会被对方钻法律“空子”。
催款函寄了等于没寄，无法产生效力！ 传统催款函递送方式，已无法满足实际需求！使用弹址签发（http://www.tosign.net）“签发函件”功能，就可实现电子催款函即时合法签署与在线送达。

如何有效邮寄催款函？

如何有效邮寄催款函？关注者 4被浏览 1,285 登录后你可以不限量看优质回答私信答主深度交流精彩内容一键收藏登录 通过传统方式邮寄纸质催款函，时效性差，很可能因为超过诉讼时效导致催款无效；即使提前递交，债权人仍需及时留意邮件的投递情况，若发生邮件遗失，还需及时补发，费事麻烦；另一方面，纸质催款函常因地址不明、推诿抵赖、很难取证等原因，导致催款函送达困难，稍有不慎就会被对方钻法律“空子”。
催款函寄了等于没寄，无法产生效力！ 传统催款函递送方式，已无法满足实际需求！使用弹址签发（ http://www. tosign.net ）“签发函件”功能，就可实现电子催款函即时合法签署与在线送达。

催款函

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
形式 ①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
写作要点 通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1．欠款单位的全称和账号； 2．欠款的原因； 3．欠款的时间； 4．欠款的金额； 5．发票号码； 6．建议处理措施或意见。
注意事项 催款方在制作中应注意以下事项： 一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限 二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址 三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
作用 ①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结构 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号 （2）名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
范文 催款函 □ □ □公司： 于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。
故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达 我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□ 开 户 银 行：□□□□□□□□□□□ 帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

应收账款都有哪些技巧？

目前，许多的生鲜配送企业，面对B端客户一般是采取线上支付和账期的方式收款。
那么，当遇上账期客户，企业就容易卷入应收账款催收的难题。
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等，应向购买方收取的款项。
通俗来说，应收账款是交易过程中产生的需要实际支付的账款。
很多企业感叹，应收账款管理很难，简直难于上青天。
尤其对于生鲜配送中小型企业来说，遇到没有合同加持下的酒店、餐馆的B端客户“老赖”也是无计可施。
那么，我们如何应对应收账款催收？这3种文件请收好，说不定就用上了。
一、对账单定期对账制度是任何企业必不可少的，有合同的最有效，可以根据合同上的对账周期定期和客户发送账单，有按月度的、季度的、年度的等等。
账单上要写明发票编号、交货数量、单价、总价、已付金额、未付金额等，双方核对无误后签章确认。
为什么要定期对账？ 一来便于跟进执行进度，及时确认是否履约；二来双方确认欠款金额及支付时间，便于结算；三是如果客户不支付，对账单可作为起诉的有力证据。
对账单主要包含哪些内容呢？ 1.双方的公司全称、负责人信息及其联系方式等。
2.对账起止日期，长期持续供货的需写，用来表明对账单中信息是在某一期间内发生的；供货不频繁的可不写，按双方已签合同对账。
3.写明合同编号、产品名称、数量、单价、总价、交货时间或到货时间、验收日期、已付金额、未付金额等，要求客户及时核对。
4.双方核对有异议可提出修改，最终确认无误后，附带客户应及时付款字样。
二、催款函 对账多次后，客户仍不履约，有必要发催款函了。
催款函是一种单方文件，是付款方未按约定支付款项时，收款方经常使用的催付通知书。
催款函通常包括：欠款公司名称、欠款事项、欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等。
此外，催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方不得已采取法律措施解决时有权依据合同或法律规定加收利息、违约金、律师费和诉讼费等表述。
催款函注意事项有哪些？ 1.催款方的信息要准确，方便欠款方与催款方沟通还款事宜，要写上催款方的联系人、地址、电话、手机、邮箱等。
2.催款函三阶段，第一阶段予以提醒，提示付款时间已过，请尽快支付；第二阶段直接催款，限定客户在一定期限内或具体时间付款；第三阶段最后通牒，告知如再不付款，将交给外部律师通过法律手段解决。
三、律师函 这是应收账款催收的“杀手锏”，成本较高，需要动用外部律师帮助发律师函，律师函由专业律师根据事实和法律来起草，结尾由律师签名并加盖律所公章。
如果欠款方收到律师函后做了回复，收款方应根据其回复内容，积极和对方沟通协商解决。
如果发律师函后仍不奏效，应尽快办理委托手续，委托律师提起诉讼或仲裁通过法律程序解决。
对账单是双方签章文件，但如果客户收到对账单后不对账也不签章返回，则有必要直接发催款函或律师函了，催款函和律师函是单方通知文件，需要对方签收，这3种文件都可以起到在提起诉讼或仲裁之前，中断诉讼时效的作用。
四、文件发送签收注意事项 关于催款函和律师函的发送和签收，重点提示下述几点： 关于快递详情单的填写，在内件品名栏中一定要填写详细了，不要简单就写“催款函”或“律师函”三个字，建议写成如“XXXX号合同欠款事宜催款函”或“XXXX项目欠款事宜律师函”等，避免买方签收后否认其收到的文件是卖方发出的XXXX合同或XXXX项目催款函或律师函；及时向快递公司索要对方签收记录。
保存好快递详情单及签收记录，将来作为证据提供给法院或仲裁机构，作为诉讼时效中断的证明。
为了确保对方收到催款函或律师函，可以采用多种方式发送，用邮寄的方式寄送，同时还可以辅助用邮件或微信等方式发送，发送以后，还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函，收到律师函后及时沟通。