办公家具如何盘点编号

2023-01-18家具知识 705

办公家具如何盘点编号

固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样，一个身份证号码只能对应一个人，就算这个人过世了，但是这个号码还是给他留着。

这个号码还是一直留着，这个号码对应的记录也将保存若固定资产编码要遵循以下6点基本原则：

1．系统性----编码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。

2．通用性----编码的结构要简单明了，位数少。

3．实用性----编码要便于使用，容易记忆。

4．扩展性----编码要便于追加，且追加后不会引起体系的混乱

5．效率性----编码要易于计算和处理，且处理的效率较高。

6．成套性----成套给出制定的编码规范，以便于管理和维护。

扩展资料：

主要特点：

1.固定资产的价值一般比较大，使用时间比较长，能长期地、重复地参加生产过程。

2.在生产过程中虽然发生磨损，但是并不改变其本身的实物形态，而是根据其磨损程度，逐步地将其价值转移到产品中去，其价值转移部分回收后形成折旧基金。

固定资金作为固定资产的货币表现，也有以下特点：

1.固定资金的循环期比较长，它不是取决于产品的生产周期，而是取决于固定资产的使用年限。

2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的，前者是随着固定资产折旧逐步完成的，后者是在固定资产不能使用或不宜使用时，用平时积累的折旧基金来实现的。

3.在购置和建造固定资产时，需要支付相当数量的货币资金，这种投资是一次性的，但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。

参考资料来源：百度百科-固定资产

现在公司的固定资产比如电脑、办公桌、办公椅、空调等办公用具该怎么编号比较好

资产编号规则说明

低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资
办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、
办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等；
电器设备DS 冰箱、电风扇、电视、数码相机、洗衣机、空调、热水器、饮水机、电饭煲、电磁炉
工具器具GQ:包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）；
通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等；
其他QT：上述各项未包括的项目。

低值易耗品编码为四级十一位规则如下：
第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ）
第二级：□□→商场名称（琶洲商场为PZ）
第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT）
第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。
低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。

以电话机为例：
低值易耗品编号
资产编号 DZ-PZ-BS-00001
资产名称电话机
规格型号高科
使用部门人事行政部
购置日期 2010年 8 月 30 日

固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。
房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备；
运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等；
机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等；
电脑设备PC：指各种计算机、电脑、
办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等
办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等；
电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备
通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等；
其他QT: 上述分类未包括的固定资产。

固定资产编码为四级十一位规则如下：
第一级：□□→固定资产两个字母（GD）
第二级：□□→商场名称（琶洲商场为PZ）
第三级：□□→资产分类（房屋建筑FJ,运输设备YS,机械设备JX,电脑设备PC，办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,通讯设备TS,其他QT）
第四级：□□□□□→资产流水码（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。
固定资产标识包含：固定资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购置日期。编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。

以电脑主机为例
固定资产编号
资产编号 GD-PZ-PC-0001F1
资产名称台式机
规格型号联想M7150
使用部门人事行政部
购置日期 2010年 9 月 2 日