如何管理办公家具

如何管理办公家具

首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结;
其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量;
最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费
通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

怎么样才能很好的管理好办公用品？

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

夏季想要保养办公家具，要如何保养？

作为一名上班族，对自己的办公用品一定要爱护好，平日里需做好保养的工作，这样我们的工作环境就能够随之变得焕然一新了。那么，大伙知道都有哪些夏季保养办公家具的技巧么？感兴趣的朋友，不妨来看看小编给出的分享吧。

一、注意室内温度的调适。

夏季天气比较炎热，温差太大的话，容易使我们的办公家具受到影响。或者如果是天气太潮了的话，不管是使用何种板材的家具，都有可能会出现膨胀、变形等情况，所以我们最先要做的一件事，就是想办法将办公室内的温度调整到合适的状态。此外，办公室的环境也不可以过于潮湿，不然办公家具很有可能会变形，或是脱皮，或是褪色等。所以，想要呵护好我们的办公桌、文件柜等，首要的任务就是确保环境的温度和湿度适宜。

二、建议将办公桌摆放好。

这个摆放好的定义可是非常广的，意思即为什么样的家具适合拜访在什么样的位置，大家的心理一定要有个数，千万不要任意摆放。对于办公桌的摆放，最好是选择通风处，避免在阳光暴晒的地方或是空调的吹风口处。因为若是选择阳光暴晒或是潮湿阴暗的地方摆放办公家具的话，很有可能会因此而加速这些家具的受损情况。如果有些家具避免不了要摆放在潮湿的地方，那则应该购买带有除湿功能的机器，时不时地为这些家具除湿才行。

三、做好清洁护理工作。

夏季人们会出汗比较多，此时如果是一些真皮沙发这类的办公家具的话，一定要及时做好清理的工作。因为若是长久不清洗的话，很有可能会导致异味越来越严重的。若是办公室都能够闻到异味，你觉得人们的办公心情会怎样呢？所以，我们需要对这类沙发勤加清洗。此外，还应该做好护理工作，比如在沙发表层上一层护理液，这样能够更好地让沙发保持干净如新的状态。当然，如果是玻璃类茶几的清洗，就尽量用干布擦拭就好了，在搬动时需要注意，千万不要抓着台面移动，避免带来严重的后果。

如何规定一个公司的办公用品管理方法?

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。

如何规定一个公司的办公用品管理方法?

行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品；
低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则；
采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。
耗材的申购：
1)
行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。
2)
由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。
3)
行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。
4)
确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。
5)
任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。
领用标准：
1)
分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品，如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理，日用品不做部门与个人领用。
办公文具：
??
耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。
??
办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。
电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等
此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。
办公常识之办公文具管理制度，办公采购作业的管制，消耗品和管理品管理等详细内容都可以在广州文具网

看到。提供免费下载。
低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在500元以下的物品。

办公家具该如何保养？

在大部分办公室中，用的办公家具都是比较好的，但是很多办公人员并不知道如何保护这些家具，下面小编就跟大家说说怎么保护办公家具，1、用最合适的清洗工具；2、不能过度清洁；3、定期养护。

首先，现在的大部分办公家具都是布艺、木质或者真皮的，这一类家具都是有专门的清洁工具的，例如布艺沙发需要用湿毛巾慢慢擦，而木质家具则是用微微湿润的毛巾擦，而真皮家具也是用湿毛巾擦，像钢丝球、刷子等坚硬的清洁用品，其实都是不适用于办公家具的。

其次，很多人清洁办公家具的时候，都会出现过度清洁的情况，比如木质的办公桌是不可以经常用湿润的毛巾擦的，更不可能用带有化学反应物质的清洁剂清洗，而布艺沙发也是不可以轻易用漂白剂等东西的，所以大家在清洁的时候，一定要注意尺度，免得伤害办公家具。

另外，我们还要养成定期的养护习惯，现在市面上有很多保护家具的喷雾或者清洁剂，都是可以用来定期养护的。平时在使用的时候，也可以铺一些垫子或者用布遮盖一下，尤其是吃饭的时候，千万不要滴在办公家具上，尤其是滴落在布艺沙发上，不仅难以清洗干净，而且遗留下来的味道还会越来越臭。

最后，我们日常使用的时候，也需要多注意，比如有的办公室在冬天的时候，会使用电暖炉，如果布艺沙发或者真皮长时间被烘烤的话，很容易变形的，平时木质的桌子椅子，不小心沾水了也需要及时擦干，太阳大的时候记得拉上窗帘，免得家具们被晒伤。