一站式办公家具
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用表格做个清单就行了,有这么几项:1、名称,2、尺寸,3、材质,4、数量,5、完好程度,就差不多了
这个其实没那么复杂,首先制作这个表之前你要非常清楚公司关于工作移交流程,办公用品移交只是一种一项。公司制度中是否明确了移交的流程,比如移交时需要与平时的办公用品领用单对照、移交过程是否需要监督,需要几级领导签字等等。知道了这些以后,你再做表格时就会有的放矢!
移交时应有三方签字:移交人、接交人、监交人、每人一份,少的2个对讲机作一个说明,说明是保安队用的,现在在谁手里,要他签字说明在使用中就行了。
把办公室用品先分类,易耗品和非易耗品,易耗品像信封之类就不用做在台帐里。然后,做办公用品的类别明细表(易于查找),再列用品的详细表,如分入库和出库,经手人,单价,总价,数量,备注等等,这要看公司的具体需要。 面粉企业办公用品台帐 -------------------------------------------------------------------------------- 发布时间:2005年12月4日 16时03分 1、 电脑、打印机、音响、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、空调及取暖设施等。按室登记、明确管理或使用人员,使用人员要经常进行保养,如出现非正常丢失、损坏,由使用或管理人员按价赔偿。 2、 调离本岗位人员,其使用和保管的公用物品必须及时移交,并在办理接交手续中列出移交清单办公室负责监交和做好变更管理人员手续。 3、 购买办公设施或用品由需用购买办公设施或用品的部门先写申请、按审批权限报分管所长或所长批准后交办公室统一购买,领用时办公室要做好相应的登记及领用手续。 4、 对于办公设施的零部件更换或维修要说明原因和更换零部件的规格、型号、名称、数量报有关领导批准由办公室负责安排,并做好维修记录。