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买办公家具如何记账

家具知识 224

买办公家具如何记账

办公桌可以看作是企业的固定资产,会计分录为:

借:固定资产

应交税费——应交增值税——进项税

贷:银行存款/库存现金

固定资产包含企业常用的办公与事务方面的设备,如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。

扩展资料:

一、满足固定资产的一般条件:

1、1使用年限在一年以上。

2、2单位价值在2000元以上(含2000元)。

3、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

二、企业购入的固定资产进行会计处理:

1、购入不需安装的固定资产。这种情况下立将购入固定资产按实际支付的价款(包括买价、支付的包装费、运输费等)作为购入固定资产的原价,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”科目

2、购入需要安装的固定资产。这种情况下应将购入固定资产以及发生的安装费用等均通过“E建工程”科目核算,待安装完毕后再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。购入时,按实际支付的价款(包括买价、支付的包装费、运输费等)借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”科目

发生的安装费用等,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”、“现金”等科目;安装完毕交付验收使用时,按其实际成本(包括买价、包装费、运输费和安装费等)作为固定资产的原价转帐,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。

参考资料来源:百度百科-购入固定资产的核算

参考资料来源:百度百科-固定资产核算

员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?

之前员工拿来的发票用在了前一张凭证,则后面的凭证需要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面。

垫付时

借:管理费用—办公费用

贷:其他应付款 报销时

借:其他应付款

贷:银行存款或库存现金

1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看。

2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款。

报销流程:

1、员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。

2、买好办公用品后交回公司专人保管签收或者写入库单。

3、购买人员用购买发票及入库单位贴在费用报销单上,在报销单上写上内容,“报销人”签上自己的名字,再让保管人(即开入库单的人)或者是部门经理在“复核”那里签上名字,然后是会计主管签字。

再就是找更高的有审批权的领导签字,最后就可以到出纳那里去领取所报销的钱了。

如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用,如果是先借款的就与贷款金额对冲,多除少补。

参考资料:百度百科-报销

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