槐安路办公家具
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其实总务用品的仓储管理是应该跟生产仓库分开的,对于本部门的办公用品(不针对消耗品,比如笔之类的)管理(办公用品主要是得是公司的固定资产,比如电脑,计算器,笔筒,办公桌等)我觉得首先就是需要全部纳入公司固定资产管理,进行同意的财产编号,然后清点各部门的固定资产情况交财务或者固定资产管理专员进行核对,由管理部门对财产进行统一的编号并确定部门的固定资产清单,各部门的负责人为固定资产的直接负责人,部门的的负责人制作个人固定资产保管清单并交使用人签名确认,这样做到物有人管,当出现个人用品变更或者增减的时候,在个人固定资产保管清单上也做相应的更改就可以了,每到公司进行固定资产清算的时候,部门负责人只要按照个人固定资产保管清单核对就可以,这样财务或者固定资产管理专业也可以很便捷的进行核对与盘点
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。
分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
扩展资料:
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘点
按人盘点,,,包括电脑,和U盘,甚至本,笔等,,,都按人来统计。
然后,批量采购,以后每个人领用东西的时候,都按人登记,,最后年底做统计。
盘点的时间周期
不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。
固定资产盘点表
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
注意盘点细节
固定资产盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
固定资产盘亏的财税处理
(一)、固定资产盘亏的会计处理
企业在财产清查中盘亏的固定资产,通过“待处理财产损溢—待处理固定资产损溢“科目核算,盘亏造成的损失,通过”营业外支出—盘亏损失“科目核算,应当计入当期损益。
(二)、固定资产盘亏的增值税进项税额是否都需要转出?
《增值税暂行条例实施细则》第二十四条规定,条例第十条第(二)项所称非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。
因此,根据该条规定,固定资产盘亏所造成损失需要进行增值税进项税额转出的仅限于“因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失”,如果不是这几种原因造成的盘亏损失则无需做增值税进项税额转出。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘盈
(一)账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
(二)实地盘点法
实地盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
固定资产按其来源分为:
1、成套设备中比较常见的修理或改良用大件所替换下来的,还可以继续使用的资产(比如电机、空调类的经修理还可继续使用的等等,符合固定资产要求的),这种情况所形成的帐外固定资产数量最大。
2、长期以租赁费分期支付形式购入的固定资产(比如驻外办、分支机构等的取得的房屋、轿车等等的),当然这种情况属于违规操作。
3、由于改制收购或合并重组后,通过财产清查所形成的,当然这种情况属于工作不细致或不及时造成的。
4、以设备耗材等方式取得拥有的固定资产(比如电脑或电子成套设备等等)。这种情况也属于违规操作。