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公司办公家具如何购置

家具知识 176

公司办公家具如何购置

办公家具采购有哪些注意事项,办公家具采购要注意什么,办公家具采购小白如何选择办公家具。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家,给办公家具采购员一些建议。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制;
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公,部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率,如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等,都是需要注意的事项。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品,很远就能闻到刺鼻的气味,肯定是对身体有害的。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月,央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题,严重的会爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要进行验证。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费,所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公,如后续升级为智能办公时还能继续使用。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大,工作时间越来越长,随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康的办公家具。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌(如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等)、智能办公椅(如云格,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案,包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等,如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业,都是定制的办公空间,既能有效提高工作效率,又能同时满足员工的不同需求。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的实用与便捷,又要考虑到病人与学生群体,圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具(如纳米抗菌技术)。
对于以上十点建议,希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效。

新公司选购办公家具要从哪些方面着手

1、注意室内装修与办公家具定制的协调性
一个新的办公室在装修时,会对室内的建筑格局进行改变,也会形成一种装修风格。虽然办公家具是活动性的配置,但是它与装修后形成的建筑格局和风格有很大大的相关性,河南金怡轩办公家具建议,办公家具定制最好与室内装修同时进行,将建筑布局和办公家具规格相切合,两者之间的风格相匹配,最后达到浑然一体的格局状态,只有两者之间同时进行协调而做才能达到这样的结果。
2、办公家具定制应选择合适的而非价高的
对于企业办公室来说,购置办公家具时要考虑到预算,而且面积比较大,所以定制办公家具时在价格上不应太高,应当以经济适用为目的。价格低并不代表品质就不好,一般可以选择定制板式材质的办公家具,板式材质是目前最流行也最经济的一种材质,卖相好而且还很环保,很适合定制公司办公家具使用。
3、办公家具定制风格要考虑年轻人喜好
随着城市年轻化趋势的影响,现在许多公司的员工都是些年轻人,年轻人心思灵活,对周围事物敏感,所以办公家具定制的风格要考虑对他们的影响,要选择明快鲜活、时尚优雅、简洁透明等类型的风格,这些风格都代表着自由向上,可以让员工们有一个良好的工作状态。

如何选购办公家具?

办公家具是办公室的重要组成部分,质量的好坏会直接影响到职工的办公效率,所以,在订货办公家具时,必须要重视办公家具的质量。但是家具的好坏肉眼是无法直接判断出优劣的,办公室家具选购需求注意什么?该怎么判别办公家具的质量呢?尤其是中小企业能够采购科力普一套好的办公家具能节约很大的成本!下面将介绍一些方法教您如何选购办公家具:1.气味判别法:经过闻气味来判断,是否有冲鼻的气味,或许刺眼的感觉,如果是,说明运用的是劣质原材料;2.细节判别;法:观察办公家具的外观,是否有刮痕,油漆面是否光滑,板材是否干燥,原料是否严密3.查看办公家具造型是否规矩:查看家具摆放在平地时是否平稳,有无倾斜的现象,抽屉推拉是否顺滑,这样能够帮助判断是否存在不规矩的地方;4.查看办公家具质检报告书:选购能够提供有权威性质检报告的办公家具,确保甲醛含量在安全规模,一般来说新家具的甲醛含量还是有点高的,长久使用会对人体产生伤害,所以选购的时候一定要注意家具的甲醛含量是否合标;5.挑选有实力的办公家具厂家:要挑选实力雄厚的办公家具厂家,能够确保优质的售后服务,好的品牌背后一般是长久的口碑积累,他们在长久的行业中已经形成了规范,品质是能够得到保障的。

如何合理的选购办公家具

办公家具不同于其它单一产品,它既是一个系统工程,又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题,又要考虑具体的问题、微观的问题。专家认为,好的办公家具是设计定制出来的,设计是第一性的;只有设计定制才能充分个性化,创造独特的文化价值。设计包涵平面设计、整体风格款式的设计、具体特殊家具的设计。
一个好的平面设计方案应兼顾以下几个方面:
1、平面设计应与客户的建筑结构相呼应,有机地结合起来。合理而有效地利用空间,使办公空间的效益最大化,因地制宜,量体裁衣,整个平面的设计感很强。
2、平面设计应充分考虑客户的组织架构、部门的人数以及职能,满足各部门工作的特殊性以及对桌面空间的要求。
3、平面设计应满足客户管理文化的需求,在开放性与和私密性之间作出选择。有的公司强调沟通与协调,有的公司强调信任授权,有的强调独立工作,我们平面设计要求满足客户管理的便利性。
4、平面设计的最高境界是创造文化价值,也就创造个性化,创造美与艺术价值。这就要求我们要结合客户的企业文化的特点、产品形象以及CI战略的要求。低标准是贯彻装修意图,顺应装修风格;高标准是弥补装修方面的不足,与装修工程相辅相成、相形益彰。
风格的设计是室内设计的灵魂,也是最引人注目的部分,同样的平面设计有不同风格的应用。风格的设计一方面与平面设计有关,更重量的取决于家具的款式风格与色彩的利用,这同样要充分考虑客户的个性化、独特的要求;另一方面要符合审美的要求,追求美与艺术价值,为客户创造独特的文化价值,或现代、或古典、或时尚、或优雅、或豪华、或简约、或稳重、或轻灵。
色彩的应用在设计中也很重要,充分第一要充分冷暖的选择与空间感的关系,第二不同的色调表示不同的情感诉求。大面积的色彩应用,应用色彩组合为宜,避免单调感。
优秀的办公家具供应商擅长为客户解决问题,即从系统的高度为客户提供最佳的整体解决方案,并为客户创造价值(价值是指个性化与独特的文化价值),而这一切源自于设计。

从另一个角度出发,购买办公家具,大部分客户都是几年买一回,也不一定是专人负责,也不大可能是专业人员负责,所以说谈不上什么专业和经验,业余人士当专业裁判,就难免存在很多购买误区,现一一列出,供大家参考。
1、过于注重低价格 价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。对大部分公司来说,总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌 买名牌通常不是错误,但购买数量大,要量力而行,名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较,还是贵出不少,少则50-100%,多则200- 300%。为名牌家具的品牌推广费用,还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好,也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实,严格来说,品牌不等于设计,品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师,多次见到品牌企业的拙劣设计(当然是少数情况),甚至背离设计基本原理,色彩应用错误等常识性的错误都有,花钱多不等于设计得好。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强,从某种意义来说,规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海,可是意大利家具企业的规模都不大,很名著名的企业只有几十人,可是意大利家具有名的是设计,并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大,在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务(包括设计),基本与企业规模无关。
4、买交货快的产品、买现货 很多客户缺少经验,没有考虑中高档产品的生产周期,到了办公室快装修完工时,才去购买,已经贻误了时机,只有退而求其次,买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品,缺少个性化与文化价值,甚至品质不好,一般不能满足高层次客户的需求。
5、买家具城的产品 很多客户把购买办公家具当成一件很小的事,不太在意,认为到家具城款式较多,到时候支家具城转一转,看到合适的、可心的就买回来。殊不知,家具城款式多,精品却少;高档产品曲高和寡,家具城进得少,大多家具城几乎没有什么高档产品。家具城究其本质,其实是商场,只是以家具为主题而已,如同服装城、电器城,对家具没有较深的认识,不能提供专业的服务,很多客户买回去才知道不合适,但已经晚了。比如说凡是不对称的办公台是有方向的,并非所有顾客都知道,买回去发现不对才知道。开放办公区的设计就更难了,专业知识就更多了。再说家具城并非自产家具,要交税的,还有很高的费用(租金、工资、行政开支、电费等),厂家并不难找,如简粤家具,就是一家质量很好的厂家。少量的家具买买也没关系,大宗购买去家具城实非理性之选。另外家具城通常要先付款或者货到付款(很多在未安装前就要收款),出现了问题就没有主动权了;家具城的服务就更如同爱情誓言了。

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