办公家具如何不浪费

办公家具如何不浪费

办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现，很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔，几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了，几元甚至十几元一支的笔，无论外壳多么精美完好，用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了，然而，在这种现象背后，却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况，办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中，不采购一次性的签字笔、圆珠笔，只购买可以更换笔芯的笔，每个员工也都要爱护好自己的笔，不要随意放置和丢弃，以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况，并应该有相应的处理措施。

公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时，都喜欢使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象非常严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以，单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋，而且最好能重复利用，这样既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。

不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面纸，卫生纸擦汗、擦手，尽量多使用抹布等。另外，每个人都应该尽量自备水杯，在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的，而且每次只限用一个。

减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用，多用自动铅笔，这样可以节约木材资源。

减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉，尽量少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用，已经使用过的回形针要取下来存放好，下次可以再重复使用。

尽量使用电子文档

尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡，以减少部门间纸质贺卡的使用。

办公用纸的节约措施

据统计，工业废水的1/3来自于造纸行业，该行业是工业生产中最大的一个污染源，因此，在日常办公中，我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等，以减少环境污染。

设立纸张回收箱

在办公室设立一个纸张回收箱，把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置，能用的一面要按同一方向摆放，方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸，也不要混入订书钉等金属物品。

如何减少浪费，节约办公用品？

以下是一些建议，希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护（要做登记），这样能保证它的使用寿命，并且上班来了之后不要先开它，等用的时候再打开，晚上走的时候要关电源，可以减少不必要的浪费�9�4
打印和复印的时候可用五号字，B5的纸打印，外部的文件再用A4的打印，如没有必要的，可以用单面已打过的纸打印，这样一个月下来也是一笔不小的开支（单面用过的纸可以到各个部门去收集），也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用，做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录，心里有个每天大概的用纸量，如果超出就要及时找原因�9�4
关于文具就要靠文具保管员了，领用文具要做登记，心里要有一个每月每人限领的数额，当个人快超出的时候就要提醒，要让员工养成一种珍惜文具的习惯（这种习惯就要看你的督促力量了），而且办公用品常用的就是笔（但是笔每次都是丢的多，用的少），可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔，其实跟普通笔的价格差不多，但员工由于喜欢这种笔，就会爱惜它了，丢笔的现象也会减少，也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字，这样也会减少丢失�9�4
其实这方面就要靠自己的细心了，把每一项都做个详细的记录，做到心中有数，每个月都做定期的分析，就可以节约成本了�9�4

要尽量实行办公无纸化，这能节约很多

如何减少办公用品成本

从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考： 第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。 第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细 对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。 第三条、公司的物品、不要私自使用 在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机 铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。 第五条、抽屉内要空出来 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。 第六条、在公司内部联络要尽量简化 联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。

如何循环利用办公用品

办公用品，是我们办公场合必不可少的伙伴之一，小到中性笔、圆珠笔，大到复印机，文件柜都为我们的办公环境带来了极大的快捷和方便。然而，办公工作人员普遍认为办公用品都是低值易耗品，不值几个钱，浪费点没啥，久而久之，便养成了对办公用品“大手大脚”的习惯。如此一来，造成过多不必要的铺张浪费。为了使办公用品能得到合理、有效的利用，志光办公用品网就分享几种有效又环保的办公用品管理方式：

1.办公文具采购可大批量进行

大批量的文具采购有利于节约成本，免去采购人员多次来回，减少人力和时间上的浪费。如果选择文具商城网站在线，达到一定数量，网站提供免费送货服务，同时享受较低的优惠价。志光办公，专业的办公用品采购平台，低价，正品，支持货到付款！柳州市区内，购物满99元免费送货上门！

2.办公用品管理应科学有效

办公用品的种类和数量要科学制定，要避免文化用品不必要的储存或积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。同时，加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

3.办公用品使用要物尽所值

在日常工作中，应做到处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。在使用中要注意保管好办公设备，及时关闭电源，定期维护并保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。

4.办公用品处理要环保利用

美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。因此制订一份办公用品循环处理计划，对垃圾进行分类处理能有效的杜绝浪费。 一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。复印纸正反面都使用就能节省不少纸张的用量；废纸和废金属都是可循环处理的材料，可有效的收集；一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支，因此环保的做法是重新加注打印墨盒而不是购买一个新的。不论订购多少办公用品，或多或少，会产生一些不必要文具包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

只有逐渐完善我们的日常办公用品的管理，才可避免不必要的铺张浪费，实现环保办公、现代办公，是每个办公环境该有的准则。

装修办公室时，该怎样节约空间呢？

如果办公室面积不大，那么在办公室购买家具时，尽量不要购买面积较大的家具。办公面积本来就小。如果大沙发、办公桌等家具占据了办公室的一半，这会让客户一开始就觉得企业面积小，不协调。办公面积有限。如果想让办公室看起来大一点，可以在办公室的墙壁上设置一些孔洞，放一些物品在上面，可以在视觉上给客户宽阔的空间感。加上一些独特的装饰，可以给人宽敞的空间感，给顾客很好的感觉。一个办公室要想在视觉上增加面积，镜面效果是必不可少的。你可以在办公室挂一面镜子。镜子有反光的一面，可以在视觉上产生错觉。一个办公室的面积可以反映两个区域的大小。一般的镜子设计会反映出一种宽广的效果。

对于楼层高的小办公室，可以利用上下空间结构，将顶层夹层设计成储物间。充分利用办公空间的死角问题，定制办公家具，充分利用空间，不浪费任何死角。视觉上放大空间，利用色彩和相关图案给人一定的错觉。同时，多利用玻璃和镜子，这样视野就不会被空间隔断所阻碍，进一步增加空间。在合适的地方做一定的标准设计，对办公室的每个角落进行合理的规划和分析，避免空间的浪费。这样可以大大节省办公空间。

定制办公家具的好处是可以根据室内特点选购，既充分利用了室内空间，又让办公室看起来更加整洁和谐。在选择办公家具的时候，尽量选择一些多功能的办公家具，比如折叠家具。创造视觉空间，利用色彩和图案的巧妙搭配，使小空间给人更多的视觉空间，例如利用图案线条的延伸来拉长或增高空间。同时，在装修办公室时，适当利用一些镜面反射材料，营造一些视觉空间。办公室节省下来的空间有很大的用处，比如可以用来办展览，或者给企业做其他用地。总之，空间一定不能浪费。

如何实现办公用品的环保利用？

公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。