如何统计所缺办公家具

2023-01-17家具知识 627

你的意思是不是想这样：

你只要记录每一次的领用情况，然后让excel自动给你计算总体情况？

那么假设两张表，一张叫【记录表】，另外一张叫【统计表】。

记录表结构一共四列：序号、领用日期、品名、领用数量（需要的话还可以添加领用部门，领用人等等）

统计表结构按照你的截图来。假设两张表都是从A1开始的。

统计表里，把所有的品名列出来，如果遇到同一品名不同价格，就按照单价分别列出，同时品名略作修改以便区分，比如“纸杯1”“纸杯2”之类的。然后完善“单位”、“单价”等信息。

然后使用SUMIF函数：

在统计表D2（数量列）填入公式：=SUMIF(记录表!C:C,B2,记录表!D:D)，然后下拉

在统计表F2（金额列）填入公式：=D2*E2，然后下拉

可以在最后加一行合计数，统计总金额

以上是比较简单的方法，适用于办公用品种类不复杂，统计需求较简单的情况。

对办公用品该怎样盘点？

按人盘点，，，包括电脑，和U盘，甚至本，笔等，，，都按人来统计。

然后，批量采购，以后每个人领用东西的时候，都按人登记，，最后年底做统计。

建议你直接制一个办公用品申领表。里面包括申领物品名称、规格、数量、申领人、部门等等以及你公司所需要的其他内容。
以部门为单位按月申报。这样子你就可以很方便的根据这个表格统计这月所需的办公用品的数量。
另外这张表格需要部门领导的审核签字才算有效。

根据办公用品的出入库清单，分类统计。比如笔，本月采购了多少支，实际支出了多少支，都哪几个部门领用了，有没有做好签字登记工作。各种办公用品统计出实际使用的清单，消耗较多的办公耗材下个月对采购计划进行调整，增大采购量。最后整理出下个月的办公用品采购表，同时要求各部门厉行节约，合理领用办公用品。

分成办公用品和低值易耗品。其他可根据需要再行细分。如办公用品下可分为办公家具、办公电器、通讯设备等。低值易耗品可分为常用品和非常用品。

1、建立物品代码表

2、建立入库、出库表，可以用vlookup 函数通过输入代码引用代码表的其他信息

3、再建一个库存表，通过sumif函数可以自动进行库存计算