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如何使用循环办公家具

家具知识 212

如何使用循环办公家具

办公用品,是我们办公场合必不可少的伙伴之一,小到中性笔、圆珠笔,大到复印机,文件柜都为我们的办公环境带来了极大的快捷和方便。然而,办公工作人员普遍认为办公用品都是低值易耗品,不值几个钱,浪费点没啥,久而久之,便养成了对办公用品“大手大脚”的习惯。如此一来,造成过多不必要的铺张浪费。为了使办公用品能得到合理、有效的利用,志光办公用品网就分享几种有效又环保的办公用品管理方式:

1.办公文具采购可大批量进行

大批量的文具采购有利于节约成本,免去采购人员多次来回,减少人力和时间上的浪费。如果选择文具商城网站在线,达到一定数量,网站提供免费送货服务,同时享受较低的优惠价。志光办公,专业的办公用品采购平台,低价,正品,支持货到付款!柳州市区内,购物满99元免费送货上门!

2.办公用品管理应科学有效

办公用品的种类和数量要科学制定,要避免文化用品不必要的储存或积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。同时,加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

3.办公用品使用要物尽所值

在日常工作中,应做到处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。在使用中要注意保管好办公设备,及时关闭电源,定期维护并保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。

4.办公用品处理要环保利用

美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。因此制订一份办公用品循环处理计划,对垃圾进行分类处理能有效的杜绝浪费。 一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。复印纸正反面都使用就能节省不少纸张的用量;废纸和废金属都是可循环处理的材料,可有效的收集;一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支,因此环保的做法是重新加注打印墨盒而不是购买一个新的。不论订购多少办公用品,或多或少,会产生一些不必要文具包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

只有逐渐完善我们的日常办公用品的管理,才可避免不必要的铺张浪费,实现环保办公、现代办公,是每个办公环境该有的准则。

如何节省办公用品避免浪费和造成污染

收集废纸和废金属。废纸和废金属都是可循环处理的材料。
重新加注喷墨盒。当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
监管纸张的使用情况。美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。
制订一份办公用品循环处理计划。办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。
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办公文具的节约方法是什么?

办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现,很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔,几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了,几元甚至十几元一支的笔,无论外壳多么精美完好,用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了,然而,在这种现象背后,却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况,办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中,不采购一次性的签字笔、圆珠笔,只购买可以更换笔芯的笔,每个员工也都要爱护好自己的笔,不要随意放置和丢弃,以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况,并应该有相应的处理措施。

公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时,都喜欢使用塑料文件袋或文件夹,而且随便丢弃的现象非常严重。事实上,塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以,单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋,而且最好能重复利用,这样既节约日常办公费用和会务费用,又利于环境保护。

不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如,多用手帕代替面纸,卫生纸擦汗、擦手,尽量多使用抹布等。另外,每个人都应该尽量自备水杯,在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的,而且每次只限用一个。

减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用,多用自动铅笔,这样可以节约木材资源。

减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉,尽量少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用,已经使用过的回形针要取下来存放好,下次可以再重复使用。

尽量使用电子文档

尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡,以减少部门间纸质贺卡的使用。

办公用纸的节约措施

据统计,工业废水的1/3来自于造纸行业,该行业是工业生产中最大的一个污染源,因此,在日常办公中,我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等,以减少环境污染。

设立纸张回收箱

在办公室设立一个纸张回收箱,把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置,能用的一面要按同一方向摆放,方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸,也不要混入订书钉等金属物品。

办公家具的注意事项

办公家具伤害不良的办公家具可能会直接或间接影响到身体健康甚至伤害到身体,在这样的一种状况下,工作效率自然会降低,严重者或许一点工作效率都没有,以下我们收集了一系列常见办公家具伤害的情况: 不是用模具成型的钢制办公家具,在某些内外缘都容易有锐利的毛边,容易刮伤人体与衣物。 办公家具在人体可能接触的外缘,都应该设计时进行圆滑处理,否则在与人体产生碰撞理,容易造成不必要的伤害。 办公家具的颜色不能太刺眼,否则容易造成视觉疲劳。 对于组合或堆叠型的办公家具,一定要有稳固性的结合装置,否则容易在碰触或地震时崩倒而对人体造成伤害。 办公家具的抽屉应该在不上锁时亦有自动暗卡装置,不会在地震或搬动时倾出而有所损害。 办公家具抽屉最好要有滑轨与锁定装置,如此可以在开关抽屉时相当顺畅,不费力气,同时抽屉在载重全部拉出时亦不会掉落而伤到脚。 办公家具若有藏路网路设计时,要特别注意其线槽空间、承载量、与本体接触的绝缘等,否则会造成电流热化走火而引发火灾。 屏风家具的稳定性很重要,以免晃动时,会造成吊挂物品因碰撞而散落,造成人体伤害。 使用到玻璃的家具或屏风时,最好是安全玻璃.其边缘处理要相当平滑或是封住,否则易伤人。 装有轮子可以移动的柜子,其四只轮子中,一定要二个以上有刹车装置,否则易造成滑动而伤人。 办公桌的腿部空间的设计一定要充足,过于局限容易造成腿部弯曲而影响腿部血液循环,使得腿部麻痹与疲劳。 桌椅的高度要符合标准,一般国人的桌子高度为74-76公分,椅子则差距较大.高度不标准,会造成坐姿不正确而影响身体健康。 摆放电脑的家具,最好在键盘或VDT角度都能调整,比较不会造成姿势不正而影响健康。 移动储柜等移动性的柜子,一定要有防刹装置,不然地震时会造成伤害。 椅子因为是移动性与载重性的家具,所以其结构与所有的部件都要相当坚固,否则一有断裂则后果不堪设想。 椅子选用时要选底面积较大的五爪脚座(五爪较四爪大25%)。 选择配合人体腰部尺寸曲线设计的椅子,可防止腰部脊椎骨变形而伤害身体。 椅脚的边缘与椅体外缘部都要圆滑或含软性配件,才不会伤害人体。 办公家具绿色环保是主题在选购办公家具的过程中有哪些环保问题要注意呢?办公家具必须严格执行四项含有强制性条款的国家标准才可购买。中国木家具及辅材料的有害物质限量分别执行以下四项含有强制性条款的国家标准:GB18580-2001《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量限量》、GB18581-2001《室内装饰装修材料溶合型木器涂料中有害物质限量》、GB18583-2001《室内装饰装修材料胶粘剂中有害物质限量》、GB18584-2001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》。纯天然材质、无毒办公家具并不是绿色办公家具。甲醛含量是衡量家具环保性的重要指标,2007年中国强制性标准《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量限量》规定,家具产品中甲醛释放量应小于等于1.5mg/L,这主要是对家具原材料中可能出现的对环境有害的化学成分的限制。所以,那些不达标的办公家具对环境和人体都是有害的,不应该购买。家具环保认证,建议看检测报告。中国办公家具环保认证五花八门,既有国内的也有国际的,既有国家级的也有地方级的,既有环保认证又有质量认证,让购买者很难区分。科派设计师认为,选择家具时不妨查看家具的“检测报告”,这是能够证明家具产品的环保等级的有效文件。在检测报告上,会明确标明家具的材质、甲醛含量等等。国家对家具检测有一个国标(GB18584——2001),里面规定了有害物质的具体限量。消费者可以索取检测报告,并对照国标以甄别家具是否环保金鼎。办公家具是一家从事高品质、高效率、重管理、重销售及设计、制造、销售和服务于一体的现代化办公家具。生产设备均采用意大利等国先进生产设备及技术,选用优质原材料进行加工生产。  办公家具拥有一个知识渊博、经验丰富的管理队伍从业多年、拥有一批技术精湛的设计及制造人员,采用人体工程学为原理,精心设计极具现代品味的办公家具,并不断致力于新产品的设计与开发。  办公家具已经通过国家质量保证单位审核,通过ISO9001质量体系认证。环境管理体系认证,  在同行业中赢得不少美誉,在生产内部各个环节设立了检验关口,从原材料的进库到产品的出仓,实行严格的检验,以达到质量最优。国标“关”据了解,中国办公家具建立了标准化管理体系,以及质量管理系统。为了加强对产品质量的监督管理,1993年2月全国人民代表大会常务委员会通过了《中华人民共和国产品质量法》。北京家具行业协会秘书长余秀苏介绍,中国关于家具质量的检测标准有四十余项,家具企业的产品在入市之前都必须进行相应的全性能和甲醛检验,其中全性能检测包括物理力学性能试验、尺寸、稳定度等等,对于人造板和成品也分别有检测标准。每一件被检测的产品都有相应的检测报告,产品检测方式包括抽检和送检。商户“关”商品的质量保证仅仅有国家标准是不够的,作为具体的执行方——各品牌商户角度来看,严格按照国家标准来进行产品检测,也是保证家具市场高品质产品的重要保证。卖场“关”作为卖场,不管办公家具厂家,或者是办公家具公司都是按照相关部门的规定要求商户出具:营业执照、税务登记证、检验报告合格等一系列的国家规定的标准,如果有商户被查出质量问题,卖场会立即终止销售相关品牌产品,同时召回和投诉调查,由卖场进行退换或先行赔付。口碑“关”有了国家标准,一些卖场和商户也有一定的保障措施,但是,办公家具质量问题还是频频出现,对此,深圳博瑞办公家具的负责人认为,办公家具质量问题对于每个品牌来讲毕竟是少数,任何一个品牌也不能保证产品合格率是100%,可能一万件产品有一两件出了问题,也不能一概而论,对于此问题消费者应该理性看待,重要看品牌的售后处理态度。作为消费者究竟该如何选择理想的产品呢?这位负责人表示,可以选择一些口碑较好的品牌,尤其是身边有熟人使用过的,这样的口碑效应,对于商家来讲也是种鞭策,对于规范市场加强企业自律将会有着很大督促作用。 办公家具的消费群和现状1、消费群办公家具消费主要集中在四类人群:一是企业的购买;二是政府的采购;三是学校的购买;四是酒店的购买。但是政府采购所占比重还不够大,在某些环节还不够规范。2、现状目前国内办公家具的问题:缺乏科学的营销战略。具体体现在市场营销、市场推广、渠道管理、物流配送、售后服务、厂商关系等营销问题上缺乏长远、稳定而科学的战略指导。 办公家具设计需要遵循七大原则办公家具设计是一种设计活动,因此它必须遵循一般的设计原则。“实用、经济.美观. 是适合于所有设计的一般性准则。办公家具设计又是一种区别于其他设计类型(如建筑设计、视觉传达设计)的设计.因此.办公家具设计的原则具有其特殊性。归结起来,主要有如下几点:按人体工效学的要求指导人机界面、尺度、舒适性、宜人性设计,避免设计不当带来的疲劳、紧张、忧患、事故.以及各种对人体的报害。从设计学理论出发.遵循一定的设计理念、设计思想进行设计,体现设计的社会性和文化性。按各种艺术设计方法(如形态构成原理、形式美的法则.符号学原理等)、系统论方法、商品学原理等科学方法进行设计。办公家具遵从力学、机械原理、材料学、工艺学的要求指导结构、运动、零部件形状与尺寸、零部件的加工等设计.避免不合理的设计。办公家具设计过程中的各种矛盾是不可避免的,如功能与形式的矛盾《如通过强度计算得出的零件截面召哟结果与该尺寸在视觉上的强度效应之间的矛后)、技术与艺术的矛盾(如沙让设计师不恶。放弃的外观形式却不具备现有的和潜在的制造技术),企业与社会的矛盾《如红木家其生产厂家对珍贵树种的需求与社会生态保护之间的矛盾)、产品设计与产品曹销(如设计策略与营销策略的差异》、设计理想与市场的矛盾(如设计师与顾客之间的审美差异)等。需要家具设计师根据自己的判断即运用辩证思维的原理指导家具设计.正确处理艺术、技术、功能、造型、材料、工艺、物理、心理、市场、环坡、价浪. 效益等诸多问题。正确处理市场需求的多样性、人的需求的层次、生活方式的变化、消费观念的进展等问晒.分别开发适销对路的产品。在此原则基础上.办公家具认为:“没有最好的设计,只有最适合的设计。” 例如:一些外形简单但适合大批f生产、造型单调但具有较高的实用价值、用材件通但具有较低的成本、耐久性较差但适合临时使用需求的产品.用设计的一般原Ilj来衡 A这类家月封.的确不能算是好的设计和好的产品.但考虑到一些特定人群(如低收入人群)和特定市场(如相对贫穷的农村市场)来说.对该设计的评价就可能该另当别论。办公家具设计的核心是创造。设计的过程就是创造的过程。设计中要反对抄袭,反对浸占他人知识产权,要提倡产品创新,提倡个性开发。按照市场学原理.创新的产品在它产生的过程中企业可能会面临较大的风险,甚至要承担本不该由某一企业独立承担的社会责任,但是我们同时也要看到:创新产品的背后同时也往往范藏着巨大的商机和巨大的良好的社会效应。办公家具审美具有大众审美的特征,时尚性已经成为家具审美的主要方面。设计要表现出时代特征,要符合流行时尚,与时俱进以适应市场的变化。要在资源可持续利用前提下实现产业的可持续发展,因此家具设计必须考虑减少原材料、能源的消耗、考虑产品的生命周期、考虑产品座弃物的回收利用,考虑生产、使用和废弃后对环境的影响等问题,以实现行业的可持续发展。家具产品与人们的生活息息相关,在此原则基础上的设计,可以确保家具产业永远立干“朝阳产业的地位。办公家具设计虽然最终反映出来的结果是家具产品,但设计过程中所汤及的问题却是多方面的。因此,设计师必须以系统的、整体的观点来对待设计。

办公家具要如何摆放,有什么保养技巧

现在,办公室家具的种类越来越多,不同的使用环境、使用对象等都有不同的办公家具对应使用。那么,在办公的过程中,办公家具要如何摆放,才能起到最好的使用效果,在使用过程中又有什么保养技巧。

一、办公室家具的摆放

1.为防止改变真皮家具本身良好的柔软度和色泽,真皮家具的放置应该避免阳光直射。

2.办公家具不应随意移动,移动时要抬离地面,不要硬推硬拉,以免腿子松动或损坏。

3.沙发、软床类家具要放在干燥的地方,以防止内部弹簧生锈,影响弹力。

4.家具应放在空气流通、比较干燥的地方,不要靠近火源或潮湿的墙壁,避免太阳曝晒。

二、办公室家具的保养技巧

1.家具上的尘土,应用毛掸清除,尽量不要用水擦洗,必要时可用潮湿的细软布轻擦,千万不可用碱水、肥皂水、洗衣粉溶液擦洗,以免影响油漆亮度或造成油漆脱落。

2.桌面上不要放酸、碱类腐蚀物质,不要放开水、铝壶、热熨斗等。

3.真皮类家具清洁时用干净绒布蘸取温度不高于30度的清水轻擦后,用柔软的干布擦干即可。对于顽固的油渍可用专用清洁剂擦拭。

4.布艺家具日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗,可防止变形,延长布艺使用寿命。

5.电镀和喷砂玻璃类产品的护理较简单,只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。

6.镀络产品可以每个月涂一次防锈油就可以延长使用寿命,避免长时间放置于潮湿多水的环境。

7.木质家具保养关键的就是保养清洁,避免锐器刮花,对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。

上述便是办公家具在日常使用时的摆放及保养内容,为了日常工作的舒适,保养办公家具是非常必要的。

办公家具怎么保养才能延长使用寿命?

办公家具保养,除了摆放、清洁、移动等方面注意的话,还要注意避免坚硬地东西碰触,使用的时候需要多注意一下。对于木制的办公家具来说,应该注意室内的温湿度。

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