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企业办公家具如何配置

家具知识 251

企业办公家具如何配置

中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。司局级配置的办公桌,价格上限为4500元,处级及以下为3000元;办公椅司局级价格上限为1500元,处级及以下为800元。办公桌椅的最低使用年限为15年。新标准还规定,视办公室使用面积,每个处级及以下办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发,司局级办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发;视办公室使用面积,每个办公室可以选择配置1个大茶几或者1个小茶几。此外,对办公室书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌椅的配置,新标准也做了详细规定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,是不得超出的数量标准,具体数量由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。价格上限根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。
【法律依据】:
《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》
第一条
为了规范中央行政单位资产配置,健全中央预算标准体系和资产配置标准体系,保障中央行政单位运行,根据国家有关规定,制定本标准。
第二条
中共中央直属机关,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位(以下简称中央行政单位)配置通用办公设备、家具适用本标准。
第三条
本标准所称通用办公设备、家具,是指普遍适用于中央行政单位,满足办公基本需要的设备、家具,不含专业类设备、家具。

领导办公室如何选择办公家具?

领导办公家具的配置。因为是领导使用的办公家具,所以办公家具必须体现领导的个性。企业董事长使用的办公家具需要足够的庄重和格调。例如,实木类办公家具比较合适,但普通经理的办公家具比较实用简单,可以表现出不同用户的个性,因此在配置办公家具时也需要考虑不同用户的具体需求。

新公司成立,办公室用品都需要置办哪些

新公司成立,需要置办的办公室用品主要分为:办公家具、办公设备、 文具用品、办公耗材和财务用品。

以下为需要置办的办公用品清单:

一、办公家具

办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜。

二、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机;

2、IT设备:电脑、摄像机、交换机、路由器、猫、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机。

三、文具用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹;

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架;

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本;

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔;

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机;

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理;

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡;

8、电子电器用品:排插。

四、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带   2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸; 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。

五、财务用品

1、手工记账:账本、 凭证、报表、钢笔、墨水;算盘、尺、回形针、大头针; 科目章、自己姓名图章、印泥; 出纳需要各类银行结算凭证,有条件的可以为出纳配置点钞机等。

2、电脑记账 :电脑、电脑记账凭证、财务软件、钢笔、墨水、算盘、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳需要各类银行结算凭证。

办公家具是如何摆放能节省办公空间呢?

1.选择大小适宜的家具尺寸出于整体性考虑,空间有限的办公室在布局办公家具时,需要先对办公室进行实地测量,再按一定比例定制大小适宜尺寸的办公家具,不宜太大或太小,太大会造成空间紧凑,影响整体格局,太小则略显小气局促,不利于提高员工的办公效率和积极性。不过可以先保证办公家具在正常使用功能的前提下,尽可能地缩小尺寸,为过道及其他活动地方节省空间,以及再合理布局办公室空间。
2.定制灵活多变的办公家具
一般来说,办公家具多数是根据办公功能分区来摆放布局的,当公司人员调配变更时,办公家具的摆放也有可能随着变换,这就需要定制设计形状更为灵活多变的办公家具了,造型单一的连体办公家具局限较多,不能根据实际随意变换位置,不利于节省办公空间,而且还可能会占用过道和活动区域。因此,公司可选择造型灵活可变的办公家具,如屏风办公卡位等,可根据实际合理摆放办公家具,以提高办公空间利用率。
3.进行科学合理的摆放布局
为了使办公室更加宽敞明亮,除了在色彩上采用浅色系之外,在办公家具摆放上也应进行科学合理的布局,尽可能地节省空间,既要保持整体的美观性,也要保障办公区域不被打扰。建议将主体办公区域布局于办公室中部,左右临窗背靠墙,保证足够窗口采光,并用屏风与门口隔开,还有保留合适的通道,营造一个适宜工作的舒适环境,以提高员工的工作热情和效率。

中式风格的总经理办公室装修家具如何选择?

1、办公室装修的会议所用家具主要是会议桌和椅子。常见的会议桌造型有正方形,长方形,椭圆形,船形,跑道形,回字形等。一般来说,圆形会议桌有利于营造平等,向心的交流氛围;正方形会议桌也基本具 备这种感受;而长方形、船形会议桌却比较适合区分与会者身份和地位。会议桌的大小取决于实际需要,还要结合会议室的空间形状来选择,同时还要考虑会议桌及座位以外四周的流动空间。
2、资料储存家具是办公室装修空间所需的用于储存文件资料的家具,这类家具可以购买也可以现场制作,无论采用哪一种方式,都应考虑满足合理的储存量和取放方便等方面的要求,并在此前提下尽量节省空间。资料柜、架的尺度应根据人体尺度、推拉角度等人体工程学的要求来设计。现在大部分的资料储存家具都有现成品,选择时要根据空间的布局考虑家具的尺度规格。
3、员工桌的单体常作为开敞式办公室装修组合的基本单元,它不仅可以为个人提供独立的工作区域, 还能实现现代办公场所要求人员组合上的灵活性,因此办公室家具的设计应尽量考虑到组合的可能性,以提高空间利用率和工作效率。办公单元的组合形式主要受空间的大小、工作的性质以及单体办公桌的造型影响。现代办公家具多以购买成品为主,因此家具的设计多体现在办公单元的组合方式上,其设办公室装修计的优劣直接影响到空间的利用率、工作协调性、员工的心理状态以致企业形象。

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