办公家具如何管理

办公家具如何管理

首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结;
其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量;
最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费
通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

办公家具的日常保养 办公室家具的日常保养方法

1、办公家具不宜放在阳光能直射到的地方，放近窗的地方，遮住阳光的照射，以免漆膜褪色和过早老化；办公桌家具切忌靠近火炉和暖器，也不可接触滚烫的水壶等高温物体，以免高温烘烤，使家具开裂，漆剥落；家具表面漆用柔软的纱布擦抹去灰尘污迹，并定期上光蜡或地板蜡擦拭；

2、办公家具表面漆千万不能用沸水洗刷，更不能接触香蕉水，以免损坏漆；家具表面漆应尽量避免长时间浸渍各类液体，如有接触，应立即抹去并擦干。若表面沾上污渍，要立即用清水洗净后拭干擦即可；办公家具表面防硬物碰撞和到，也不宜在桌面上使用水彩抄写，更不可在桌面上切东西；每隔几年，最好凡立水清漆，保持大班台漆新，经久耐用。

3、办公家具保养主要应注意：文件使柜门分缝均匀，开启灵活。文件柜家具地板、地脚不能用湿墩布碰撞。桌面清理漆上的灰尘时，不要用化学光亮剂擦拭，可在掸掉灰尘后，用软布轻轻擦拭。新购置的实木办公家具千万不要让阳光曝晒，更不要放在暖气附近，以防木材含水率变化过大引起家具变形。

如何规定一个公司的办公用品管理方法?

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。

办公家具该如何保养？

在大部分办公室中，用的办公家具都是比较好的，但是很多办公人员并不知道如何保护这些家具，下面小编就跟大家说说怎么保护办公家具，1、用最合适的清洗工具；2、不能过度清洁；3、定期养护。

首先，现在的大部分办公家具都是布艺、木质或者真皮的，这一类家具都是有专门的清洁工具的，例如布艺沙发需要用湿毛巾慢慢擦，而木质家具则是用微微湿润的毛巾擦，而真皮家具也是用湿毛巾擦，像钢丝球、刷子等坚硬的清洁用品，其实都是不适用于办公家具的。

其次，很多人清洁办公家具的时候，都会出现过度清洁的情况，比如木质的办公桌是不可以经常用湿润的毛巾擦的，更不可能用带有化学反应物质的清洁剂清洗，而布艺沙发也是不可以轻易用漂白剂等东西的，所以大家在清洁的时候，一定要注意尺度，免得伤害办公家具。

另外，我们还要养成定期的养护习惯，现在市面上有很多保护家具的喷雾或者清洁剂，都是可以用来定期养护的。平时在使用的时候，也可以铺一些垫子或者用布遮盖一下，尤其是吃饭的时候，千万不要滴在办公家具上，尤其是滴落在布艺沙发上，不仅难以清洗干净，而且遗留下来的味道还会越来越臭。

最后，我们日常使用的时候，也需要多注意，比如有的办公室在冬天的时候，会使用电暖炉，如果布艺沙发或者真皮长时间被烘烤的话，很容易变形的，平时木质的桌子椅子，不小心沾水了也需要及时擦干，太阳大的时候记得拉上窗帘，免得家具们被晒伤。