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如何节省办公家具

家具知识 193

如何节省办公家具

收集废纸和废金属。废纸和废金属都是可循环处理的材料。
重新加注喷墨盒。当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次,这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
监管纸张的使用情况。美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。
制订一份办公用品循环处理计划。办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。
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如何降低部门的办公用品的消耗,达到节省开支的目的

降低部门办公用品的消耗有多种方法。可以将某些办公用品实行包干使用,即在特定的时间内规定使用量。可以制定节约奖励制度,对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励。可以对一些办公用品进行二次利用,比如打印纸等等。……

企业如何才能降低办公用品的成本

降低办公用品的成本,从采购和消耗两方面入手,不过具体的方法可以参考: 第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。 第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细 对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支,制定领用明细标准。然后每六个月一次,定期点查个人抽屉时,多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时,严格执行由本人负责赔偿。 第三条、公司的物品、不要私自使用 在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机 铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间,使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵,铅笔芯可换装,换装铅笔芯时多少会有损失,笔芯三支抵算铅笔一支计算,节省下来的金额很可观。 第五条、抽屉内要空出来 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。 第六条、在公司内部联络要尽量简化 联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的文件,可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,使用回纹针也是一种浪费,用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时,常因曲别针的重量,而超重增加邮费的支出。

如何减少浪费,节约办公用品?

以下是一些建议,希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护(要做登记),这样能保证它的使用寿命,并且上班来了之后不要先开它,等用的时候再打开,晚上走的时候要关电源,可以减少不必要的浪费�9�4
打印和复印的时候可用五号字,B5的纸打印,外部的文件再用A4的打印,如没有必要的,可以用单面已打过的纸打印,这样一个月下来也是一笔不小的开支(单面用过的纸可以到各个部门去收集),也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用,做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录,心里有个每天大概的用纸量,如果超出就要及时找原因�9�4
关于文具就要靠文具保管员了,领用文具要做登记,心里要有一个每月每人限领的数额,当个人快超出的时候就要提醒,要让员工养成一种珍惜文具的习惯(这种习惯就要看你的督促力量了),而且办公用品常用的就是笔(但是笔每次都是丢的多,用的少),可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔,其实跟普通笔的价格差不多,但员工由于喜欢这种笔,就会爱惜它了,丢笔的现象也会减少,也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字,这样也会减少丢失�9�4
其实这方面就要靠自己的细心了,把每一项都做个详细的记录,做到心中有数,每个月都做定期的分析,就可以节约成本了�9�4

要尽量实行办公无纸化,这能节约很多

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