如何优化办公家具

2023-01-15家具知识 363

如何优化办公家具

给您一个案例
一、目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容：
(一) 办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准：
1. 办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2. 领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四) 办公家具、设备的采购；
1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。
9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理；
1、办公家具到货后必须办理入库手续。
2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、入库单填写必须逐笔详细填写。
4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、出库单填写必须逐笔详细填写。
9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理；
1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

办公室设计的办公桌规划应该怎样做？

办公空间的设计，核心是在企业内营造一个舒适且高效的办公环境，在办公家具的布局和整体的办公空间设计中，都需要根据不同的场景来优化，包括：公共办公空间、独立办公空间、共享办公空间等满足不同办公场景的办公空间。那么，在不同的办公空间中，在办公空间的规划以及办公家具的选择和应用中都需要注意哪些？最终实现办公空间的最大化利用以及营造出愉悦且高效的工作环境。

办公室怎么布局设计办公桌

那么，办公室装修如何实现空间的最大化利用

第一：对于办公空间的规划

对办公空间的规划主要在于整个办公室空间的布局设计以及办公家具的应用。一个合理的规划，能够让员工的工作变得有序进行，不仅仅能够提升员工的工作效率，同时尽可能发挥出办公空间的作用和功能。试想一下，如果是混乱、无序的办公空间规划，即便是再大的面积，你会觉得够用吗。

所以，我们需要将不同功能的办公空间进行区分，制定相应的办公区域，结合办公区域独有特性以及场景，配置对应的办公家具，让员工能够在对应的办公空间中高效进行相关工作的开展。

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第二：对办公空间进行合理的布局

隔断是开放式办公空间中重要的组成部分，但如果是过多的隔断会大大降低空间利用率。因此，在办公室装修中，我们通常选择开放式布局设计，不仅可以节省分区占用的空间，还可以增加空间的渗透性，为员工创造舒适的办公环境。

第三：对角落空间的充分利用

在办公空间布局中，一些不显眼的边缘的角落位置通常是闲置和浪费的。我们可以充分利用它们。例如，在角落里设计一些储物架，或茶水间等等，不仅可以方便存放物品，还可以放置一些装饰品，使空间更加充实。

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第四：对办公家具的选择或定制

每个办公室的结构类型和面积大小都不一样，多数情况下，我们在市场中能够选择的办公家具几乎都是固定的型号以及尺寸等参数，如果这些办公家具难以满足我们在办公空间设计布局中的要求时，据需要在采购办公家具过程中根据对办公空间的规划进行办公家具的定制，通过定制办公家具的形式，来满足企业对整体办公空间规划的需求，避免办公空间的死角出现。除此之外，在采购办公家具时，需要考虑到办公家具与办公空间的色彩和大小的协调性等问题。

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第五：注意办公空间的视觉感受

除了实现空间的功能外，办公空间的布局还应该表达空间的美感，利用色彩、图案和办公家具的巧妙搭配，创造更多的视觉空间。例如，直线可以增强空间的层次感和深度感，镜面反射材料可以增加空间感。