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如何统计办公家具

家具知识 240

如何统计办公家具

你的意思是不是想这样:

你只要记录每一次的领用情况,然后让excel自动给你计算总体情况?

那么假设两张表,一张叫【记录表】,另外一张叫【统计表】。

记录表结构一共四列:序号、领用日期、品名、领用数量(需要的话还可以添加领用部门,领用人等等)

统计表结构按照你的截图来。假设两张表都是从A1开始的。

统计表里,把所有的品名列出来,如果遇到同一品名不同价格,就按照单价分别列出,同时品名略作修改以便区分,比如“纸杯1”“纸杯2”之类的。然后完善“单位”、“单价”等信息。

然后使用SUMIF函数:

在统计表D2(数量列)填入公式:=SUMIF(记录表!C:C,B2,记录表!D:D),然后下拉

在统计表F2(金额列)填入公式:=D2*E2,然后下拉

可以在最后加一行合计数,统计总金额

以上是比较简单的方法,适用于办公用品种类不复杂,统计需求较简单的情况。

如何清点办公室用品

其实总务用品的仓储管理是应该跟生产仓库分开的,对于本部门的办公用品(不针对消耗品,比如笔之类的)管理(办公用品主要是得是公司的固定资产,比如电脑,计算器,笔筒,办公桌等)我觉得首先就是需要全部纳入公司固定资产管理,进行同意的财产编号,然后清点各部门的固定资产情况交财务或者固定资产管理专员进行核对,由管理部门对财产进行统一的编号并确定部门的固定资产清单,各部门的负责人为固定资产的直接负责人,部门的的负责人制作个人固定资产保管清单并交使用人签名确认,这样做到物有人管,当出现个人用品变更或者增减的时候,在个人固定资产保管清单上也做相应的更改就可以了,每到公司进行固定资产清算的时候,部门负责人只要按照个人固定资产保管清单核对就可以,这样财务或者固定资产管理专业也可以很便捷的进行核对与盘点

办公用品费用分析怎么做

根据办公用品的出入库清单,分类统计。比如笔,本月采购了多少支,实际支出了多少支,都哪几个部门领用了,有没有做好签字登记工作。各种办公用品统计出实际使用的清单,消耗较多的办公耗材下个月对采购计划进行调整,增大采购量。最后整理出下个月的办公用品采购表,同时要求各部门厉行节约,合理领用办公用品。

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