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如何筹划办公家具

家具知识 212

如何筹划办公家具

办公空间的设计,核心是在企业内营造一个舒适且高效的办公环境,在办公家具的布局和整体的办公空间设计中,都需要根据不同的场景来优化,包括:公共办公空间、独立办公空间、共享办公空间等满足不同办公场景的办公空间。那么,在不同的办公空间中,在办公空间的规划以及办公家具的选择和应用中都需要注意哪些?最终实现办公空间的最大化利用以及营造出愉悦且高效的工作环境。

办公室怎么布局设计办公桌

那么,办公室装修如何实现空间的最大化利用

第一:对于办公空间的规划

对办公空间的规划主要在于整个办公室空间的布局设计以及办公家具的应用。一个合理的规划,能够让员工的工作变得有序进行,不仅仅能够提升员工的工作效率,同时尽可能发挥出办公空间的作用和功能。试想一下,如果是混乱、无序的办公空间规划,即便是再大的面积,你会觉得够用吗。

所以,我们需要将不同功能的办公空间进行区分,制定相应的办公区域,结合办公区域独有特性以及场景,配置对应的办公家具,让员工能够在对应的办公空间中高效进行相关工作的开展。

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第二:对办公空间进行合理的布局

隔断是开放式办公空间中重要的组成部分,但如果是过多的隔断会大大降低空间利用率。因此,在办公室装修中,我们通常选择开放式布局设计,不仅可以节省分区占用的空间,还可以增加空间的渗透性,为员工创造舒适的办公环境。

第三:对角落空间的充分利用

在办公空间布局中,一些不显眼的边缘的角落位置通常是闲置和浪费的。我们可以充分利用它们。例如,在角落里设计一些储物架,或茶水间等等,不仅可以方便存放物品,还可以放置一些装饰品,使空间更加充实。

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第四:对办公家具的选择或定制

每个办公室的结构类型和面积大小都不一样,多数情况下,我们在市场中能够选择的办公家具几乎都是固定的型号以及尺寸等参数,如果这些办公家具难以满足我们在办公空间设计布局中的要求时,据需要在采购办公家具过程中根据对办公空间的规划进行办公家具的定制,通过定制办公家具的形式,来满足企业对整体办公空间规划的需求,避免办公空间的死角出现。除此之外,在采购办公家具时,需要考虑到办公家具与办公空间的色彩和大小的协调性等问题。

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第五:注意办公空间的视觉感受

除了实现空间的功能外,办公空间的布局还应该表达空间的美感,利用色彩、图案和办公家具的巧妙搭配,创造更多的视觉空间。例如,直线可以增强空间的层次感和深度感,镜面反射材料可以增加空间感。

制定办公家具合理预算很重要,那么怎样才能做到合理预算?

我们装修房子的时候总会置办一些办公家具。但是很多时候我们买好之后就会发现和想象中有些出入,不管是价钱上还是样式上。有时候花了大价钱还是没有买到自己合心意的东西。其实在买东西上还是有很多的讲究的,尤其是家具上,我们需要操心的事情就更多了。在材料,环保还有价钱方面我们都需要考虑很多东西。

首先,我们应该确定好自己房子的整体风格,风格统一才不会让家具显得突兀。所以在买家具前,你首先得确定好自己房子的风格,然后根据自己房子的风格去挑选自己想要的家具。

其次,我们需要根据自己的生活习惯以及对办公家具的需要程度来选择办公家具的大小。有些时候,会有一些我们压根用不到的东西,你可以把这笔钱节约下来买一些更实用的东西。

当然我们也不能一味的追求便宜一点的东西,有时候“一分价钱一分货”是有很大道理的,所以我们要追求性价比,找一些价格合理而质量好的东西。我们知道现在有定制的家具,有的时候定制的家具能够满足你对于家具的想象,但是同时我觉得我们应该注重质量,有时候定制的家具也会出现问题,所以我们也不能一味的追求个性而忽略这些我们必须注意的东西。

这就是我对于制定办公家具的一些小意见,我希望您能够买到合乎心意的家具,祝您生活幸福美满。

办公家具的设计需要从哪几个方面进行构思?

马沃认为要从以下几个方面进行构思:
一、科学原则:不管是办公桌椅、还是培训桌椅、休闲家具等,都必须更多地考虑人体工程学,这样才能避免做出来的家具不实用、不舒适。
二、需求原则:正确面对市场需求的多样性、人的需求层次、生活方式的变化、消费观念等,提供适合市场需求的产品。
三、创造原则:现代办公家具设计的核心是创新和创造,设计的过程就是创造的过程,设计中要反对抄袭,要提倡产品创新,提倡个性开发。
四、流行原则:现代办公家具审美具有大众审美的特征,时尚性已经成为家具审美的主要方面。家具和潮流一样,都要与时俱进,不然就会被淘汰在这个快速发展的时代里。
五、可持续发展原则:要在资源可持续利用的前提下,实现产业的可持续发展;设计师们应该有独一无二的创造性理念,并把这些理念与上述原则结合,才能够设计出更多优秀的产品。

办公家具营销方案

营销的本质是:抓住用户的需求,并快速把需求商品化。为此,下面由我为大家整理办公家具营销方案相关内容,欢迎参阅。

一、促销背景分析:

时值秋季,正是购房装房、购置、布局、结婚的大好时间,也是家具行业的黄金时,各大家具商都纷纷策划各种形式的促销活动。本方案也是在这种背景下产生的。

促销是一种在特殊时期导入新产品和抢占市场分额行之有效的手段,但据我在网上查的其它家具商家的促销方案,发现以往的促销形式比较单一,除了价格优惠以外,难有其它亮点。并且这些促销方案多是作为单一事件来执行而没有一个全局的统筹跟进,所以在很多顾客的头脑中只是浮光掠影、一闪而过。

在当今广告泛滥成灾的年代,不但要有出奇制胜的方案才能形成第一浪巨大震撼的冲击波,而且一定要有连续性、系统性、战略性。如果没有采取继续跟进的措施,也只是那一个月的销量上去,而没有达到持续稳定上升的目的(在于消费者来说,一浪接一浪的冲击才能不断地唤醒她的记忆,让人印象深刻)。而且要注意的是,促销只是一种短期的刺激行为,尤其是单一的价格促销,往往会陷入不得不越来越依赖价格打折的促销怪圈。这样的单一过度促销导致营销成本和交易成本就大大提高了,还会引起诸种不良反应。

譬如有很多商家在节日期间单纯地打折让利销售等等,表面上看起来红红火火的假日销售,但认真一分析,原来只不过是消费者将昨天、明天或下个月的消费集中在几天内进行而已。因此,绝不能为促销而促销,没有战略眼光的促销策划是急功近利的,纵能取得一时风光却最终自食其果。

二、目标人群

“一个针对所有人的方案就是糟糕的方案”,因此我们做促销方案也必须进行市场细分,象导弹一样精确击中目标。

据调查,一般到商场购买家具的人,有几种组合:夫妻、一家、单人、婆媳,其中相对占多数的组合是夫妻二人一起逛家具商场。所以本方案正是针对夫妻这种情况做出的策略,而且是以女方为导向。因为购买家用产品,大多数的购买决策权是在妻子那里,丈夫只是参议和付款。而且女性比较感性,容易受环境所感染,加上秋季是工作整顿的时间、部分人会选择旅游消遣,与平时不同,心态比较悠闲轻松,比较容易感受并融入到商家精心布置的氛围。

综上所述,本次促销活动目标人群有几个特征:

1、年龄在25-40岁左右

2、白领阶层(此基于产品和商场档次的定位,且白领对文化氛围有特殊需求)

3、夫妻一同逛商场

三、购买家具诉求点:

根据实际情况,目标人群购买家具的主要诉求点有:产品、价格、品牌、服务、购买成本(不仅是金钱,还有时间、精力、便利、风险等等)、购买环境、文化内涵。在前几个点已固定的情况下,我们可以在购买环境、文化内涵这两点上提升。

虽然“家具”和“家庭”本来就是天然性的关联,但可以通过环境氛围强化消费者感想联想。家具是物、关爱是情,把这两者关联起来,那我们不只是卖家具,更是卖一种家庭的温馨与幸福感觉。通过活动,使消费者(基于妻子心理为导向)觉得全友家具是丈夫对妻子关爱的表现,是“关爱”“爱的见证”,是“温馨”“幸福”,如哈根达斯的“爱她就请她吃哈根达斯”一样。(如何实现强化这一关联见下)

需要注意的是,家具属于价格较高的耐用消费品,顾客会仔细比较各品牌产品的性能价格比,是购买决策相对复杂的理性产品。如果新推出的那些款式家具价格有较大优势,则可以将该地区同类家具不同商场的价格对比表贴在上面,并注上地址、联系方式等等,强化顾客感受。产品、价格、服务等等是正,营销策略是奇。正与奇、实与虚的关系要把握好。如果只在形式上做做秀,而没有实际的优惠提供给消费者,就很可能流于花拳绣腿,只能让消费者感到新奇罢了,而不会进一步掏钱购买。

四、产品信息、品牌信息

主要是围绕核心诉求点和主题而在传达产品、品牌信息的一致性和强化性。

1提炼出几个核心的广告语,如“爱心打造幸福家”、“全友家具,让您生活在爱的空间里”、“全友家具,家人般的浓浓关爱”、“全友家具,建造幸福家庭的一砖一瓦”

2简短的POP形式软文,如对“为您画构完美的生活”这主题的阐述。如“每当回到家,看见和老公一起买的家具,想起买家具时他爱的宣言,只觉得整个家里满眼都是爱。我被幸福的空间包围”(重点描述全友家具是“关爱的见证”、“关爱的物语”,需要注意的是,这必须和活动结合起来。否则,会给人牵强关联之感)

五、终端设计:

1、陈列布置

在家具店外面因地制宜地布置,如用X展架、易拉宝、KT板、拉挂横幅、在店内外张贴大幅海报、心形氢气球(气球下面悬挂着标语)

以及派发DM单等等造势。内容一定要配合主题,气氛一定要浓厚,因为人在不同的环境中,消费心理也不同(尤其是女性)

2、背景音乐

音乐是制造氛围的最好工具,在商场内循环播放跟“家庭”“温馨”等主题有关联的、给人感觉很温暖的精选音乐。如《回家》、《茉莉花》(萨克斯名曲)、《常回家看看》、《心会跟爱一起走》、《爱的奉献》

六、购买流程:

从家具店外看见很有冲击力的横幅和X架展海报(,将其导入购买流程中)--->在卖场内感受浓厚的主题氛围----->逛场、对比、选择、考虑各种购买成本---->营业员的导购服务,参与互动活动(在活动中会产生比较强烈的参与感、认同感,增大选择机率)----->确认购买----->完成购买----->顾客走时,再派发家具店此次活动的相关资料给她,通过她的口碑再带动她的朋友圈子,保持购买持续性和拓展性。

如果中间任何一环节不到位,就没有一浪接一浪的冲击和震撼,都会对效果产生很大打击。顾客选择一个品牌需要很多理由,放弃一个品牌却只需要一个理由。

七、促销活动方案:

在原先那些价格促销如积点卡、送礼品等的基础上,以下列形式表现。这样从本质上区别与其他商家大同小异的一味让利打折手段来带动假日消费。

1、你有多幸福就打多少折!

情侣、夫妻在规定的短时间内能够说出多少个和对方在一起生活幸福的理由或爱的理由就打多少折!(注:这里的折扣是以百分点计算的,即说出十个理由是10%,二十个理由是20%)(注意,这里一定先要预算好各种成本,预算好最佳时间,以免得不偿失)

2、执子之手,与之偕老

考虑到目标人群中有不少是即将结婚或刚刚结婚而来买家具的,加上现在有不少年轻夫妻心态开放、敢于真情表露,因此推出独具特色的专题活动,积极调动即将进入婚礼殿堂的新娘新郎自我表白的参与热情,将写有爱情誓言、姓名、祝福等内容的手绢相互连接,这五彩缤纷、心心相结的“爱之物语”在春风吹拂之下自然形成一道亮丽的风景线,而形形色色的爱情誓言则向每位顾客敞开心扉,与人们共同感受挚爱的甜蜜与温馨。

实施细则:

①每对情侣顾客可现场领取手绢一块,提供油性马克笔供顾客撰写爱情誓言、真实姓名(用于抽取幸运顾客)、祝福等内容,规定必须手牵手一起把手绢系在场外的红色软绳上。后一对顾客接着前一对顾客用手绢打结连接,以次类推,挂满为止。

②每日抽取一对幸运情侣,可获赠礼品XX

3、我们具体实施的VIP会员卡活动期间正式投入;

VIP会员卡获得形式:凡在活动期间,前10名的消费朋友,只需购买5000元产品即可获得VIP会员卡一张。

凡一次性在本家具店购买产品10000元,即可获得VIP会员卡一张。

凡累计购物消费达15000元,即可获得VIP会员卡一张。

使用VIP会员卡的好处:

凡持有VIP会员卡的朋友在任何一家连锁精品家具店购物均可享受6.8折的优惠。持有VIP会员卡的朋友还可以参加每星期六本店举办的千元抽奖活动。只要你的朋友或亲属持您的VIP会员卡来进行消费,达20000元即可获得200元的礼品。

4、买10000返100;

1、活动期内,在本店购物满1000元,凭借交过定金且加盖“全友家具售后服务章”的合同单,可获10元**购物券一卡。

2、合同单上每满1000元均可获10元购物券一卡,但是已交定金必须多于所获购物卡中的金额。

3、购物卡的使用时间为*月**日--*月**日。

若顾客要求退货,如责任在本店,(比如质量问题、样式错误等),则全额退款,购物卡收回,如购物卡已用则按卡中金额的80%退回现金;如责任不完全或根本不在本店,在正常办理退货的同时要回购物卡,如购物卡已用完,则退回原值现金。

5、全友家具,给您家人般点滴关爱

凡购买全友家具的女性消费者,每年结婚成家纪念日公司均会寄张贺卡给丈夫,提醒他丈夫要给予妻子关爱(女人是很渴望丈夫有形式表现出来的关爱)。这样作用有三,一是成本很低效果很大,二是大大提高女性顾客的忠诚度,三是品牌再次传播。

促销礼品注:因为本方案是以女方为导向的,应送相同价值但对女性实用的产品,如化妆品、工艺饰品、儿童玩具等等。

八、其它营销策略:

家具虽属于耐用消费品,但可以运用OTC、保健品等快速消费品的很多营销操作手法,如数据库营销法、鱼窝撒饵法等。

其中如借田割禾法:在实施某个方案过程中,需要拦截终端顾客,则可派人员在对手地盘门口直接终端拦截和派送资料。

(如在其它家具商场或婚纱影楼出来的对手或潜客户,这样的客户质量往往是非常高的)

1、执行进度表:

省略(有待商定)

2、促销预算

省略(有待商定)

3、促销效果展望

省略(有待商定)

4、反馈与评估

省略(有待商定)

制定一个反馈表,里面有每天各类款式的销售额、顾客类型、顾客意见、诉求偏重点、关键数据等等,营业员必须每天晚上认真如实填写,每周或每月集中上交反馈表到公司总部研究分析。

十、费用预算。

一、活动目的

市场背景介绍:全友家私有限公司创建于1986年,经过二十余年的励精图治,已发展成为中国研、产、销一体化大型民用家具龙头企业。全友公司打造了一支由中、意、德、丹麦等国200多名顶尖设计师组成的跨国研发团队,在中国成都、深圳、意大利米兰设立了3个研发中心,主要研发、生产板式套房家具、沙发、餐桌椅、床垫、软床等系列产品,涵盖50多个系列、6000多个产品款式,其中,板式、沙发两种产品被授予“中国名牌产品”称号,是中国家具行业荣获两个名牌称号的家具企业,是中国家具制造业为顾客提供“一站式家居服务”的典范,以“成为世界级家居用品开发制造商与服务提供商”为企业愿景,以“提供优质家居产品和服务,创造美好家居生活”为企业使命,贯彻“客户是水,全友是鱼;员工是水,全友是鱼;社会是水,全友是鱼”的企业文化,通过持续的制度创新、技术创新、管理创新,以国际化视野,竭诚为广大客户提供高品质、多样化的家居产品和服务,引领舒适、环保、健康的家居生活方式。活动目的:为了扩大全友家具的市场份额,提升销量,树立在消费者心目中的良好形象,提升品牌认知度及美誉度。

二、活动对象

主要促销目标:刚刚购房的消费者,

次要促销目标:80后等工作有成,开始考虑购房及家具的消费者;新婚夫妇及其父母。

三等促销目标:即将步入社会或工作时间不长的年轻消费者。

三、活动主题

活动标语:让我们的专业,给您带来更舒适的生活。

活动主题:免费提供您想了解的关于家具的任何问题的专业意见。(例如家具的保养,摆放,选购,收藏等)

赠送小礼品

抽奖

知识竞答

四、活动方式

在活动开始之前,与当地政府做好协调工作,取得相关部门的支持,同时,在各种媒体上进行宣传预热,还可以联合当地的经销商,在活动开始之前发放入场券,发放的主要人群即确定的消费对象(入场券有编号,以便进行活动期间每天的幸运抽奖)。

具体内容为:一.与当地经销商联合,由经销商提供场地,由全友集团提供人手及道具,在经销商提供的场地上,摆放各种不同品牌,不同类型,不同风格,不同样式,不同质量的家具产品,并配备专业人员进行讲解,提高消费者对家具的认识;

二.设立一个咨询台,免费回答消费者任何有关于家具的任何问题(例如家具的保养,摆放,选购,收藏等):

三.凡是活动期间在经销商处购买家具的消费者,凭借入场券,可以获得一定的优惠:

四.提供一定的出勤人员,可以随消费者回家去讲解关于消费者家中关于家具的保养,摆放等专业知识。

五.由主持人不定时主持有奖知识竞答,获胜者可以获得精美礼品一份

六.在每天的活动结束之前进行幸运抽奖,中奖者可获得精美礼品一份

五、活动时间和地点

活动时间:5月3号至6号每天早上9:00——11:30,下午2:30——5:30

活动地点:新凯龙时尚家具馆,地址:A座:达活泉公园南门对面B座:邢台市商业银行西邻C座:新世纪广场西门对面。华都家具城,地址:中兴东大街与襄都路交叉口路北。

六、广告配合方式

在活动开始前的一个月,即4月1日开始,在邢台市进行广告媒体投放,投放的主体为电视,关于家具装潢的杂志,路边的广告牌,车载电视,知名报纸(如牛城晚报等)等,进行覆盖式广告投放,广告力求简洁醒目,重点突出本次活动的所有服务均为免费提供。

七、前期准备

1、人员安排:家具讲解员:15人,专业知识讲解员:10人,出勤人员:20人,主持:2人,保安:30人,后勤人员:5人,司机:5人,活动讲解员:10人,现场管理:2人,现场调解员:5人与政府沟通人员:2人(此人员安排每个活动地点各一套)

2、物资准备:各种不同品牌,不同类型,不同风格,不同样式,不同质量的家具,桌椅20套,话筒15支,音响2套,礼物若干,各相关人员身份牌,矿泉水,纸杯,活动条幅4条,全友家私的展板6个,遮阳伞5个,出勤车辆5辆(按此规格,各活动地点各备一套)

3、政府公关:在活动开始前,安排公关人员与政府相关部门进行公关获得其支持,并请其安排人员进行现场秩序维护。

八、中期操作

1.在每天活动正式开始之前,由主持人对活动进行简短的介绍;

2.现场工作人员要统一穿着印有“全友家私”字样的工作服;

3.在活动期间,讲解员及出勤人员要保持热情的服务态度,在消费者心目中留下良好的印象;

4.活动期间,主持人要定期进行有奖知识问答,并为获胜者颁奖;

5.讲解人员在进行讲解时,要着重突出全友家私的优点,并在消费者心中留下深刻的印象,客人今天没有需要,不代表以后也没有需要

九、后期延续

在活动结束后一个月的时间里,在邢台市个媒体上对本次活动进行报道,主要媒体为报纸和车载媒体,报道方式主要以给消费者带来的实惠以及消费者对这次活动的好的感想为主。

十、费用预算

人员费用:15000

布置会场:1500

道具(各种家具):7000

音响设备:1500

外勤费用:1000

礼品:2000

杂项:1000

突发状况预算:1000

合计:30000元

十一、意外防范

为防止天气突变等自然因素导致活动难以进行,需预备好足够数量的大型遮阳伞,注意加强安保,预防可能发生的争执等问题,并且在活动开始之前,要对相政府关部门进行公关,取得活动许可。

促销指的是企业通过一定的方式向顾客传递信息,并与顾客进行信息沟通,以达到影响消费者的购买决策行为,促进企业产品销售为目的的营销活动。促销在产品上市前以及产品的成熟期尤为重要。20xx年的五一将至,家具企业也都想在这个寒冬之后的第一个黄金小长假有一番收获,那么,制定一份科学而实用的促销策划便必不可少。

促销宣传手段

一、广告促销

家具企业通过各种传媒进行信息传递,刺激消费者的购买欲,扩大产品的销量。广告是家具企业用来直接向消费者传递信息的最重要的促销方式。

二、人员推销

家具企业推销人员直接与顾客接触和洽谈,向顾客宣传产品,从而达到促进家具企业产品销售的目的。

三、营业推广

直接针对产品采取的促销活动,在短期内能引起顾客和有关经营者对其产品注意,从而扩大产品的销售。

四、公共关系宣传

家具企业为获得人们的信赖,树立企业或产品形象,用非直接付款的方式在各种媒体上发布商业新闻,广播电视报道等进行的宣传活动。

促销五步骤

一、建立销售促进目标

不同类型的目标市场上,销售促进的特定目标各不相同。建立目标是其它一切工作的基础,没有目标就失去了工作方向和行动的动力。

二、选择销售促进工具

工具的选择决定于以下因素:市场类型、销售促进目标、竞争状况、外部环境等等。

三、确定促销方案

销售促进工作方案的制定,应注意以下问题:

1、选择和确定方案对市场及顾客的刺激程度。

2、选择对象,确定是哪类人,哪些团体。

3、选择合适的媒介。

4、选择合适的机会。

5、合理地进行资金分配,以便采用最有效的方式进行。

四、促销方案的监控实施

实施促销方案时,要认真注意市场与顾客的反应,不断对实施过程进行监控,并及时进行工作的调整。

五、效果的评估

通过对促销活动开展前后的销售情况的比较可以对效果做出评估,也可以参考一些调查结果。通过进行评估,可以进行工作的改进,以更好地适应市场需要。

促销方法

一、服务促销

服务促销是以消费者为中心和出发点,通过周到的服务使顾客得到实惠,通过服务促销可以提高企业的声誉,可以把顾客吸引到企业的周围,建立长期稳定的经济联系,可以使市场的渗透顺利实现,并通过准确的信息反馈,不断完善和更新产品。服务促销包括以下方式:

1、售前服务

为尚未确定是否购买企业产品的顾客提供前期服务,比如停车场,产品介绍,答疑等。

2、开放式商场

方便顾客选购,为顾客提供方便,可直接进入,随意挑选。

3、订购服务

订购可以方便顾客,更大范围地扩大销售。

4、设计服务

如果顾客对所购买物品的尺寸和规格有特殊要求,可以为顾客设计订做。

5、送货服务

解决顾客的困难,送货上门。

6、售后服务

为顾客提供方便,帮助进行安装、调试及维修。

7、培训服务

为顾客提供使用、保养、维护的知识。

8、保险服务

在提供产品的同时,为顾客办理保险。

二、联合促销

联合促销包含两个方面,一方面是指企业联合起来共同开展促销活动;另一方面是指企业通过联合,加强自身的经济实力、竞争能力和市场地位,并借此推动促销工作的开展。联合促销使某一个企业单独无法开展的促销活动能够得以实现;大大增加了推广产品的品种、规格、款式、更为齐全,分担了企业的资金压力。

促销形式

一、优惠券

优惠券是企业给予持券人在购物或消费时享受折扣价、特惠价或换取某种赠品的凭证。它分为零售商型优惠券和厂商型优惠券两种。具有以下作用:

1、扭转产品下跌的局面,刺激消费。

2、稳定旧客户,并吸引新客户。

3、推荐新的产品和品牌。

4、扩大产品的销售量

二、免费样品

免费样品是将产品直接送到消费者手中的一种促销方式,它能更直接更有效的刺激消费。有助于扩大品牌影响力,建立新的营销网络,吸引新的顾客和开拓经销区域。

三、竞赛与抽奖

竞赛与抽奖是一种通过让顾客参与而刺激消费的方式,它能够很好的调动客户的兴趣,达到促销的目的。

四、包装促销

是通过包装物赠送赠品,以达到吸引顾客,推销产品的目的。

运用促销宣传手段提升品牌知名度,制定详细的促销方案,巧妙地运用促

销形式,能很好地提高产品的声誉,扩大企业的影响,赢得更多的顾客。使企业的营销业绩更快地增长。

怎样优化办公设备,办公家具等资产的配置和使用

给您一个案例
一、 目的:
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。
二、 范围:
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容:
(一) 办公家具、设备配置标准;
1、 高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公电话(2);衣架(1);饮水机(1)。
2、 中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。
3、 职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。
4、 职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、 业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1-2)。
6、 按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。
7、 各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、 各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准:
1. 办公用品分级管理:
(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。
(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。
(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。
2. 领用和配置:
(1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
(2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。
(3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。
(三) 办公家具、设备的申领流程;
1. 职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2. 由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。
3. 职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。
4. 资产管理部门对申购需求进行审核。
5. 资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。
6. 如有库存调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。

(四) 办公家具、设备的采购;
1、 资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、 资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、 库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。
4、 资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、 资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、 资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、 采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、 货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理(固定资产登记表记录变更)。
9、 资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五) 办公家具的出入库管理;
1、 办公家具到货后必须办理入库手续。
2、 入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、 入库单填写必须逐笔详细填写。
4、 资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、 资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、 办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、 出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、 出库单填写必须逐笔详细填写。
9、 资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六) 办公家具、设备的使用管理;
1、 办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、 各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、 资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。
4、 资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、 部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。
6、 每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、 部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。
8、 如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查,并由部门资产管理员进行变更记录。
9、 所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。
10、 资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七) 办公家具、设备的维护、报修和报废;
1、 办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、 办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、 办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、 资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、 资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。
6、 办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八) 办公家具、设备维修费用的支付责任;
1、 办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、 正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、 如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、 如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、 如因产品质量问题造成损坏,行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

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