办公家具排查表

办公家具排查表

法律分析：1、工作区环境隐患。工作区环境隐患主要有：门窗、天花板、地、墙的破损，办公室光线、空气、温度、噪音等对人的影响，空间过小，地面打滑等。

2、办公家具与设备隐患。办公家具与设备隐患有：办公家具破损、有突出的棱角，办公家具摆放不当，办公家具中堆放东西太多太高，办公家具不符合人体力学，办公设备过期使用，设备接线松开、绝缘不好或拖线太长，办公设备电荷过大，消防设施失灵等。

3、工作人员行为习惯隐患。由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良，也会带来一些安全隐患。主要有：站在转椅上举放物品，乱扔烟头，没有关上的抽屉柜门挡道，离开办公室不锁门，下班回家不关电源等。

4、办公室物品堆放的隐患主要有：重的或大的物品放在位置较高的地方，物品挡住消防通道，易燃物品放在电器旁边，大量废纸堆放在办公室内。

法律依据：《中华人民共和国消防法》

第十六条 机关、团体、企业、事业等单位应当履行下列消防安全职责：

(一)落实消防安全责任制，制定本单位的消防安全制度、消防安全操作规程，制定灭火和应急疏散预案;

(二)按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保完好有效;

(三)对建筑消防设施每年至少进行一次全面检测，确保完好有效，检测记录应当完整准确，存档备查;

(四)保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通，保证防火防烟分区、防火间距符合消防技术标准;

(五)组织防火检查，及时消除火灾隐患;

(六)组织进行有针对性的消防演练;

(七)法律、法规规定的其他消防安全职责。

如何管理好办公用品？需要哪些表格？怎样制作？

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

办公用品清单有哪些

1、书写工具用品圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、活动铅笔粉笔魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔台笔软笔礼品笔笔芯、铅芯、墨汁、填充水笔架、笔筒、笔袋、笔配件2、纸本用品笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本电话本、通讯录硬面本/软面抄万用手册、效率手册、企业日志便签/便条纸、案头纸告示贴/报事贴题名册/签到本艺术纸/画纸纸本礼品内页、活页芯、本配件3、文具用品收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀书签、书立、看书书写垫板、切割垫书皮/书套、桌套计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜4、图文用品名片及名片夹，名片册、名片盒宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页产品说明书/手册挂历、台历信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬不干胶贴、标签、吊牌相册、彩页、卡片、相架、相框手提袋、礼品袋、包装彩合、封套企业简报工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册5、办公生活用品抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾桶、垃圾袋包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框电池、插座、电筒、迷你灯餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品6、专项办公、财务用品单据、凭证、票据文件夹、传票叉工商记事簿复写纸纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机手提金库/钱箱考勤卡、考勤架、考勤设备意见箱7、会议培训用品激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪科力普省心购——中小企业办公用品平台

办公家具有哪些分类 如何选择各种办公家具

一、办公家具分类有哪些?
1、从材料上分：办公家具分类从材料上可以分为板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等;
2、从使用场合上分：有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍;
3、从使用功能上分：办公桌、办公椅、办公屏风、沙发、茶几、文件柜、书柜等。
4、从办公家具的工艺上分：皮板式家具、贴纸板式家具、三聚氰胺类板式家具以及由以上类别中的两种或多种组成的混合类别板式家具。
①办公家具皮工艺，即在刨花板或者中纤板做成的板材家具表面贴天然实钢制办公家具的钢制办公家具皮,这种工艺生产出来的家具.就是钢制办公家具皮板式家具.。其优点是表面和实钢制办公家具一样美观,有天然的纹理;缺点是在环保性能上比实钢制办公家具稍差。
②贴纸皮工艺，即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成家具的工艺,用这种工艺生产的家具就是贴纸皮板式家具。其优点是家具表面颜色以及花纹可控;缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。
③三聚氰胺类工艺，三聚氰胺工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层三聚氰胺表面。经过这种工艺处理的板式家具,表面光滑,耐磨,耐热, 家具可以保持本身的材质颜色;缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。
5、办公家具的5 种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。
通常，不同种类的灰色用于办公桌;黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅;素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快;红色虽庄重，不乏活泼;黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考一般来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。每一种色彩都有它自己的语言，它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。比如，黑色给人孤独感，但同时也有一种高贵和庄重;棕色让人觉得老气横秋，但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗，还会产生出几分优雅;大红大粉过于张扬，若和安静的冷色搭调，能够显出年轻的活泼;本白土黄过分素净，若和快乐的暖色牵手，就易于露出自己的典雅。淡紫配天蓝给人恬静的感觉;洋红配宝蓝让人觉得明快;酱紫配月白则显得高雅;粉红配本白传达青春气息;深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟;
二、办公室家具应如何选择?
1、办公室家具材料是否合理
不同的办公室家具，表面用料是有区别的。如办公桌、办公椅、文件柜的腿子，要求用硬杂木，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料。
2、办公用家具四脚是否平整
这一点放平地上一晃便知，有的办公用家具就只有三条腿落地。看一看办公桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。办公桌面凸起，玻璃板放上会打转;办公桌面凹进，玻璃板放上一压就碎。注意检查文件柜门，抽屉的分缝不能过大，要讲究横平坚直，门子不能下垂。
3、办公用家具结构是否牢固
小件办公室家具，如办公椅、凳子、衣架等在挑选时可以在水泥地上拖一拖，轻轻摔一摔，声音清脆，说明质量较好;如果声音发哑，有劈哩叭啦的杂音，说明榫眼结合不严密，结构不牢。大班台、办公桌可以用手摇晃摇晃，看看稳不稳。办公沙发可坐一坐，如果坐上一动就吱吱扭扭地响，一摇就晃的，是钉子活，用不了多长时间。
4、贴面办公室家具拼缝严不严
不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意办公室家具的皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。