如何利用办公家具

2023-01-16家具知识 217

如何利用办公家具

办公用品，是我们办公场合必不可少的伙伴之一，小到中性笔、圆珠笔，大到复印机，文件柜都为我们的办公环境带来了极大的快捷和方便。然而，办公工作人员普遍认为办公用品都是低值易耗品，不值几个钱，浪费点没啥，久而久之，便养成了对办公用品“大手大脚”的习惯。如此一来，造成过多不必要的铺张浪费。为了使办公用品能得到合理、有效的利用，志光办公用品网就分享几种有效又环保的办公用品管理方式：

1.办公文具采购可大批量进行

大批量的文具采购有利于节约成本，免去采购人员多次来回，减少人力和时间上的浪费。如果选择文具商城网站在线，达到一定数量，网站提供免费送货服务，同时享受较低的优惠价。志光办公，专业的办公用品采购平台，低价，正品，支持货到付款！柳州市区内，购物满99元免费送货上门！

2.办公用品管理应科学有效

办公用品的种类和数量要科学制定，要避免文化用品不必要的储存或积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。同时，加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。

3.办公用品使用要物尽所值

在日常工作中，应做到处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。在使用中要注意保管好办公设备，及时关闭电源，定期维护并保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。

4.办公用品处理要环保利用

美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。因此制订一份办公用品循环处理计划，对垃圾进行分类处理能有效的杜绝浪费。一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。复印纸正反面都使用就能节省不少纸张的用量；废纸和废金属都是可循环处理的材料，可有效的收集；一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支，因此环保的做法是重新加注打印墨盒而不是购买一个新的。不论订购多少办公用品，或多或少，会产生一些不必要文具包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

只有逐渐完善我们的日常办公用品的管理，才可避免不必要的铺张浪费，实现环保办公、现代办公，是每个办公环境该有的准则。

办公家具是如何摆放能节省办公空间呢？

1.选择大小适宜的家具尺寸出于整体性考虑，空间有限的办公室在布局办公家具时，需要先对办公室进行实地测量，再按一定比例定制大小适宜尺寸的办公家具，不宜太大或太小，太大会造成空间紧凑，影响整体格局，太小则略显小气局促，不利于提高员工的办公效率和积极性。不过可以先保证办公家具在正常使用功能的前提下，尽可能地缩小尺寸，为过道及其他活动地方节省空间，以及再合理布局办公室空间。
2.定制灵活多变的办公家具
一般来说，办公家具多数是根据办公功能分区来摆放布局的，当公司人员调配变更时，办公家具的摆放也有可能随着变换，这就需要定制设计形状更为灵活多变的办公家具了，造型单一的连体办公家具局限较多，不能根据实际随意变换位置，不利于节省办公空间，而且还可能会占用过道和活动区域。因此，公司可选择造型灵活可变的办公家具，如屏风办公卡位等，可根据实际合理摆放办公家具，以提高办公空间利用率。
3.进行科学合理的摆放布局
为了使办公室更加宽敞明亮，除了在色彩上采用浅色系之外，在办公家具摆放上也应进行科学合理的布局，尽可能地节省空间，既要保持整体的美观性，也要保障办公区域不被打扰。建议将主体办公区域布局于办公室中部，左右临窗背靠墙，保证足够窗口采光，并用屏风与门口隔开，还有保留合适的通道，营造一个适宜工作的舒适环境，以提高员工的工作热情和效率。

如何提高办公家具和空间利用率

简单来说家具的空间利用与家具本身的造型有很直接的关系
而办公家具又是以高度集中系统整合为主要目的去设计造型本身来说改无可该
而家具的空间利用主要以节凑无过于繁琐的修饰造型为主
简单来说办公家具有时候很像现在的楼房在规定间距的情况下越高层数越多越能装东西还节省空间
另一种就是悬空家具也就是壁挂家具在尽量不占用人类使用空间的情况下填补室内活动死角扩大容量更要便于存取和使用这需要详细讨论设计整个话题能够抬高到三维层面不是一两句话能说清楚
总的来说占地面积越小而且层数越高(每层间距固定的情况下) 越能节省空间和提高使用率