办公家具放文件

办公家具放文件

公司放重要文件的柜子叫保密柜，也有叫保密文件柜的。诺，就是这个样子的。

办公家具钢制文件柜的尺寸规格？

一般情况下，办公家具钢制文件柜尺寸要求为：
我国国家标准规定存储类柜高限度在1870mm。1870mm以下，根据人体动作和使用的方便性与舒适性，可再划分为两个区域：第一区域以人肩为轴，上肢长度为动作半径的范围，高度定在603~1870mm，是存取物品最方便，频率最多的区域。第二区域为从地面至人站立时手臂下垂指尖的垂直距离，即603mm以下的区域，该区域存储不便，人必须蹲下操作，一般存放较重而不常用的物品。1870mm以上的空间可叠放柜架，存放较轻的季节性物品。深度的话最常用的就是400420mm两个尺寸，如果需要放比较宽的文件的话那就需要订做比较深的文件柜了。

文件柜有什么作用

存储功能：这是文件柜最基本的功能，但是你只知道存储，却不懂得合理存储，那么就有点浪费了。文件柜存储也有很大的窍门。如果是对开门，存储顺序应两侧放不常用资料，中间放常用的，如果是移门柜则相反，这样可以节省存取时间，也方便查找。其次，很多文件柜都是玻璃门的，这样我们可以把同类铁皮文件柜放在档案盒里存储，在档案盒侧边贴上标签，这样存取的时候一目了然，十分便捷。
展示功能：刚才说了，现在很多办公室文件柜都是玻璃门的，或者是上面玻璃门下面铁门。那么就要利用好这个玻璃门，不仅可以放文件资料。我们还可以当做一个展示柜，放置一些奖杯、荣誉证书、奖牌等，也有利于提升公司的整体形象。
隔断功能：像花都集团的薄边双色文件柜，外观设计简约时尚，背板采用的是整张钢板，并排放置，当隔断用，打造专属办公空间。

文件柜和档案柜的区别

首先，在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代，优质的档案柜使用在20年左右会考虑更换。第二方面就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气。第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。

办公家具选择，注意事项有哪些？

引言：在对办公室环境装修过程中，最重要的就是办公室桌椅挑选方面，那么哪些是办公室家具必备的呢？有什么作用呢？需要注意哪些问题呢？下面一起来和小编了解一下吧！

一、哪些分类

所包含的家具，也分主要部分和辅要部分，首先最主要的就是办公桌椅，作为办公室内使用频率最高的办公家具，不但占用面积大，而且也是工作平台主体。与办公桌相配套的还有活动柜，就是底部装有轮子的小柜，放在桌子下面可自由活动;有的办公桌还配套有边柜，放置在办公桌的一侧形成L型夹角，边柜是为了更多的物品储放需求，个体通常与办公桌差不多大。除了办公桌一系列的办公家具外，还有用以储放各类文件的文件柜，例如书架、文件柜、矮柜、茶水柜等，这些都是办公室内的必要配置，也都属于办公家具配套设施。

二、具体作用

每款办公家具都根据时代的潮流，符合现代风尚，一般常用公司大办公区就选用板式办公屏风桌椅及普通文件柜等常用办公家具，具体的规格与颜色及款式可根据客户的办公室装修风格定制。根据便利时代的需求而做的，拆装方便，可以在搬迁时重复合理利用资源，避免资源浪费。

三、注意事项

办公桌椅的灵活性及实用性是挑选的一大准则。用户在挑选时可以多感受多了解多家进行比较，除了能让员工感觉舒适而且还需要在使用上灵活可自由拆装组合。 要了解整个办公室的整体颜色搭配才能更好的挑选与之匹配的桌椅，由于是办公环境不宜挑选颜色过于艳丽或丰富的办公桌椅，而且也不能太过暗沉的颜色会给空间环境塑造一种严肃且约束的氛围。